نظر اجمالی
فقط برای اعضای هیئت مدیره انتخابات برگزار می شود. هیئت مدیره گروهی از افراد است که ریاست OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) را برعهده دارند. هیئت مدیره شامل سه افسر (رئیس، خزانه دار، منشی) به همراه اعضای غیر افسر می شود. افراد برای دفاتر خاص نامزد نمی شوند؛ آنها برای یک صندلی در هیئت مدیره نامزد می شوند و اعضای هیئت مدیره به طور جمعی افسرها را هنگامی که دوره ی افسریشان خاتمه می یابد از درون گروه انتخاب می کنند (دوره های افسری کوتاه تر از دوره های مدیریت اند).
هر سال حداقل دو مدیر انتخاب می شوند (در یک انتخابات توسط اعضای پرداخت کننده ی OTW) و در حال حاضر در دوره های سه ساله خدمت می کنند.
به عنوان یک گروه، وظایف هیئت مدیره شامل پیش بردن برنامه‌ریزی استراتژیک و تصمیم گیری در زمینه هایی مانند ماموریت های OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده)، بودجه ی سالانه، پروژه ها و اولویت ها می شود؛ همچنین: حفظ کردن کانون توجه بلندمدت سازمان، نظارت بر پیشرفت در راستای اهداف استراتژیک، اطمینان از انطباق قانونی سازمانی، مسئولیت پذیری در قبال فعالیت های سازمانی، داشتن مسئولیت قانونی سازمان و امور مالی آن در رابطه با IRS، و در نهایت امضای قراردادها، مصرف منابع مالی و معاملات تجاری از انواع مختلف.
به صورت فردی، از اعضای هیئت مدیره انتظار می رود که در جلسات مبتنی بر چت حضور یابند، از آخرین مکاتبات و گزارشات سازمانی مربوط مطلع باشند و با حسن نیت در راستای بهترین منافع OTW عمل کنند.
لطفا کاندیدا شدن را برای اطلاعات در مورد واجد شرایط بودن ببینید.
خدمت کردن در یک کمیته درون سازمان به اطمینان حاصل کردن از اینکه یک کاندیدا یک سطح مسلم از آشنایی با کارهای داخلی OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) در کنار توانایی خوب کار کردن با دیگران در ظرفیت یک داوطلب آنلاین را دارد کمک می کند. این موضوع همچنین نشان می دهد که یک کاندیدا تعهدش را به OTW و ارزشهایش اثبات کرده است.
به خاطر اینکه تمامی مدیران برای OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) و امور مالیش مسئولیت حقوقی دارند، فعالیت های آنها باید به هویت های حقوقیشان قابل اتصال باشد. این بخشی از مقررات IRS برای سازمان های ادغام شده ی بدون سود است که OTW نیز یکی از آنهاست.
فقط اگر شما بخواهید، مثلا از طریق ذکر کردن هویت هوادارانه تان در بیوگرافی کاندیدایی ای که به عنوان بخشی از پروسه ی انتخاباتی ارسال می کنید. کارمندان OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) و مستندات فقط با نام حقوقیتان به شما ارجاع می کنند.
توصیه می شود که افسرهای هیئت مدیره (رئیس، خزانه دار، منشی) قبل از افسر شدن در هیئت مدیره تجربه داشته باشند. در غیر این صورت، خیر.
اگرچه بسیاری از مردم با این موضوع که هویت های هوادارانه شان به هویتهای حقوقیشان متصل شود مشکلی ندارند، این موضوع به دلایل مختلف برای همه صادق نیست. سیاست های OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) این تصمیم را در دستان کاندیداها قرار می دهد؛ این برعهده ی آنهاست که تصمیم بگیرند که چقدر در مورد به اشتراک گذاری هویتهای هوادارانه شان راحت هستند. این موضوع هم در طول پروسه ی انتخابات و هم پس از آن صادق است، چه برای کاندیداهایی که انتخاب شده اند و چه برای کسانی که انتخاب نشده اند.
کاندیداتوری
مطمئن شوید که شما الزامات واجد شرایط بودن را رعایت می کنید و مایل به کاندیدا شدن با استفاده از نام حقوقی خود هستید. به رئیس کمیته ی انتخابات ایمیلی با نام حقوقی خود بفرستید که در آن بیانیه ای باشد که شما بیش از 18 سال سن دارید. لطفا اگر می خواهید که تحت یک نام مستعار خدمت کرده و یا می خواهید که قبل از کاندیداتوری و یا بعد از انتخابات نامتان در OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) را به نام حقوقیتان تغییر دهید به کمیته ی انتخابات اعلام کنید. کمیته ی انتخابات سپس با کمیته های مربوطه بررسی می کنند تا صلاحیت شما را تایید کنند. مهلت اعلام نامزدی در جدول زمانی انتخابات ذکر شده است.
انتخاباتی که مورد بحث قرار می گیرد زمانی اتفاق می افتد که تعداد کاندیداها از تعداد صندلی های موجود در هیئت مدیره بیشتر باشد و رای دهندگان کسانی که منتخب خواهند بود را انتخاب می کنند.
انتخاباتی که مورد بحث قرار نمی گیرد زمانی اتفاق می افتد که تعداد صندلی های آزاد در هیئت مدیره برابر یا بیشتر از تعداد کاندیداها است. از لحاظ فنی هیچ نامزدی مخالفی ندارد و همه ی کاندیداها به صورت خودکار پس از پروسه ی انتخابات برای هیئت مدیره انتخاب می شوند (صرفه نظر از رای گیری که لازم نخواهد بود). تمامی صندلی های خالی تا انتخابات بعدی خالی خواهند ماند.
بله، اگر شما انتخاب نشوید می توانید در انتخابات بعدی نامزد شوید، با فرض اینکه در آن زمان شما مجددا تمامی ملزومات واجد شرایط بودن را برآورده کنید.
اولا، شما یک بیوگرافی خواهید نوشت؛ یک پاراگراف کوتاه که تجربه های مربوطه شما – به صورت آفلاین، در OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) و در جامعه هواداران (فندوم) – را با جزئیات بیان می کند.
ثانیا، شما به سوالات شعاریه که برای همه ی کاندیداها یکسان است پاسخ می دهید.
ثالثا، شما در پروسه ی پرسش و پاسخ شرکت خواهید کرد. سوالات توسط عموم مطرح می شوند.
رابعا، شما در چت های عمومی شرکت خواهید کرد. این چت ها توسط کمیته ی انتخابات حول برنامه ی کاری شما تنظیم خواهند شد.
رای دادن
شما می توانید با اهدای 10 دلار آمریکا یا بیشتر به عضویت OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) در بیایید. عضویت تا یک سال پس از تاریخی که اهدای کمک مالی انجام داده اید اعتبار دارد. اگر از قبل عضو بوده اید و دوباره 10 دلار آمریکا یا بیشتر کمک مالی اهدا کنید تاریخ انقضای عضویت شما به عقب می افتد؛ این تاریخ انقضا همواره یک سال پس از جدیدترین اهدای کمک مالی 10 یا بیشتر دلاری شماست. برای مشاهده ی دوره ی مشمولیت رای دهندگان برای انتخابات امسال جدول زمانی انتخابات را ببینید.
چندین دلیل می تواند وجود داشته باشد:
- آیا اهدای کمک مالی شما قبل از سال انتخاباتی کنونی بوده است؟ اگر مطمئن نیستید می توانید برای بررسی مجدد با کمیته ی توسعه و عضویت ما تماس بگیرید. تنها کمک های مالی ای که در سال انتخاباتی کنونی انجام گرفته اند یک عضو را برای رای دادن در انتخابات واجد شرایط خواهند کرد.
- آیا از ایمیل های OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) لغو اشتراک کرده اید؟ اگر بله، شما می توانید به devmem@transformativeworks.org ایمیل ارسال کنید تا دوباره به لیست برگردید.
- آیا ایمیلهای OTW در پوشه ی هرزنامه های شما (spam) مرتب می شوند؟ اگر نمی خواهید این اتفاق بیافتد اضافه کردن @transformativeworks.org را به لیست مخاطبین امنتان یا فیلترهایتان امتحان کنید.
اگر هیچ یک از موارد بالا صدق نمی کنند با ما تماس بگیرید و ما برای حل مشکل تلاش می کنیم.
به عنوان سازمانی که توسط قانون بدون سود شناخته شده است ما موظفیم که اطمینان حاصل کنیم که هر رای توسط یک فرد متمایز که توسط قانون شناخته شده است داده می شود. راحت ترین روش برای انجام این کار مرتبط کردن عضویت به اهدای کمکهای مالی ای است که توسط یک حساب بانکی یا کارت اعتباری انجام می شوند — به این معنی که روش پرداخت است که هویت را تصدیق می کند. به خاطر این اصل است که اهدای کمکهای مالی که توسط پول نقد یا حواله انجام می شوند عضویت اعطا نمی کنند.
به آدرس ایمیل هایی که رای دهندگانی که واجد شرایط هستند—تمامی اعضایی که پرداخت کرده و جایگاه خوبی دارند—در هنگام پیوستنشان به سازمان از آنها استفاده کرده بودند دستورالعمل هایی ارسال می شود. تمامی برگه های رای ناشناس هستند.
آرا با استفاده از یک نسخه از رای گیری دور حذفی سریع که برای انتخابات چند برنده ای اصلاح شده است شمرده خواهند شد. برای توضیح کامل لطفا صفحه ی اطلاعات پروسه ی رای دادن را ببینید.
نتایج کامل پس از اینکه اخذ رای بسته شود اعلام خواهند شد؛ در صورتی که مشکلات پیشبینی نشده ای به وجود نیاید، ما نتایج را حداکثر ظرف سه روز پس از پایان رای دادن اعلام خواهیم کرد. در صورتی که تاخیری به وجود آید، کمیته ی انتخابات در مورد دلیل آن و جدول زمانی انتخابات آپدیت های وضعیتی را ارسال خواهد کرد.
به منظور حفظ برابری بین تمامی اعضای هیئت مدیره، ما رتبه بندی کاندیداها را منتشر نخواهیم کرد.
رای دادن از طریق نماینده
رای دادن از طریق نماینده به معنی تعیین کردن فرد دیگری برای دادن رای شما در انتخابات است که OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) بر اساس قانون ایالت دلاویر باید اجازه ی آن را بدهد. معمولا این کار زمانی انجام می شود که یک عضو به اینترنت دسترسی نداشته باشد یا در تمام طول دوره ی انتخابات تعهدات دیگری داشته باشد.
نمایندگان از طریق ایمیل اختصاص داده می شوند. درخواست نمایندگی ایمیل شده باید:
- از طرف اکانت ایمیلی باشد که شما برای اهدای کمک مالی به OTW از آن استفاده کرده اید؛
- هم به elections-chair@transformativeworks.org و هم به نماینده ی شما فرستاده شود
- شامل نام حقوقی شما باشد
- و شامل یک اظهارنامه باشد که شما می خواهید که نماینده تان گیرنده ی ایمیل باشد.
نماینده ی شما باید به آن ایمیل پاسخ دهد و رسید آن را تصدیق کرده و نام حقوقیش را در پاسخ ذکر کند. این جوابیه باید توسط elections-chair@transformativeworks.org حداقل دو هفته قبل از انتخابات دریافت شود. آخرین مهلت رسمی برای تخصیص نماینده در جدول زمانی انتخابات ذکر خواهد شد.
تخصیص نماینده شش ماه اعتبار دارد؛ تا اینکه این شش ماه تمام نشود، ما نمی توانیم انتصاب نماینده ی شما را بازپس بگیریم یا آن را تغییر دهیم. اگر شما به عنوان نماینده ی رای فرد دیگری تعیین شده اید، به نوبه خود شما نیز نمی توانید آن را به فرد دیگری منتقل کنید.
اطلاعات بیشتر
سایت کمیته ی انتخابات بهترین شانس شما برای تمامی اطلاعات انتخابات است. ما هم بخش اخبار جاری و هم بخش تاریخچه داریم و همچنین در کنار اینها لیستی از دسته بندی ها با جزئیات بیشتر.
شما می توانید از طریق فرم تماس ما با ما ارتباط برقرار کنید. ما از اینکه بتوانیم کمکی بکنیم خوشحال می شویم!