よくある質問

ファン活動での名前と法律上の実名の関連が明らかになってもかまわないという人も多いですが、すべての人がそうだというわけではなく、それにはさまざまな理由があります。OTW（変形的作品のためのNPO）のポリシーでは、候補者自身にその判断をゆだねています。ファン活動における自分についてどのくらいの情報を公開してよいかは本人が決めることです。これは選挙中、選挙後ともにあてはまり、当選した候補者についても、しなかった候補者についても同様です。

理事会役員（代表、会計、秘書）に就任するには、すでに理事会での経験があることが推奨されています。それ以外に特別な条件はありません。

理事はOTW（変形的作品のためのNPO）とその財務に関して法的な責任を負うため、理事の行動はその人の法律上の名義において行われる必要があります。これはOTWを含むNPO法人に対する、米国国税庁の規則の一部です。

本人がそう希望する時だけです。例えば選挙活動の一環として候補者プロフィールを作成する時、自分のファン活動における名前を述べられます。OTW（変形的作品のためのNPO）のスタッフ同士および書類上では、実名以外で呼ばれることはありません。

候補者がOTW（変形的作品のためのNPO）内の委員会での仕事をしたことがあれば、本組織内部のしくみについてある程度理解していて、オンラインにおけるボランティア活動を他のメンバーと協力して行えるという保証になるからです。また、その候補者がOTWとその価値観に献身しているという証明にもなります。

資格については立候補者になるを参照してください。

理事会全体としての役割は、戦略的計画を立てることや、OTW（変形的作品のためのNPO）のミッション、年間予算、プロジェクトとその優先順位などについて意思決定を行うことです。また、組織としての長期的な目標を維持すること、戦略的ゴールへの進捗状況を管理すること、組織としての法的なコンプライアンスを遵守すること、組織として取った行動に責任を持つこと、組織全体そして米国国税庁との財務に法的な責任を負うこと、さらに契約を締結したり、予算を支出したり、さまざまな取引を処理したりすることも役割に含まれます。

個人として理事会メンバーが行うべきことは、チャットベースの会議に出ること、組織内の連絡や報告をきちんと把握しておくこと、そしてOTWの最大の利益のために誠実に行動することです。

選挙で選ばれるのは理事会のメンバーのみです。理事会とは、OTW（変形的作品のためのNPO）を率いる人々のグループです。役員3名（代表、会計、秘書）と、非役員の理事たちによって構成されています。立候補時に特定の役員を目指すのではありません。まず理事会のメンバーになるために立候補し、役員はそれぞれの任期が切れたら理事会全体で選出することになります（役員の任期は理事としての任期よりも短いです）。

1年間に少なくとも2名の理事が選ばれ（投票するのは寄付金を払っているOTWメンバーです）、現在のところ任期は3年です。

自分が資格要件を満たしていること、また実名で選挙に出る意思があることを確認してください。実名と、確かに18歳以上である旨を明記し、選挙管理委員会あてにEメールを送ってください。もし現在あなたが実名以外で活動をしていて、OTW（変形的作品のためのNPO）での名前を実名に変えたい場合は、立候補前や選挙終了後に、選挙管理委員会にお知らせください。その後、選挙管理委員会にてしかるべき委員会に問い合わせ、立候補資格を満たしているかどうかを確認します。立候補申し込みの締切は選挙スケジュールに掲載されています。

競争選挙は、理事会における空席よりも候補者のほうが多い時に行われ、投票者によって誰が選出されるかが選ばれます。

無競争選挙は、理事会における空席の数が候補者の数と同じか、それより多い時に行われます。対立候補がいないため、各候補者は選挙が完了すると（投票は必要ないため行われません）自動的に理事に選出されます。残った空席はすべて次の選挙まで空席のままになります。

はい、もし選出されなかった場合は、次の選挙時にふたたび立候補資格条件を満たしていれば出馬できます。

まずプロフィールを書きます。短いパラグラフで、選挙に関連したあなたのこれまでの経験を述べます。オフラインでも、OTW（変形的作品のためのNPO）の中でも、ファンダムの中での経験でもかまいません。

次に、マニフェスト用の質問に答えます。質問はすべての候補者に対して共通です。

三つめに、Q＆Aに参加します。ここでの質問は広く一般から寄せられたものです。

四つめは、公開チャットへの出席です。これらのチャットは選挙管理委員会によって候補者のスケジュールに合わせてセッティングされます。

選挙活動中は、OTW（変形的作品のためのNPO）の公式ロゴ（またはOTWの公式ロゴのように誤解されうる画像）を使わないようにしてください。Archive of Our Own – AO3（みんなのアーカイブ）のような、各プロジェクトのロゴも同様です。こうしたロゴを含んだOTW公式からのアナウンスをリブログしたり、リツイートしたりすることはかまいませんが、これらのロゴを特定の候補者の選挙活動と結びつけないようにしてください。これは、OTWが特定の候補者を支持しているという印象を与えないためです。

全ての理事会員の平等性を維持するため、候補者のランキングは公表いたしません。

考えられる原因はいくつかあります。

1. あなたの寄付は、現在の選挙年度の前ではありませんでしたか？　わからない場合は、 メンバーシップ管理委員会に連絡して再確認できます。選挙年度中に行われた寄付のみにより、その年の選挙に投票する資格を得られます。
2. OTW（変形的作品のためのNPO）からの配信メールのサブスクライブを停止してしまっていませんか？　そうした場合は、devmem@transformativeworks.orgにメールを送信することにより、配信リストに戻れます。
3. OTWからのメールが迷惑メールに振り分けられていませんか？　許可リストに@ transformativeworks.orgを追加すると上の事態を避けられます。

上記のいずれにも当てはまらない場合は、お問い合わせくださればお助けいたします。

10ドルまたはそれ以上の寄付により、OTW（変形的作品のためのNPO）の会員になれます。メンバーシップは寄付日から1年間続き、1回のOTW選挙に投票する資格が得られます。すでに会員であり、10ドルまたはそれ以上の寄付を再び行った場合、メンバーシップの有効期限は延長されます。メンバーシップの期限は常に、直近の寄付から1年間です。今年の選挙における投票者の投票資格期間を確認するには、選挙タイムラインをご覧ください。

法律に認められた非営利団体として、私たちはそれぞれの投票が異なる、法的に認められた個人から行われていると確認する義務があります。これを行う最も簡単な方法は、メンバーシップと、銀行口座またはクレジットカードを通して行われた寄付、つまり個人に紐づいた支払い方法とを繋げることです。現金または為替による寄付では会員資格を付与されないのも、この原則によるものです。

投票者（有効な寄付を行った会員）には、OTWに参加した時に使用したメールアドレスに方法が送信されます。すべての投票は匿名です。

投票は、複数の当選者を選抜するための優先順位付投票制を使ってカウントされます。詳細な説明については、投票プロセス情報ページをご覧ください。

投票が終了すると、最終的な結果が公開されます。不測の事態がなければ、投票終了後3日以内に結果を発表します。遅延が発生した場合、選挙管理委員会はその原因と解決方法に関する最新の状況を公開します。

代理投票は、選挙であなたの投票を行うためにほかの誰かを指名することです。デラウェア州の法律により、OTW（変形的作品のためのNPO）は代理投票を許可することが求められています。通常、選挙期間にメンバーがインターネットにアクセスできないか、他に関わらなければならない用事がある場合に実行できます。

例えば古いソフトウェアを使っていたり、ソフトウェアの能力が足りないなどの問題で、メンバーがテスト投票にアクセスできない場合は、実際の投票で同じ問題が発生する可能性があるため、代理人を指名することが望ましいです。ご自身で代理人を指名する必要があります。選挙管理委員会及びOTWは、メンバーの代理人の指名はいたしません。

代理人はメールを通して割り当てられます。 メールによる代理人の依頼は必ず、

1. OTWへの寄付に使用したメールアカウントから発信する必要があります。
2. elections-chair@transformativeworks.orgと代理人の両方に宛て、
3. あなたの実名及び、
4. 受信者に代理人を割り当てたいという声明を含めてください。

代理人は、そのメールを返信する必要がありますが、その際に依頼を受諾し、返信に実名を含めるようにしてください。この返信は、選挙の少なくとも2週間前にelections-chair@transformativeworks.orgにより受信される必要があります。代理人委任の正式な締切は、選挙タイムラインに含まれます。

代理人の委任は6ヶ月続きます。6ヶ月が経つまで、代理人の委任を取り消したり変更したりすることはできません。誰かに代理投票を委任された場合、その指名に対して副代理人を指名することはできません。

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