טקסט היכרות
ניקול אברהם נחשפה לפאנדום ב-2013, כשגילתה ספרות מעריצות על הארי פוטר והחלה לקרוא אותה בשקיקה. מאז, היא עוברת מפאנדום לפאנדום, אבל תמיד תהיה לה פינה חמה בלב לפאנדום הראשון שלה. בזמנה הפנוי, בנוסף לקריאת פיקים, ניקול אוהבת להקליט פודפיקים וכן ליצור מחוות אוהבות לפאנדום בתפירה וברקמה. לניקול יש תארים במתמטיקה ובסטטיסטיקה, והיא עובדת כיום בפיתוח מערכות ניתוח מידע בתעשייה הרפואית.
התפקיד הראשון שלה ב-OTW (ארגון למען יצירות טרנספורמטיביות) היה במיון תגיות, ב-2016. בהמשך, היא הצטרפה לסגל הוועדה, תפקיד הכולל הכשרה של ממיינות תגיות חדשות, פיתוח הנחיות עבודה וניהול של מיזמים כלל-ועדתיים. היא מתנדבת גם בוועדת פיתוח וחברות, בתור מומחית לנתוני חברות. תפקיד זה כולל את האחזקה השוטפת של מאגר נתוני התורמות, מתן מענה לפניות ושאילתות בנוגע לחברות, והתלהבות ממתנות תודה חדשות שנוספות למבצעי ההתרמה. כמו כן, בין השנים 2017–2019 היא התנדבה בוועדת מדיניות ושימוש לרעה, תפקיד שעזר לה לפתח את כישוריה בפתרון בעיות וללמוד על החלקים של OTW הבאים במגע עם המשתמשות. ניקול אוהבת את הקהילה שמצאה ב-OTW, ושמחה לכל הזדמנות לפעול למען חזונו של הארגון.
מצע
1. מדוע החלטת להתמודד בבחירות לדירקטוריון?
בשנים האחרונות, ההתנדבות ב-OTW תפסה חלק גדול בחיי. הייתה לי הזדמנות לעבוד עם ועדות שונות, ואני מאמינה שתפקיד בדירקטוריון יאפשר לי לפעול עוד יותר לטובת הארגון, היקר ללבי. הדירקטוריון הנוכחי התאמץ מאוד לתמוך בוועדות שלנו באירועים שהתרחשו לאחרונה, ואני רוצה לתרום למאמץ ולעזור בכל דרך שמתאפשרת לי.
שקלתי להציע את עצמי לדירקטוריון זה זמן מה, אבל זו השנה הראשונה שבה אני באמת בטוחה שיהיו לי הזמן והמשאבים להשקיע ב-OTW במידה שהוא ראוי לה.
2. אילו כישורים ו/או ניסיון תביאי לדירקטוריון?
מאז שהתחלתי את ההתנדבות בארגון לפני ארבע שנים, התנדבתי בשלוש ועדות שונות, שכל אחת מהן עוסקת בתחום מאוד שונה בתוך ה-OTW, מה שעזר לי להבין את העבודה הפנימית של ה-OTW ולימד אותי רבות על שיתוף פעולה בין ועדות. בתפקידי כחברת סגל בוועדת פיתוח וחברות, עבדתי עם כמה צוותים כדי לתכנן בהצלחה מבצעי התרמה ולהבטיח שה-OTW וכל המיזמים שלו מתנהלים באופן בר-קיימא. בוועדת מדיניות ושימוש לרעה, למדתי ליישב סכסוכים, במיוחד כאלה שהפתרון להם לא פשוט או ברור. בסגל מיון תגיות, הייתי צריכה לדעת איך לאזן מיזמים לטווח ארוך עם האדמיניסטרציה השוטפת של ועדה בת יותר מארבע מאות מתנדבות פעילות.
העבודה שלי בסטטיסטיקה ובניתוח עסקי, פיתחה אצלי את כישורי החשיבה והניתוח הדרושים לפתרון בעיות מורכבות. לרוב, הדרך לפתרון תלויה בהסתכלות על הבעיה מיותר מזווית אחת, וכן בשיתוף פעולה עם אחרים כדי להבטיח יישום של הפיתרון המעשי והשימושי ביותר בשטח. כשאני נתקלת בבעיה מורכבת, לרוב אני מפרקת אותה למרכיביה, שיותר קל לענות עליהם בנפרד, במקום לנסות לפתור הכול בבת אחת. מיומנות זו, להערכתי, מתאימה מאוד לעבודת הדירקטוריון.
3. בחרי במטרה אחת או שתיים עבור ה-OTW שחשובות לך ושתרצי לעבוד עליהן במהלך תקופת הכהונה שלך. מדוע המטרות האלה חשובות לך? כיצד תעבדי עם אחרים כדי להשיג אותן?
יש לנו כל כך הרבה מתנדבות מדהימות ב-OTW, אבל נפח העבודה הוא עצום. לפעמים קשה למצוא את הזמן והכוחות לטפל במשימות תוך כדי הכשרה של מתנדבות חדשות, ולצערי לא תמיד מספיקים הכול. אחד הדברים שמדאיגים אותי במיוחד הוא שחיקת מתנדבות. כדי לנסות למנוע את התופעה כמה שאפשר, אני שואפת ליישם עקרונות כמו עידוד ניהול יעיל יותר של משימות, עבודה משותפת על מטלות גדולות וצמצום או הפסקת פעילות בעת הצורך, אבל אני יודעת שאין לזה פתרון קל ופשוט. אם תינתן לי ההזדמנות, אשמח לדבר עם אחרות, לשמוע את התובנות שלהן ולנסות לבנות תוכניות ארוכות טווח לטיפול בנושא.
4. מה הניסיון שלך עם מיזמים של ה-OTW וכיצד תשתפי פעולה עם הוועדות הרלוונטיות כדי לתמוך בהן ולחזק אותן? נסי לכלול מגוון של מיזמים, אך אם ברצונך להדגיש מיזמים מסוימים שיש לך ניסיון איתם, את רשאית לעשות כן.
קראתי מסמכים ותיעוד גם של ועדות שלא הייתי חלק מהן, ולמדתי מכך רבות על מבנה ה-OTW בכללותו, וגם על נקודות המבט של אנשים מענפים שונים של הארגון וכיצד הן משפיעות על הגישה שלהם במיזמים שדורשים שיתוף פעולה בין ועדות. אני מאמינה שחשוב לעודד את חברות הוועדות ולתמוך בהן בכל הנוגע לרענון התיעוד הפנימי. כשהתיעוד מעודכן, הידע אודות תהליכים ארגוניים ונהלי עבודה נשמר בצורתו הברורה ביותר, מה שמסייע להתנהלות בתוך הוועדה וכן להבנה של תהליכי העבודה של הוועדות מבחוץ.
עוד נושא שקרוב ללבי הוא נושא הצמיחה של ה-OTW, ואיך ניתן לעזור לארגון להמשיך לצמוח בצורה בריאה. במבצעי ההתרמה האחרונים התמזל מזלנו לשבור שיאים של תרומות, ואני רוצה ללמוד מראשי הוועדות איפה כדאי להשקיע את כספי התרומות האלה לטובת מיזמים קיימים ושיפור תהליכי עבודה, מה שיקל על המתנדבות לפנות זמן לטפל במשימות נוספות, כי כרגע יש הרבה עבודה ולא מספיק מתנדבות לבצע את כולה.
אם אבחר, אשאף לתמוך בראשי הוועדות, ולדאוג שלא יהיה להן מחסור במשאבים שהן צריכות כדי לשמר את הצלחות ה-OTW ולקדם עוד את הארגון.
5. כיצד תאזני את תפקידך בדירקטוריון עם שאר התפקידים שלך ב-OTW, או לחלופין, כיצד בכוונתך להעביר את התפקידים הנוכחיים שלך כדי להתרכז בעבודת הדירקטוריון?
עזבתי לא מזמן את תפקידי הניהול שלי בארגונים שאינם OTW, כולל במועדון מעריצות הארי פוטר באזור מגוריי. כיוון שהסרתי כמה דברים מלוח הזמנים שלי, התפנה לי זמן שאותו אני יכולה להקדיש ל-OTW. אם מחויבויות הדירקטוריון ידרשו יותר מזמני משציפיתי, אוכל להפחית את מספר הפאנדומים בהם אני ממיינת תגיות כדי לאפשר לי לעבוד במסירות על ענייני הדירקטוריון.