概述
只有理事会成员是通过选举被推选的。理事会成员是OTW(OTW再创作组织)的领导人。其中包括三位主管(主席,会计和秘书)和其他普通成员。个人不直接竞选具体的主管职位,只竞选理事会成员席位,再由理事会成员在主管的任期结束之后统一从中选择主管(主管的任期比普通成员任期短)。
每年(由OTW付费会员参与的选举)至少选出两名理事会主管,任期为三年。
整体上,他们的责任包括贯彻落实方针,以及在OTW(OTW再创作组织)的目标、年预算、各项目和首要任务等方面的决策; 运营组织长期关注的项目;监督各个战略目标进程;确保组织符合法律法规;为组织的行动负责;在国税局对组织及其财务状况负法律责任;签署合约,分配资金,并办理各种交易业务。
作为个人,理事会成员需要参加聊天形式的会议;跟进组织内相关的交流和报告;真诚地为OTW争取最大利益。
关于选举资格的更多信息,请参见成为候选人。
在OTW委员会内工作的经历可以使候选人对OTW(OTW再创作组织)内部的工作有一定的熟悉程度,同时使候选人具备以在线志愿者形式与他人共事融洽的能力。它同时还表明候选人已展现出致力于OTW及其价值观的决心。
理事会成员需要为OTW(OTW再创作组织)及其财务状况承担法律责任,因此他们的行为必须与其真实身份相关联。这是税务局对于注册的非营利组织的规定,而OTW正属于非营利组织。
OTW(OTW再创作组织)的职员和档案会只用您的真实姓名来称呼您,除非您选择将两者联系起来,比如,您在竞选过程中提交的候选人资料里提到您的同人圈名字。
我们建议理事会主管(主席,会计和秘书)在成为主管之前有在理事会工作的经验。对其他职位没有要求。
虽然有很多人不介意将他们的同人圈身份与真实身份挂钩,但出于各种原因,并不是所有人都如此。 OTW(OTW再创作组织)的政策将决定权交到侯选人手中;由他们来决定是否分享自己的同人圈身份。这适用于竞选过程中和结束后,且无是否竞选成功,对所有候选人均适用。
候选人资格
首先,确保您符合所有参选条件,并愿意以法定名字参选。随后,向选举委员会主席发送电子邮件,说明您的法定名字,并声明您年满18岁。同时,请告知选举委员会,您是否将以别名服务,以及您是想在参选之前还是当选之后将在OTW(OTW再创作组织)内使用的名字换为法定名字。选举委员会随即会与相关委员会确认您是否符合条件。声明参选的截止日期见选举时间轴。
当候选人数多于理事会空缺席位时,将进行竞选,并由投票人选出当选者。
当理事会空缺席位等于或多于候选人数时,我们将进行无竞争选举。各位候选人理论上无需参与竞争。竞选流程(不包括投票,因为已无必要进行投票)完成后,候选人将自动入选理事会。所有剩余的空缺席位将保持空缺状态,直至下一次选举。
可以。如果您未能当选,并且在下一届选举时仍符合所有选举资格条件,您依然可以在该届选举参选。
首先,您需撰写一份个人介绍,利用这篇短文详细介绍您的相关经历——包括现实履历、在OTW(OTW再创作组织)的工作经历、以及在同人圈的经历。
其次,您需回答宣言内的问题(每位候选人需回答的问题相同)。
第三,您需参加问答环节,回答公众提出的问题。
第四,您需出席公开访谈,具体时间由选举委员会根据您的日程进行安排。
请勿在个人竞选活动中使用OTW(OTW再创作组织)的官方标志(或是任何与OTW官方标志近似的图片),也请勿使用任何OTW项目——例如Archive of Our Own – AO3(AO3作品库)的官方标志。您可以转发包含这些标志的OTW官方声明/推文,但请勿将这些标志与某一位或某几位特定的参选人相联系。此举旨在避免公众产生误解,认为OTW官方特别支持某位/某几位参选人。
投票
这可能有许多原因:
- 您的捐款日期在本竞选年度之前吗?如果不确定,您可以联系我们的开发和会员委员会确认。只有在竞选当年的捐款可以确保会员有资格在该年度的竞选中投票。
- 您是否取消订阅了OTW(OTW再创作组织)的邮件?如果是,您可以发邮件给devmem@transformativeworks.org 重新订阅。
- OTW邮件是否被分入了您的垃圾邮件中?如果您想避免此种情况,请尝试将@transformativeworks.org加入您的安全联系人名单中。
如果您不符合上述情况,请联系我们,让我们尽可能帮您解决这个问题。
作为一个法律认可的非营利组织,我们有义务保证每一票都来自一个独立的、被法律认可的个人。最简单的保障方法就是把会员状态与银行账户或信用卡联系起来——即以付款方式来确立个人信息。出于这条准则,通过现金或者汇票支付的捐款无法授予会员资格。
有资格的选民——所有已捐款的合格会员——将会在他们加入OTW时使用的邮箱中收到投票指示。所有的投票都是不记名的。
投票的计数方法是适合多位赢得竞选者的改进版排序复选制计票。如需完整的解释,请参见投票过程信息页面。
完整的结果会在投票关闭后公布;如果无不可抗力,我们会在投票结束后三天内公布结果。如有延期,选举委员会将发布状态更新和公布结果的日期。
为了保证所有理事会成员的公平性,我们不会公布候选人的排名。
代理投票
什么是代理投票?如何进行代理投票?
代理投票是指授权他人在选举中代表自己进行投票。根据特拉华州的律法,OTW(OTW 再创作组织)必须准许此行为。通常来说,在投票期间无法使用互联网或者有其它事务的会员可以通过此途径投票。
如果会员无法访问测试用投票系统——例如使用了较为老旧的软件,或有其它软件兼容问题导致无法进行投票,那么,这些会员大概率会在使用正式选票系统时也遇到相同的问题,因此,此类用户可以选择指定代理人进行投票。您必须亲自指定您的代理人,选举委员会和OTW不负责为会员指定代理人。
您需要通过邮件来授权代理人,授权邮件需满足以下条件:
- 发件邮箱必须是您用于向OTW捐款的邮箱;
- 收件人应同时包含elections-chair@transformativeworks.org和您的代理人;
- 包含您的法定姓名;以及
- 包含一份委托声明,以说明您同意委托收件人来代理行使您的投票权。
您的代理人必须回复该邮件,并在回复中确认已收到邮件委托,回复中还应包括委托人的法定姓名。elections-chair@transformativeworks.org必须在选举开始两周前收到该回复。您可以在选举日程安排中查看指定代理投票人的官方截止日期。
代理期限为期六个月;六个月期满之前,我们无法撤回或者改变您的代理授权。如果您接受为其它用户进行代理投票,您不可以将委托授权转让给他人。
更多信息
您可以通过联系表格来与我们联络。我们很高兴能够帮助您!