אודות רבקה סנטנס ומצע הבחירות שלה

אודות

רבקה סנטנס (Rebecca Sentance): רבקה סנטנס פעילה במרחב הפאנדום כחמש עשרה שנה. תחילה באתר קוויזילה, שם הייתה קוראת פאנפיקים בגוף שני בפאנדומים דוגמת יו-גי-הו, אינויאשה, יו יו האקושו ודרגונבול זי. אך למעשה, יצירת המעריצות הראשונה שלה הייתה סיפור שכתבה בגיל חמש על יצירותיה של אניד בלייטון – זמן רב לפני שעלה בדעתה כי ייתכן שיש קהילות שלמות המוקדשות לפרסום וקריאה של יצירות כאלה.

היא גילתה את ה Archive of Our Own – AO3 (ארכיון משלנו) בשנת 2011, ובהדרגה למדה על הארגון העומד מאחוריו והמיזמים השונים שלו, מה שהוביל אותה להתעמק בהיסטוריית פאנדום וחומרי עיון בנושא, ולהיחשף לחשיבות שבשימור יצירות מעריצות והגנה עליהן.
רבקה הייתה להוטה להצטרף לפעילות ה – OTW (הארגון למען יצירות טרנספורמטיביות), אך לא נקרתה בדרכה ההזדמנות לעשות כן עד 2015. זמן קצר לאחר שסיימה את לימודי התואר השני, היא נתקלה בגיוס לצוות התיעוד בארכיון משלנו – תפקיד שהתאים כמו כפפה ליד למישהי שאוהבת את המילה הכתובה על כל צורותיה.
בהמשך, היא נכנסה לוועדות של יצירות ותרבויות טרנספורמטיביות ושל פאנלור, וכעת מקדישה את מרבית זמנה להשתתפות בקהילת המעריצות הנפלאה הזו. מלבד ההתנדבות בארגון, ניתן למצוא אותה בפאנדום של מארוול, או דוחה את סיום הפאנפיק שהיא עובדת עליו כרגע.

מצע בחירות

1. מדוע החלטת להתמודד בבחירות לדירקטוריון?

ההתנדבות בארגון למען יצירות טרנספורמטיביות הייתה חלק משמעותי מהחוויה שלי כמעריצה זה כמה שנים. אני אוהבת את הארגון, את מה שהוא מייצג ואת האנשים מהם הוא מורכב, ואני רוצה לעזור לו להמשיך לפעול לטובה במרחב הפאנדומי. זו הסיבה שהקדשתי זמן רב כל כך לעבודת הארגון לאורך השנים, וזה מה שגורם לי להתמודד לתפקיד בדירקטוריון עכשיו. לדירקטוריון יש תפקיד חשוב בשמירה על חזון הארגון, על השקיפות וההוגנות שלו, ובמתן מענה לשאלות והצרכים של המתנדבות והחברות. אני רוצה בכל מאודי לסייע בדברים אלה בכל דרך אפשרית.

כבר כמה שנים שקלתי להתמודד, והשנה זו הפעם הראשונה שאני יכולה לומר בוודאות שיש לי אפשרות להשקיע את כל המאמצים הדרושים למשימה. אמנם אין כזה דבר, להיות "מוכן במאה אחוז" לדירקטוריון, אבל צברתי מספיק ניסיון כדי להיות בטוחה ביכולת שלי לתרום לפעילות הדירקטוריון ובכישורים שאני מביאה איתי.

אני מבינה היטב כמה חשוב שיהיו מועמדות מסורות ונלהבות בבחירות האלה, כדי שנוכל להמשיך ולמצוא את האנשים הטובים ביותר לדירקטוריון הארגון. בהגשת המועמדות שלי, אני יודעת שאני יכולה לסייע בכך, לכן אני מציעה את עצמי.

2. אילו כישורים ו/או ניסיון תביאי לדירקטוריון?

אחרי חמש עשרה שנה בפאנדום, וקרוב לארבע שנים כמתנדבת בארגון, אני יכולה להגיד שאביא איתי חדווה לתרבות מעריצות על כל גווניה, ומסירות מלאה לקידום השליחות של הארגון לשמירה על טובתן של מעריצות. התקופה בה הייתי יושבת-ראש שותפה של פאנלור ועורכת להוטה בוויקי של פאנלור נתנה לי היכרות עם ההיסטוריה מסביב לתרבות, והבנה של מגוון הדעות וההשקפות בתוך פאנדום בכלל, ולגבי פעילות הארגון בפרט. אני מנוסה במענה לפניות שונות מחברות קהילה וגישור בין השקפות שונות על אותו נושא, מיומנות שבעיניי היא מועילה וחשובה שתהיה באמתחתה של חברת דירקטוריון.

בנוסף, הייתי מעל שלוש שנים בתפקיד יושבת-ראש, כולל כיושבת-ראש שותפה של שתי ועדות. התפקידים האלה חידדו אצלי את היכולת להסתכל על פעילות הוועדות בצורה כוללת, ולאזן את התכנון ארוך-הטווח יחד עם המשימות השוטפות. אלו כישורים שאני סבורה כי ישמשו אותי לעתים קרובות אם אבחר לדירקטוריון. כיושבת-ראש ועדה למדתי גם על קשרים ושיתוף פעולה בין הוועדות השונות, ידע שאני צופה כי יהיה חיוני לתפקוד בדירקטוריון. עוד למדתי איך לנהל לוח זמנים, לחלק תפקידים ולקבוע סדרי עדיפויות למשימות.

ההתנדבות בצוות תיעוד ארכיון חידדה את היכולות שלי בטיפול במסמכים, ואני מתכוונת להשתמש בכישורים אלה כדי לתעד את פעילות הדירקטוריון. אני טובה בתקשורת, ואחד הדברים שאני טובה בהם הוא ניסוח מדויק המשרת את המסרים שאני מבקשת להעביר, בין אם מדובר בהודעה בין ועדות, מסמך מתועד או פוסט הסברים והנחיות. אבל בעיקר – אני עובדת מצוין עם אנשים, וכשאני בצוות, אני במיטבי.

3. בחרי במטרה אחת או שתיים עבור ה – OTW שחשובות לך ושתרצי לעבוד עליהן במהלך תקופת הכהונה שלך. מדוע המטרות האלה חשובות לך? כיצד תעבדי עם אחרים כדי להשיג אותן?

ראשית, הסוגיה שאני מתכוונת לטפל בה היא שחיקה של מתנדבות. כאחת שהייתה יושבת-ראש שותפה של שתי ועדות, והייתה קרובה לסף השחיקה הזה, ידועה לי היטב התובענות שבדרישה לאזן את התפקידים בארגון יחד עם פעילויות אחרות בקהילת המעריצות וגם עם החיים שמסביב, במיוחד למי שמחזיקה בתפקיד מרכזי בוועדה או במיזם בהם היא משתתפת.

אין פתרון פשוט לשחיקה, אבל יש דרכים להפחית אותה, למשל: מעקב סדיר על מצב המתנדבות, תמיכה בגיוס חברות לוועדות וסיוע בתיעוד של תהליכים חיוניים. אם איבחר לדירקטוריון, אשאף להטמעת גישות אלה, ואעודד את הוועדות לחלוק זו עם זו את השיטות שלהן לחלוקת העבודה, שכן הניסיון שלי מראה ששיתוף ידע עוזר לניהול יעיל יותר של משימות ועוזר להפחית את שחיקת המתנדבות.

שנית, אני רוצה לחזק את המעורבות שלנו עם מאגר החברות הגדל, ולפתח קשרים עם קהילות של מעריצות וגם קהילות חיצוניות. ה – OTW מושך אליו יותר ויותר תשומת לב, והמודעות למיזמים השונים גדלה בהתמדה, הודות לאירועים כמו המועמדות של ארכיון משלנו לפרס הוגו, המצוינות של הצוות המשפטי והעבודה הקשה של כל המתנדבות שלנו כדי לשמור על איכותם של המיזמים השונים. המטרה שלי לכהונה בדירקטוריון היא למצוא דרכים חדשות לערב אנשים בפעילות הארגון, ליצור קשרים עם קהילות נוספות ולשדר את החזון של הארגון. כבר עכשיו, חלק גדול מעבודתי בפאנלור הוא הרצת רעיונות לדרכים בהן אפשר להגביר את מעורבותן של עורכות חדשות בוויקי, ואני יכולה להשתמש בניסיון הזה כדי לנסות להגיע לעוד אנשים ומקומות.

4. מה הניסיון שלך עם מיזמים של ה – OTW וכיצד תשתפי פעולה עם הוועדות הרלוונטיות כדי לתמוך בהן ולחזק אותן? נסי לכלול מגוון של מיזמים, אך אם ברצונך להדגיש מיזמים מסוימים שיש לך ניסיון איתם, את רשאית לעשות כן.

במהלך תקופת ההתנדבות שלי בארגון, התמזל מזלי להיות בכמה ועדות שונות על פני מספר מיזמים של הארגון.

כחברת סגל ויושבת-ראש שותפה לשעבר של תיעוד הארכיון, הייתה לי עבודה צמודה עם ועדת תמיכה, ועדת נגישות, עיצוב וטכנולוגיה וועדת תרגום: ניסוח שאלות ותשובות נפוצות ומדריכים לפניות שנשלחות לתמיכה, תוך הסתמכות על הידע והתובנות שלהן בנוגע למשוב מהמשתמשות; הסבת תשומת הלב של נגישות, עיצוב וטכנולוגיה לשאלות ממשק הארכיון משלנו ובאגים פוטנציאליים; ועבודה עם ועדת תרגום כדי להבהיר ולנסח מסמכי עזרה ולוודא ששינויים בתיעוד משתקפים בצורה ברורה ככל האפשר.
גם ערכתי מדריכים שנכתבו עבור מיזם דלתות פתוחות. דרך זה התוודעתי לעבודה החשובה של המיזם לשימור ארכיונים שנשקפת להם סכנת סגירה – וגם תיעדתי את פירותיה בפאנלור.

כרגע אני מתנדבת במיזם יצירות ותרבויות טרנספורמטיביות, ויש לי עניין רב בנקודת ההשקה של פאנדום ואקדמיה: נכחתי בוועידות שעניינן לימודי פאנדום בתור משתתפת מחוץ לאקדמיה ותרמתי להרבה דיונים בטוויטר. וכיושבת-ראש שותפה של פאנלור, אני מבינה לעומק סדרי העדיפויות, היקף הפעילות והאתגרים שעומדים בפני הוויקי.

לגבי הוועדות והמיזמים המוכרים לי, בכוונתי להישען על הידע שכבר יש לי עליהם וכיצד הפעילות שלהם מצטלבת, כדי לקבוע מה תהיה הדרך הטובה ביותר בה אוכל לתמוך בהם ולשתף איתם פעולה כחברת דירקטוריון. אשר לאלה שפחות מוכרים לי, אני מתכוונת לגשת לפעילות איתם בראש פתוח וכוונה ללמוד כמה שאוכל על הצרכים שלהם כלפי הדירקטוריון, ההיסטוריה שלהם, והזיקה שלהם לוועדות ומיזמים אחרים בתוך הארגון.

5. כיצד תאזני את תפקידך בדירקטוריון עם שאר התפקידים שלך ב – OTW, או לחילופין, כיצד בכוונתך להעביר את התפקידים הנוכחיים שלך כדי להתרכז בעבודת הדירקטוריון?

לאור כוונתי להציע את מועמדותי לדירקטוריון, הורדתי במהלך השנה האחרונה את נפח העבודה שלי בארגון כהכנה לזה, ובינואר פרשתי מתפקידי כיושבת-ראש שותפה של ועדת תיעוד ארכיון. התפקידים הנוכחיים שלי הם: יושבת-ראש שותפה של פאנלור; חברת בוועדת תיעוד ארכיון; ועורכת מתווה בוועדת יצירות ותרבויות טרנספורמטיביות.

משלושת אלה, התפקיד בוועדת יצירות ותרבויות טרנספורמטיביות דורש ממני פחות זמן, ומתאפיין בפרצי פעילות קצרים פעמיים או שלוש בשנה, לפני יציאה של גליונות חדשים. התפקיד בתיעוד ארכיון, שעיקרו הכנת משימות טיוטה ומשימות לבטא, הוא גמיש למדי וניתן להתאים את תוכנית העבודה לאילוצים אחרים בלוח הזמנים. התפקיד התובעני ביותר הוא יו”רות פאנלור, מכיוון שהוא דורש התייחסות באופן שוטף וגם פגישות ועדה שבועיות. אני חולקת את התפקיד עם יושב/ת-ראש שותף/ה מדהים/ה, שעוזר/ת לי לאין שיעור עם עומס העבודה, ולא הייתי מגישה מועמדות לדירקטוריון אם לא הייתי בטוחה שאוכל לאזן את חובות הדירקטוריון עם האחריות שכבר יש לי כראש ועדה.

יחד עם זאת, אם יתברר לי שעבודת הדירקטוריון תובענית יותר משציפיתי או שהאחריות תהיה קשה לי לאיזון מכל סיבה שהיא, השותף/ה שלי ואני נבדוק אפשרויות להמשך הניהול, כולל גיוס חברות נוספות או הכשרת עוד יושבת-ראש, כדי שאוכל להקדיש לדירקטוריון את מלוא תשומת הלב הדרושה.