概述
只有理事会成员是选举产生的。理事会成员是OTW(OTW再创作组织)的领导人。其中包括三位主管(主席,会计和秘书)和其他普通成员。个人不直接竞选具体的主管职位,只竞选理事会成员席位,再由理事会成员在主管的任期结束之后统一从中选择主管(主管的任期比普通成员任期短)。
每年(由OTW付费会员参与的选举)至少选举出两名理事会主管,任期为三年。
作为一个整体,他们的责任包括贯彻落实方针,以及在OTW(OTW再创作组织)的目标、年预算、各项目和首要任务等方面的决策; 对组织长期投入足够的精力;监督各个战略目标进程;确保组织符合法律法规;为组织的行动负责;在国税局对组织及其财务状况负法律责任;签署合约,分配资金,并办理各种交易业务。
作为个人,理事会成员需要参加聊天形式的会议;跟进组织内相关的交流和报告;真诚地为OTW争取最大利益。
关于选举资格的更多信息,请参见成为候选人。
在OTW委员会内工作的经历可以使候选人对OTW(OTW再创作组织)内部的工作有一定的熟悉程度,同时使候选人具备以在线志愿者形式与他人共事融洽的能力。它同时还表明候选人已展现出致力于OTW及其价值观的决心。
因为理事会成员需要为OTW(OTW再创作组织)及其财务状况承担法律责任,他们的行为必须与其真实身份相关联。这是税务局对于注册的非营利组织的规定,而OTW正属于非营利组织。
OTW(OTW再创作组织)的职员和档案会只用您的真实姓名来称呼您,除非您选择将两者联系起来,比如,您在竞选过程中提交的候选人资料里提到您的同人圈名字。
我们建议理事会主管(主席,会计和秘书)在成为主管之前有在理事会工作的经验。对其他职位没有要求。
虽然有很多人不介意将他们的同人圈身份与真实身份挂钩,但出于各种原因,并不是所有人都如此。 OTW(OTW再创作组织)的政策将决定权交到侯选人手中;由他们来决定是否分享自己的同人圈身份。这适用于竞选过程中和结束后,且无是否竞选成功,对所有候选人均适用。
候选人资格
请确保您符合所有参选资格条件,并且愿意以法定名字参选。向选举委员会主席发送电子邮件告知您的法定名字并声明您年满18岁。请让选举委员会知道您是否以别名服务,以及您想选择在参选之前或当选之后将在OTW(OTW再创作组织)内使用的名字换为法定名字。选举委员会将随即与相关的委员会确认您是否符合条件。表明参选的截止日期列在选举时间轴网页。
当候选人数多于理事会空缺席位时,我们将进行竞选并由投票人选出当选者。
当理事会空缺席位等于或多于候选人数时,我们将进行无竞争选举。每位候选人理论上没有竞争的需要,并在完成竞选流程后(不包括投票,因为已无必要进行投票)自动入选理事会。所有剩余的空缺席位将保持空缺状态,直到下一次选举。
可以。如果您未能当选,并且在下一届选举时仍符合所有选举资格条件,您依然可以在该届选举参选。
首先,您需撰写一份个人介绍。这是一篇详细介绍您相关经历的短文,包括网络之外、在OTW(OTW再创作组织)里以及在同人圈的经历。
其次,您需回答宣言内的问题,所有候选人都回答相同的问题。
第三,您需参加问答环节。此过程中的问题由公众提问。
第四,您需出席公共聊天。选举委员会将根据您的日程进行安排。
投票
这可能有许多原因:
- 您的捐款日期在本竞选年度之前吗?如果不确定,您可以联系我们的开发和会员委员会来确认。只有在竞选当年的捐款可以确保会员有资格在该年度的竞选中投票。
- 您是否取消订阅了OTW(OTW再创作组织)的邮件?如果是,您可以发邮件给devmem@transformativeworks.org 重新订阅。
- OTW邮件是否被分入了您的垃圾邮件中?如果您想避免此种情况,请尝试将@transformativeworks.org加入您的白名单或过滤器中。
如果以上情况都不相符,请联系我们,让我们尽可能帮您解决这个问题。
作为一个法律认可的非营利组织,我们有义务保证每一票都来自一个独立的、被法律认可的个人。最简单的保障方法就是把会员状态与银行账户或信用卡联系起来——即以付款方式来确立个人信息。出于这条准则,通过现金或者汇票支付的捐款无法授予会员资格。
有资格的选民——所有已捐款的合格会员——将会在他们加入OTW时使用的邮箱中收到投票指示。所有的投票都是不记名的。
投票的计数方法是适合多位赢得竞选者的改进版排序复选制计票。如需完整的解释,请参见投票过程信息页面。
完整的结果会在投票关闭后公布;如果无不可抗力,我们会在投票结束后三天内公布结果。如有延期,选举委员会将发布状态更新和公布结果的日期。
为了保证所有理事会成员的公平性,我们不会公布候选人的排名。
代理投票
代理投票是指授权他人在选举中代表自己进行投票。根据特拉华州的律法,OTW(OTW 再创作组织)必须准许此行为。通常来说,在投票期间无法上网或者有其他事务的会员可以依此办理。
委托书必须通过邮件授权。邮件中的征求委托书必须
- 从您所使用来向OTW捐款的邮箱发出;
- 收件人应填写elections-chair@transformativeworks.org和您的代理人;
- 包含您的法定名称;以及
- 包含一份委托声明,即您希望委托邮件收件人代理您的投票权。
您的代理人必须回复该邮件,在内容中确认已收到邮件委托,并在回复中包括自己的法定名称。elections-chair@transformativeworks.org 必须在选举开始的两周以前收到该回复。选举日程安排中将包括代理授权的官方截止日期。
代理期限为期六个月;六个月期满之前,我们无法撤回或者改变您的代理授权。同样如果您已经受理某人的代理投票,您不可以将授权转让给他人。
更多信息
您可以通过联系表格来与我们联络。我们很高兴能够帮助您!