بهدف تشجيع تجربة انتخابية مفتوحة ومرحبة وإيجابية، تطلب لجنة الانتخابات من المُرشحين والمتطوعين والأعضاء اتّباع هذه التعليمات البسيطة خلال الفترة الرسمية لأنشطة الانتخابات:
- تجنب الإهانات اللفظية ومن بينها تلك المتعلقة بالإعاقات الجسدية أو العقلية.
- احترم الحيادية الجنسية و/أو الضمير المفضّل.
- مناقشة كلمات وتصرفات المرشّحين لا هم كأشخاص. على سبيل المثال: عليكم بقول “فلان لم يتطرق لمشكلة كذا” عوضاً عن القول “فلان غير مراعٍ للآخرين.”
- لا تستخدم أدوات OTW (منظمة الأعمال التحويلية) أو الحق في الوصول، ولا تطلب من الآخرين استخدام أدواتهم وحقوقهم في الوصول بغرض مضايقة أو ملاحقة أو التجسس على أو تهديد أي من المتطوعين أو الأعضاء أو المرشحين.
- لا تتدخل في ترشيح أي مرشح قد تكون لك السلطة عليه.
- تجنّب الإفصاح عن الآخرين. وهذا يعني تجنّب الربط بين أي شخصية ضمن الفاندوم و/أو اسم مستخدم داخل المنظمة و/أو الأسماء القانونية (أو أي عمل يمكن أن يربط بين هذه الأسماء) دون الموافقة الصريحة من قبل الشخص المعني. سيؤدي الإفصاح عن أحد إلى سحب حقوق التصويت من المُفصح أو في حالة المرشحين، ستؤدي إلى الإزالة من قائمة الاقتراع.
- لا ترش أحداً بالنقود أو أعمال المعجبين أو أي نوع آخر من الرشوة. ستؤدي الرشوة أيضاً إلى سحب حقوق التصويت أو الإزالة من قائمة الاقتراع.