Tiểu Sử
Astrid Olin là một kế toán viên và quản trị viên cao cấp cho một doanh nghiệp nhỏ. Cô sống tại Twin Cities cùng chồng, người cô gặp vào năm 2015 trong lần đầu tiên tham gia ban xử lý Lạm Quyền (phải, bạn không nhìn nhầm đâu — câu chuyện trong fic đã ứng nghiệm ngoài đời rồi), cùng hai con mèo của họ. Những bước chân đầu tiên của cô vào thế giới fandom trực tuyến bắt đầu vào khoảng cuối những năm 90, thời kì của những Geocities, các đoạn giới thiệu trò chơi chỉ toàn chữ và các nhân vật trong Final Fantasy. Cô đã gia nhập Archive of Our Own AO3 (Kho Tàng của Chúng Ta) với tư cách người dùng vào năm 2011 với lý do tham gia trao đổi quà tặng của fandom Final Fantasy. Cô đọc rất nhiều và rất đa dạng thể loại, ở nhiều fandom khác nhau, rất thích các cặp đôi được chính tác giả xác nhận, các cặp hiếm và nữ-nữ. Các fandom hiện tại của cô gồm có Dragon Age, Veep và Stardew Valley.
Cương lĩnh
1. Lý do gì khiến bạn tham gia ứng cử cho Ban Giám Đốc?
Tôi quyết định tranh cử cho Ban Giám Đốc năm nay vì tôi tin vào tầm quan trọng của việc có đủ ứng viên để tổ chức bầu cử có tranh luận. Tôi mạnh mẽ tin tưởng vào cách mà OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Chuyển Hóa) hoạt động, sứ mệnh, giá trị và mục tiêu mà OTW theo đuổi. Tôi vô cùng mong muốn được tiếp tục hỗ trợ bằng mọi cách có thể, dù là tiếp tục công việc tình nguyện viên với ban xử lý Lạm Quyền, hay như là một thành viên tiềm năng của Ban Giám Đốc. May mắn là tôi đã có được những kỹ năng, nền tảng và quan điểm có thể sẽ hữu ích cho môi trường của Ban Giám Đốc nhờ công việc ngoài đời, và tôi rất mong được đem chúng đến với vị trí tôi đang tranh cử.
2. Bạn dự định đem đến những kĩ năng hay kinh nghiệm gì cho Ban Giám Đốc?
Ở công việc hàng ngày, tôi là một kế toán viên và một quản trị cấp cao cho một doanh nghiệp nhỏ ở Mỹ. Tôi hiện chưa có chứng chỉ kế toán chuyên nghiệp nào, nhưng tôi hy vọng sẽ thay đổi được điều đó trong tương lai gần. Ý của tôi là nếu bạn đưa cho tôi một ngân sách hoặc một báo cáo tài chính, chỉ cần nhìn vào nó là tôi sẽ, “Ồ, không có vấn đề gì.” Bởi vì tôi làm việc cho một doanh nghiệp rất nhỏ, nên tôi phải đảm đương khá nhiều trọng trách, dù có muốn hay không — Tôi có gần hai năm kinh nghiệm làm hành chính và quản lý, theo sát các nhà cung cấp, nhà thầu để đảm bảo trọng tâm công việc được hoạt động trơn tru.
Về phần OTW, tôi lần đầu gia nhập ban Xử Lý Lạm Quyền vào năm 2015, từ lúc ban vẫn còn được gọi là ban Lạm Quyền. Tôi cảm thấy thoải mái với việc giải quyết các tranh chấp, hoà giải và hợp tác trong một môi trường trực tuyến, từ xa.
Tôi không ngại bắt tay vào công việc và vô cùng hứng thú tìm hiểu cách giải quyết mọi thứ, để từ đó có thể học hỏi cách hỗ trợ từ quan điểm hành chính. Điều này đúng cả trong đời thật lẫn cuộc sống trên mạng của tôi. Nếu như có lỗ hổng trong kiến thức của tôi – chắc chắn sẽ luôn có – tôi sẽ luôn tìm cách để khắc phục, bằng cách như đặt câu hỏi hoặc qua các cách tiếp cận thực tiễn hơn. Khả năng đặt câu hỏi là một kỹ năng quan trọng cần phải có khi bạn hợp tác và giao tiếp với mọi người!
3. Hãy chọn một hoặc hai mục tiêu của OTW mà quan trọng đối với bạn và khiến bạn cảm thấy hứng thú trong nhiệm kì của mình. Tại sao bạn lại chọn những mục tiêu đó? Bạn dự định sẽ hợp tác với người khác thế nào để đạt được những mục tiêu đó?
Làm sổ sách là một trong những trách nhiệm của tôi trong công việc hàng ngày, tôi cũng vô cùng quan tâm đến ban Tài chính và công việc của họ. Thật tuyệt vời khi thấy họ được đưa trở lại thành một ban, vì từ lúc đó thì những thông tin ngân sách, báo cáo tài chính được kiểm toán gần đây, và các báo cáo khác của chúng ta được cung cấp cho công chúng và luôn sẵn sàng để truy cập. Là một tổ chức phi lợi nhuận, việc giữ sự minh bạch là cực kỳ quan trọng, đặc biệt với các hoạt động tài chính. Nếu thiếu đi những đóng góp hào phóng của các thành viên, chúng ta sẽ không thể hoạt động như một tổ chức được.
Chúng ta là một tổ chức phi lợi nhuận nhỏ hoạt động trên một ngân sách eo hẹp; các thành viên, tình nguyện viên và các ban đều cần được biết rằng họ đang ở dưới sự quản lý tốt, rằng tổ chức sẽ luôn có đầy đủ về cả tài nguyên lẫn nhân lực, và những nhu cầu cho dự án của họ sẽ luôn được đáp ứng để sứ mệnh của OTW có thể được tiến triển.
Vấn đề này luôn có thể được cải thiện! Tôi muốn thấy chúng ta tiếp tục làm cho thông tin này dễ truy cập và dễ hiểu nhất có thể cho những người chỉ cần thấy chữ “ngân sách” đã ngay lập tức hét toáng rồi bỏ chạy theo hướng ngược lại.
4. Bạn đã có những kinh nghiệm gì với những dự án của OTW, và bạn dự định sẽ hợp tác với ban phù hợp như thế nào để hỗ trợ và củng cố họ? Hãy nêu ra càng nhiều dự án càng tốt, nhưng cũng đừng ngần ngại nhấn mạnh những dự án cụ thể mà bạn thấy tự tin nhất.
Tôi đã trở nên vô cùng thân thuộc với AO3 thông qua công việc của mình với ban xử lý Lạm Quyền. Tôi chỉ hơi hơi quen thuộc với các dự án khác của OTW, tuy vậy về mặt cá nhân tôi lại có hứng thú với Transformative Works and Cultures – TWC (Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi). Tôi muốn biết thêm nhiều hơn về các dự án của OTW để có thể hỗ trợ họ tốt hơn! Một nơi tốt để bắt đầu đó là đặt câu hỏi và hiểu về trách nhiệm của họ và những vấn đề mà họ hiện đang gặp phải.
Tôi muốn trở nên càng dễ gần càng tốt, để có thể giúp tạo điều kiện các ban giao tiếp.
5. Bạn dự định sẽ cân bằng công việc của Ban Giám Đốc với những vị trí khác trong OTW như thế nào, hoặc bạn đã có kế hoạch bàn giao công việc thế nào để có thể tập trung vào Ban Giám Đốc?
Tôi hiện chỉ giữ một vai trò trong OTW với tư cách là thành viên của ban Xử Lý Lạm Quyền. Gần đây chúng tôi đã tiếp nhận một đợt tân binh giờ đang hào hứng giúp giải quyết các vé đang tồn đọng. Tôi nhận thấy mình giờ đã giảm bớt khối lượng công việc, chỉ xử lý các vụ việc phức tạp lẻ tẻ đây đó, và tập trung vào việc đẩy nhanh tiến độ phân bổ hàng dài vé đang chờ xem xét của ban. Tôi không nghĩ việc dành thêm thời gian để làm việc cho OTW sẽ là vấn đề, nhưng nếu có vấn đề, tôi sẽ sẵn sàng điều chỉnh lại các ưu tiên của mình khi cần thiết.