الأسئلة المتداولة

يتم انتخاب أعضاء مجلس الإدارة فقط. مجلس الإدارة عبارة عن مجموعة من الأفراد الذين يترأسون OTW (منظمة الأعمال التحويلية). المجلس يتضمن ثلاث أعضاء يحتلون أدوار وظيفية محددة (الرئيس، أمين الخزينة، السكرتير)، إضافة إلى عدد من الأعضاء ليس لهم هذه الوظائف. لا يترشّح الأفراد للحصول على مناصب معينة بل يترشحون لِمقعد في المجلس، ثم يقوم أعضاء المجلس جماعيا باختيار الأعضاء الذين يستلمون هذه الوظائف من ضمن المجموعة عندما تنتهي مدة خدمة الموظفين الحاليين (مدة الخدمة في أحد الوظائف المذكورة أقصر من مدة الخدمة في المجلس).

يتم انتخاب عضوين لِلمجلس على الأقل كل سنة (في انتخابات يشارك فيها أعضاء OTW الذين دفعوا رسوم العضوية)، وحالياً، تستمر مدة خدمتهم ثلاث سنوات.

كمجموعة، تتضمن مسؤولياتهم تسيير عمل التخطيط الاستراتيجي واتخاذ قرارات تتعلق بِمهام OTW (منظمة الأعمال التحويلية)، الميزانية السنوية، المشاريع والأولويات، بالإضافة إلى الحفاظ على خط سير ثابت للمنظمة على المدى الطويل ومراقبة التقدم نحو الأهداف الاستراتيجية. وهم أيضاً مسؤولون عن ضمان الالتزام القانوني للمنظمة، تحمل مسؤولية الإجراءات التي تتخذها المنظمة، تحمل المسؤولية القانونية للمنظمة ومعاملاتها المالية مع مصلحة الضرائب، توقيع العقود، توزيع الموارد المالية، والقيام بأعمال من أنواع مختلفة.

كأفراد منفصلين، يتوقع من كل أعضاء المجلس حضور الاجتماعات التي تعقد عبر غرف الدردشة، مواكبة أحدث الاتصالات والتقارير التي تخص المنظمة، والعمل بحسن النية من أجل المصلحة العليا لـ OTW.

الرجاء الاطلاع على كيفية الترشّح للحصول على المعلومات عن شروط الترشح.

الخدمة في أحد اللجان في المنظمة تساعد على التأكّد من أنّ المرشح لديه درجة من الألفة مع طرق العمل الداخلية في OTW (منظمة الأعمال التحويلية)، إضافةً إلى ضمان قدرته على العمل مع الغير في بيئة عمل تطوعية ألكترونية. كما أنها تبرز أنّ المرشح أظهر التزام تجاه OTW وقيمها.

لأن أعضاء المجلس مسؤولون قانونيا عن OTW (منظمة الأعمال التحويلية) ومعاملاتها المالية، لذلك من المهم ربط أعمالهم بِشخصيتهم القانونية. هذا جزء من قوانين مصلحة الضرائب للمنظمات المدمجة غير الربحية، والذي تُعتبر OTW أحدها.

فقط إذا اخترت ذلك، إذا ذكرت، مثلاً، هويتك الفاندومية في سيرتك الذاتية كمرشّح، التي تقدّمها كجزء من عملية الانتخاب. سيقوم العاملون في OTW (منظمة الأعمال التحويلية) وفريق عمل التوثيق بالإشارة إليك باستخدام أسمك القانوني فقط.

ينصح أن يمتلك من لهم وظائف محدّدة في المجلس (الرئيس، أمين الخزينة، السكرتير) خبرة سابقة في العمل ضمن المجلس قبل أن يستلموا هذه الوظائف. لا توجد شروط أخرى ذلك.

في حين لا يعارض الكثيرون الربط بين هويتهم الفاندومية وهويتهم القانونية، هذه ليست حال الجميع، للعديد من الأسباب. السياسة في OTW (منظمة الأعمال التحويلية) تضع هذا القرار بين يدي المرشح، وبهذه الطريقة يستطيع هو اختيار كمية المعلومات حول هويتهم الفاندومية التي يشعر بالراحة في مشاركتها. تطبق هذه السياسة خلال وبعد عملية الانتخابات، للمرشحين الذين يتم انتخابهم وللذين لا يتم انتخابهم أيضا.

تأكد من أنك تستوفي شروط الترشّح ومن استعدادك للعمل تحت اسمك القانوني. قم بإرسال بريد إلكتروني إلى لجنة الانتخابات يحتوي اسمك القانوني وتصريح تفيد فيه بأنك تجاوزت الـ18 من العمر. رجاءً قم بإعلام لجنة الانتخابات في حال كنت تخدم تحت اسم مستعار وإذا كنت تريد تغيير اسمك في OTW (منظمة الأعمال التحويلية) إلى اسمك القانوني قبل ترشّحك أم بعد الانتخابات. ستقوم لجنة الانتخابات بعد ذلك بالتواصل مع اللجان المناسبة للتأكد من أهليتك للانتخابات. الموعد النهائي لِإعلان الترشّح مسجل في الجدول الزمني للانتخابات.

تحدث الانتخابات التنافسيّة في حال وجود عدد مرشحين أكبر من عدد المقاعد المتاحة في المجلس، فيكون الخيار لِلناخبين في التصويت لمن يرونه مناسباً.

في الانتخابات غير التنافسيّة يكون يتساوى عدد المقاعد المتاحة في المجلس مع عدد المترشّحين أو يتجاوزه. كل مرشح يكون عملياً من دون منافسة وسيحصل تلقائياً على مقعد في مجلس الادارة بعد الانتهاء من العملية الانتخابية (التي لن تشمل التصويت، الذي لن يكون له ضرورة). جميع ما تبقى من المقاعد الشاغرة ستبقى فارغة حتى الانتخابات التالية.

أجل، إذا لم يتم إنتخابُك، سَتستطيع الترشّح للانتخابات التالية، بشرط أن تستوفي شروط الترشّح مجدداً في ذلك الوقت.

أولاً، ستقوم بكتابة سيرة ذاتية: هي عبارة عن فقرة قصيرة توضح بالتفصيل خبراتك ذات الصلة: في حياتك خارج الإنترنت، في OTW (منظمة الأعمال التحويلية)، وفي الفاندوم.

ثانياً، ستقوم بالإجابة على أسئلة البيان الانتخابي، والتي تكون موحدة لكافة المرشحين.

ثالثاً، ستشارك في فترة سؤال وجواب، حيث يتم طرح الأسئلة من قبل الجمهور العام.

رابعاً، ستقوم بحضور دردشة مفتوحة للجمهور العام، وسيتم تنظيمها من قبل لجنة الانتخابات لتناسب جدولك الزمني.

تجنب استعمال الشعارات الرسمية لـ OTW (منظمة الأعمال التحويلية) خلال الحملات الانتخابية (أو الصور التي يمكن الظن أنها شعارات OTW)، ومن ضمنها شعارات مشاريع محددة مثل Archive of Our Own – AO3 (الأرشيف من جانبنا). يمكنك إعادة نشر أو تغريد بلاغات OTW الرسمية، ولكن من فضلك لا تصل الشعارات بالتشجيع لمرشح أو مرشحين معينين. هذا يهدف إلى تجنب اعطاء الفكرة بأن OTW تدعم مرشح أو مرشحين معينين أكثر من غيرهم.

يمكنك أن تصبح عضواً في OTW (منظمة الأعمال التحويلية) عن طريق التبرع بـ 10 دولارات أمريكية أو أكثر. تدوم العضوية لفترة سنة واحدة منذ تاريخ التبرع. وهذا يجعلك مؤهّلاً للتصويت في انتخابات OTW. إذا كنت عضواً بالأصل، تستطيع التبرع بـ 10 دولارات أو أكثر مجدداً، وبهذا يزاح تاريخ انتهاء صلاحية عضويتك للأمام؛ حيث يكون دائماً بعد سنة واحدة من تاريخ تبرعك الأخير الذي يساوي 10 دولارات أو ما يزيد. للاطلاع على فترة أهلية الناخب لِانتخابات هذا العام، إذهب إلى الجدول الزمني للانتخابات.

قد يكون لذلك عدة أسباب:

1. هل كان تبرعك قبل السنة الانتخابية الحالية؟ إذا لم تكن متأكداً، تستطيع التواصل مع لجنة التطوير والعضوية للتحقق مجدداً. فقط التبرعات التي قدمت خلال سنة الانتخابات الجارية تؤهل العضو للتصويت.
2. هل قمت بإلغاء الإشتراك في البريد الإلكتروني لـ OTW (منظمة الأعمال التحويلية)؟ إذا كان ذلك ما حدث، يمكنك إرسال بريدك إلى de[email protected] لكي تَتم إضافتك إلى اللائحة مجدداً.
3. هل يتم تصنيف بريد OTW الإلكتروني كَبريد غير مرغوب به لديك؟ إذا لم ترد حدوث ذلك، حاول إضافة @transformativeworks.org إلى قائمة جهات الاتصال الآمنة.

إذا لم ينجح أي مما سبق، تواصل معنا ويمكنُنا العمل على حل المشكلة.

كمنظمة غير ربحية معترف بها قانونياً، نحن ملزمون على التأكد من أن كل صوت يأتي من فرد معيّن، معترف به قانونياً. أسهل طريقة لفعل ذلك هي عن طريق ربط حالة العضوية بِالتبرعات المقدمة بواسطة الحسابات المصرفية أو بطاقة الائتمان — يعني طريقة دفع تحدد الهوية. وانطلاقاً من هذا المبدأ لا تؤهل التبرعات المقدمة نقدياً المتبرع للحصول على العضوية.

سيتم إرسال التعليمات إلى الناخبين المؤهلين — وجمع الأعضاء في وضع جيد — بواسطة بريد إلكتروني موجه إلى العنوان المقدم عند انضمامه إلى المنظمة. جميع الاقتراعات مجهولة الهوية.

سيتم احتساب الأصوات باستخدام نسخة الاقتراع التفضيلي معدلة لتتناسب مع الانتخابات متعددة الفائزين. للشرح الكامل، رجاءاً راجع صفحة معلومات عملية التصويت.

سيتم نشر نتائج الاقتراع بعد إغلاق عملية الاقتراع؛ بافتراض عدم مواجهتنا لِعوائق غير متوقعة، سوف نعلن النتائج في موعد محدد لا يتجاوز الثلاث أيام بعد انتهاء الاقتراع. في حالة التأخير، سوف تقوم لجنة الانتخابات بنشر تحديثات حالة تخص سبب التأخير والجدول الزمني لحل المشكلة.

من أجل الحفاظ على المساواة بين كافة أعضاء المجلس، لا نقوم بنشر ترتيب المرشحين.

يتم التصويت بالوكالة من خلال تعيين شخص آخر للتصويت بالنيابة عنك خلال الانتخابات. يجب على OTW (منظمة الأعمال التحويلية) أن تسمح لمستخدميها باستعمال هذا الأسلوب للتصويت وفقاً لقانون ولاية ديلاوير الذي تتبعه OTW. غالباً ما يستعمل التصويت بالوكالة إذا لم يستطع العضو الوصول إلى شبكة الإنترنت أو إذا كانت لديه التزامات أخرى على مدار فترة الانتخابات.

إذا كان العضو غير قادر على الوصول إلى صفحة الاقتراع الاختباري، مثلاً بسبب استخدامه برامج قديمة أو تواجد مشكلات أخرى في توافق البرامج تؤثر في إمكانية الاقتراع، فمن المحتمل أن تكون لديه المشكلة نفسها في الاقتراع الحقيقي ويجب أن يُعيّن وكيلًا. يجب عليك تعيين الوكيل الخاص بك. لا تقوم لجنة الانتخابات وOTW بتعيين وكلاء للأعضاء.

يتم تعيين الوكلاء من خلال البريد الإلكتروني، يجب أن يكون الطلب لتعيين وكيل:

1. مُرسلاً من عنوان البريد الإلكتروني الذي تتم التبرعات عبره
2. مُرسلاً إلى [email protected] ووكيلك
3. يحتوي على اسمك القانوني
4. يشمل على إعلانك لرغبتك في جعل وكيلك من مستلمي البريد

من الضرورة أن يرد وكيلك على ذلك البريد الإلكتروني، مقرّاً بِاستلامه هذا البريد، ومُضَمّناً اسمه القانوني في ردّه. يجب إرسال هذا الرد إلى العنوان البريدي: [email protected] في موعد لا يقل عن أسبوعين قبل بداية الانتخابات. إن كنت ترغب في تغيير وكيلك أو إلغائه، فيمكنك ذلك حتى الموعد النهائي نفسه. سيُذكر الموعد النهائي الرسمي لتعيين وكيل في الجدول الزمني للانتخابات.

بعد الموعد النهائي للتعيين، يدوم تعيين الوكيل لمدة ستة أشهر لا يحق لنا خلالها إزالة الوكيل الذي عينته أو تغييره. وإذا عُيّنتَ وكيلاً للتصويت لعضو آخر، لا تستطيع بدورك نقل المسؤولية لشخص آخر.

موقع الانتخابات هو خيارك الأفضل للحصول على كافة المعلومات عن الانتخابات. لدينا قسم الأخبار الحاليّة وقسم السجل، إضافةً إلى المزيد من الفئات المفصّلة أكثر والمدرجة على الجانب.

يمكنك التواصل معنا عن طريق استمارة التواصل وسَيسرّنا مساعدتك!