選挙管理委員会はOTW役員選挙の管理を行います。 2014中期にOTW（変形的作品のためのNPO）委員会からグループに選挙管理を移すために設立されてからというもの、私たちは選挙における公平さ、スケジュール管理、守秘義務を守ってきました。チームとして、手順を更新し、OTWのメンバーや他委員会と進行についてコミュニケーションをとり、候補者達の課題の準備と実行を援助しつつ、選挙を行ってきました。
メンバー全体がチームの環境を作り特定のプロジェクトを複数遂げるのに協力しているとはいえ、スタッフが行っている専門な役職が5つあります。以下に記載いたします。
立候補者連絡係
候補者連絡係は選挙立候補者に連絡をとり、候補者の助けとなります。候補者連絡係は立候補および選挙の進行にあたり、直接立候補者を導きます。
告知専門係
告知専門係は委員会を率いる書き手および編集者となります。彼らは、公式ニュース投稿、内部発表、委員会の書類の筆記や編集を行います。
チーム調整係
チーム調整係は委員会における全ての管理事務または組織管理業務に携わります。委員会メンバーの業務には、手順作り、候補者募集、ミーティングスケジュール管理、プロジェクト計画の作成補佐、委員会書類の管理を含めます。
投票プロセス主導係
投票プロセス立案係は、私たちの投票手順やソフトウェアの作成と管理をします。メンバーは不正リスクを最小限にとどめるため、委員会の投票手順を作成、更新、検証します。彼らはまた、投票者と候補者のプライバシーを守り、また投票の誠実さを守るための最善策を委員会に申告します。
役員観察係
役員観察係は、役員の座に着く準備として、委員会に関して全てを学ぶことに注力します。係員は六ヶ月間、他のメンバーを観察し、メンバー達の課題を助けることで全員の役職を学びます。
さらなる情報を求める場合、または私たちのチームへの参加に興味がある場合はこちらからご連絡ください！