السّيرة الذّاتيّة
Priscilla Del Cima حاصلة على شهادة في الحقوق، وتتابع الدّراسة في Fundação Getúlio Vargas، ريو دي جنيرو، للحصول على ماجستير في إدارة الأعمال (MBA). انضمّت Priscilla Del Cima الى OTW (منظمة الأعمال التحويلية) في العام ٢٠٠٩، وقامت منذ ذلك الحين بالعمل ضمن العديد من اللجان، منها لجنة التّطوير والعضويّة، فريق عمل توثيق AO3 (الأرشيف من جانبنا)، ولجنة الويكي. وقد تولّت أحد مناصب رئاسة لجنة التّرجمة منذ أواخرالعام ٢٠١٣، حين ساهمت بإعادة هيكلة الفريق، كما تعمل حاليّاً على إعادة بناء فريق اللجنة الماليّة.
البيان الإنتخابي
١- ما هي الأسباب التي دفعتك للترشّح الى منصب عضو في مجلس الإدارة؟
أنا أعتقد بأنّ المهارات والخبرات التي أملكها قد تساعد مجلس الإدارة، وخاصّةً المجلس الحالي، على مجابهة الأعباء والتّحديات الّتي تواجه أعضاءه. فقد خلال الأشهر الأولى لهم بعمليّة تسلّم وتسليم معقّدة، وفترة انتقاليّة صعبة، ورغم الأمور العديدة التي حقّقوها في هذا الوقت القصير، لا يزال أمامهم الكثير من العمل. أحد الأدوار الّتي قمت بها عدّة مرّاتٍ هو دور العمل مع فريق يمتلك مهارات وآليّات غير موثّقة بالشّكل الكافي، فساعدتُهُم على التّعمّق بأفكارهم وتدوينها بالكامل، ومن ثمّ على مراجعتها وتحسينها كلّما دعت الحاجة. نتيجةًَ لذلك، تحسّن، خلال السّنة الماضية، الجوّ الداخلي والتواصل بين الأعضاء في OTW (نحتاج طبعاً للمزيد من العمل!) ويبدو اننا أصبحنا على الطّريق الصّحيح للبدء بتحقيق إنجازات ملحوظة من ناحية التّماسك الدّاخلي وإدارة المعلومات.
٢- ما هي المهارات و/أوالخبرات التي يضيفها وجودك إلى المجلس؟
إنّ تولّي رئاسة لجنة التّرجمة يعني إدارة حوالى مئتَي متطوَع ومتطوّعة، ويؤدّي لاكتساب الكثير من الخبرات المفيدة في العمل ضمن مجلس الإدارة. فهي تتضمّن اتخاذ القرارات، التّعامل مع المشاكل الحسّاسة للأفراد، العمل على الصعوبات في تبادل الآراء ومساعدة الجميع للوصول الى رؤية مشتركة، البقاء على اتّصال متكرّر مع مُنسّقي شؤون المتطوّعين لطلب معلومات مكثّفة حول تقدُّم عملهم والمشاكل الّتي تعترضهم، التّواصل مع جميع اللجان الأخرى في OTW لمعرفة حاجاتهم وتطلّعاتهم فيما يخصّ التّرجمة، وبناء خطط طويلة الأمَد لفريق التّرجمة وتصحيح مسارها عند الحاجة. كما قمت أيضاً بالعمل لعدّة سنوات في جمع التّبرعّات لOTW، مما يعطيني صورة واضحة عن وجه آخر من وجوه نشاطات المنظّمة.
في حياتي الشّخصيّة، يتركّز عملي غالباً حول قوانين العقود والملكيّة في البرازيل—وهو لا يتطابق تماماً مع عمل مجلس الإدارة، ما عدا من ناحية حُبّي لقراءة وتحليل محتويات العقود. كما أنّي في السّنوات الأخيرة، تابعت الكثير من الدّروس عن إدارة المشاريع وتحليل إجراءات العمل.
٣- ما هي الأهداف التي تسعَيْن لتحقيقها خلال مدّة بقاءك في المجلس؟
- أن تمتلك OTW خططاً وأهدافاً عالية المستوى. فليس لدينا حاليّاً أهدافاً عُليا للمنظّمة ككُلّ، تضمن أن يصبّ العمل اليومي لجميع الفِرَق والمشاريع في اتّجاه واحد، وأن يهتمّوا بأولويّات متطابقة. هذا يعني أنّنا نتّجه أحياناً في وُجُهات متباعدة، وقد لا يعرف بعضنا ما يقوم به البعض الآخر. أنا أريد العمل مع مجلس الإدارة ورؤساء اللجان من أجل الوصول الى اتّفاق حول تحديد أولويّاتنا والتّأكّد من أنّنا جميعاً نسعى لتعزيز هذه الأولويّات. كما أودّ أن أتفقّد اللجان بانتظام لمتابعة سيرالأمور والتحوّلات، بالإضافة للتأّكد من استمراريّة هذه العمليّة في المستقبل
- خلق نظام تدريب أساسي للأعضاء الجدد في المجلس، يكون متاحاً لجميع متطوّعي OTW عبر الويكي الدّاخلي لدينا، ويحتوي على شرح مفصّل لمسؤوليّات أعضاء المجلس اليوميّة، طريقة سير العمل، والمراجع الداخليّة والخارجيّة التي يجب قراءتها عند الانضمام للمجلس (أو حتّى قبل ذلك).
- إعادة بناء اللجنة الماليّة، مع وضع إجراءات منتظمة لإدارة الحسابات وللتعاقد عند الحاجة مع معدّي ضرائب ومحاسبين قانونيّين ومراجعي حسابات من خارج المنظّمة. هذه النّقطة الأخيرة تعتبر هدفاً سهل المنال لأنَّ العمل جارٍ عليها حاليّاً، وسنبدأ التّوظيف في شهر أغسطس، ولكنّني أتطلّع الى أن يتمّ أخيراً تسوية هذا الموضوع .
٤- ما مدى خِبرتك بمشاريع OTW، وكيف تخطّطين للتعاون مع اللجان المعنيّة من أجل دعمها وتعزيزها؟ الرّجاء إدراج Archive of Our Own – AO3 (الأرشيف من جانبنا)، Transformative Works and Cultures – TWC (الأعمال والثقافات التحويلية)، Fanlore (مشروع تقاليد المعجبين)، عَمَلُنا ضمن Legal Advocacy (مشروع المرافعة القانونية)، وOpen Doors (الأبواب المفتوحة). ولا تتردّدي طبعاً بالتركيز على النّواحي التي تُهِمُّك بشكلٍ خاص.
لقد قمت بالعمل في لجنة الويكي الّتي تشرف على Fanlore (مشروع تقاليد المعجبين)، وفي فريق عمل توثيق AO3 الّتي تتولّى كتابة مجموعات الأسئلة التي تطرح غالباً والتعليمات التوجيهيّة في AO3 (الأرشيف من جانبنا). كما تعاونت مع فريقََي عمل Fanlore وAO3، إضافةً الى لجنة المجلّة (TWC)، اللجنة القانونيّة، ولجنة الأبواب المفتوحة أثناء عملي في لجنة الترجمة ولجنة التطوير والعضويّة. أنا على معرفة جيّدة بجميع مشاريعنا وبالسَّير الدّاخلي للعمل في اللجان التي تقوم بتنفيذ هذه المشاريع.
برأيي أنّ للمجلس دورين أساسيّين في دعم تنفيذ هذه المشاريع (ودعم جميع الفِرَق لدينا) وهما: امداد الفِرَق بالأدوات والموارد التي تحتاجها في تنفيذ عملها، والتّواصل معهم بشكل منتظم للتأكّد من انّهم وضعوا أهدافاً محدّدة ويتقدّمون نحو تنفيذها، وفي حال انعدام هذا الأمر، معرفة الأسباب وسبل المساعدة. لكلّ فريق في OTW تقاليده واسلوب العمل الخاص به، لذلك قد يصعب وضع الجميع في قارب واحد، ولكن من المهمّ جدّاً وجود مساءلة حول الخطّة الموضوعة والإنجازات المحقّقة. يعتَبَر هذا أمراً أساسيّاً لتحفيز المتطوّعين وللحفاظ على مصداقيّة المنظّمة. لقد سبق وعانينا من مشاكل توقّف بعض اللجان (كلجنة التّرجمة) عن العمل نهائيّاً ولعدّة شهور، لذلك نحتاج الى أُسُس أكثر ثباتاً لتجنّب مثل هذه الأمور في المستقبل.
٥- اختاري موضوعين/مشكلتين تعتقدين أنّهما يشكّلان أولويّة بالنسبة لOTW، أكان على الصعيد الداخلي أو الخارجي. ماذا يمثّل هذان الموضوعان بالنسبة إليك ولماذا تعطينهما هذا القدر من الأهميّة؟ كيف ستجعليهما جزءاً من خدمتك في المجلس؟
- الميزانيّة و جمع التّبرّعات: نُشِرت أوّل ميزانيّة لOTW هذا العام وهناك الكثير لنتعلمه حول التّخطيط والتنبّؤ لدخلنا ومصاريفنا. لم تكن هذه العمليّة خالية من المشقّة ولا نزال في بداية الطّريق، ولكنّنا في اعتقادي أحرزنا الكثير من التقدّم على صعيد معرفة ما يجب علينا التصريح به وكيفية القيام بذلك. نحن بحاجة لجعل النّقاش، التحليل، والتبليغ عن هذه المعلومات أكثر انتظاماً وأن نجعل ذلك جزءاً من عمليّة جمع التبرّعات ومن حواراتنا مع الأعضاء والمستخدمين والمعجبين. انا اتمنّى، إذ نقوم ببناء اللجنة الماليّة، أن يتمّ اعتماد هذه الرُّؤية، وسأبذل كلّ جهدي لجعل هذا الموضوع من الأولويات هناك وفي مجلس الإدارة.
- التطلّعات المرجوّة والعادات المتّبعة: هناك العديد من نواحي عاداتنا التنظيميّة ينبغي تغييرها مع الوقت. أحد النّواحي التي أريد التركيز عليها هي وجوب التحديد الواضح لتطلّعاتنا بخصوص العمل. مازلنا نلاحظ في بعض انحاء OTW وجود ثقافة “هذا العمل تطوّعي، وبالتّالي اي عمل مهما كانت نوعيّته، يعتبر مقبولاً “: لا مشكلة أبداً إن أميضنا أسابيعاً أو شهوراً لتنفيذ شيءٍ ما، أو إن قمنا بتأجيل الأيميلات الى ما لا نهاية، وغيرها من التصرّفات. إنّ ذلك يؤدّي الى العديد من المشاكل، سواء على الصّعيد الدّاخلي أو الخارجي. نعم، إنّه عملٌ تطوّعي، ولهذا السبب بالذّات يجب أن نُظهِر فيما بيننا احتراماً متبادلاً للوقت والجّهد المبذولين، وان نقوم منذ البداية بتوضيح التّطلعات المرجوّة من جميع الأدوار لنتجنّب المفاجآت وسوء توزيع المهمّات، ومواجهة أي مشكلة عند حدوثها. أرجو ان أستطيع مشاركة المجلس بالخبرات التي اكتسبتها أثناء محاربتي لهذه العقليّة في بعض الفِرَق، وان أساهم في التّعرّف على وجود حالات مشابهة وإزالتها.
٦- ما هي برأيك المسؤوليّات الرئيسيّة لمجلس الإدارة؟ هل أنت على عِلم بالمتطلبات القانونيّة المتعلّقة بمجالس الإدارة للمنظّمات غير الربحيّة المتمركزة في الولايات المتّحدة؟
في وضعنا الخاصّ، لا تقتصر مسؤوليّات المجلس على الدّور التقليديّ لمجلس إدارة أي مؤسسة غير ربحيّة في الولايات المتّحدة—واجب حسن الاهتمام، واجب الولاء، وواجب الطّاعة، بم في ذلك المسؤوليّة التمثيليّة، اتّباع ما هو معنيّ من قوانين أساسيّة وفرعيّة، وتنفيذ رقابة عليا على عمل اللجان—ولكنّها، على أرض الواقع، تشمل أيضاً الكثير من العمل مع اللجان على الأمور التّنفيذيّة. فالمطلوب من المجلس مساعدتهم بالعديد من النواحي، كأيجاد الحلول للمشاكل والنّزاعات التي تواجههم، مراجعة اقتراحاتهم للتأكّد من التزامها بسياسات OTW، وإشراك اللجان الاخرى بالعمل معهم عند الضرورة، مثل اللجنة القانونيّة.
علينا إيجاد الوسائل لتغيير هذا الواقع في المستقبل لأنّه يؤدّي الى انشغال المجلس بمتابعة ومناقشة هذه التّفاصيل الصّغيرة بدلاً عن التفكير بالأهداف الكبرى، والوجهة الّتي يجب أن تتقدّم نحوها OTW ومشاريعها. تقع حاليّاً مسؤوليّة التّفكير بأهداف جديدة للمشاريع والفرق على عاتق رؤساء اللجان، عندما يستطيعون توفير الجهد لهذا الامر. ولكنّ انعدام الحوار بين اللجان حول الخطط الموضوعة يسهِّل وجود تناقضات و تباعد في الأهداف والنّشاطات بين فريقٍ وآخر، ويسمح لأي لجنة بإجراء تغييرات كبيرة وتحويل مسار الأهداف من دون ان يتمّ ملاحظتها. إنّها مشكلة جديّة في التّأسيس يجب معالجتها على أكثر من صعيد، ويشكّل تغييرها تحدّياً مهمّاً لنا.
٧- كيف ستقومين بالموازنة بين عملك داخل المجلس، والأدوار الأخرى التي تقومين بها في OTW، أو كيف تخططين لتسليم مسؤولياتك الحاليّة إلى الآخرين من أجل التّركيز على عملك في المجلس؟
لقد أعتزمت التنحّي عن رئاسة لجنة الترجمة مع نهاية العام، بغضّ النظر عن الانتخابات. ففي الأشهر الاخيرة، قمت انا وزميلي في رئاسة اللجنة بتدريب عضو جديد ليقوم باستلام مركزي كرئيس مبتدئ.
أمّا بخصوص اللجنة الماليّة، فإنّ دوري فيها ينحصر على مساعدتهم بالبناء والتّأسيس، وهو دور أستطيع تحقيقه من المجلس أيضاً. وسأنسحب من اللجنة عندما يصبح عملها ثابتاً، أي بعد الانتهاء من تمرين مجموعة جديدة من المتطوّعين، مناقشة الاجراءات الأساسيّة واعتمادها، وابتداء الجميع بالعمل.
تُرجمت هذه المشاركة الأخباريّة من قِبَل المترجمين المتطوعين في OTW. لمعرفة المزيد حول عملنا، قم بالاطلاع على صفحة لجنة الترجمة على transformativeworks.org.