טקסט היכרות
נטליה גרובר (Natalia Gruber) היא מורה, והיא גרה בברזיל. היא מתנדבת ב-OTW (ארגון למען יצירות טרנספורמטיביות) מאז 2016, וכיהנה בדירקטוריון של OTW בין 2019 ל-2021. כעת היא אחת מראשי ועדת תרגום, הכוללת צוות של יותר ממאתיים וחמישים מתנדבות הפזורות ברחבי העולם, והיא גם מתנדבת בוועדת גיוס והתנדבות. בעבר היא התנדבה גם בוועדת מיון תגיות ובוועדת מדיניות ושימוש לרעה.
מצע
1. מדוע החלטת להתמודד בבחירות לדירקטוריון?
כשהכהונה שלי בדירקטוריון הגיעה לסיומה בשנה שעברה, לא הייתי בטוחה שאתמודד פעם נוספת, ובוודאי לא כל כך מהר! תכננתי להתמקד בתפקידים האחרים שלי בשנים הקרובות לפני שאחשוב על הכיוון הזה שוב. אבל המתקפות הזדוניות שהופנו לאחרונה כלפי מתנדבות OTW גרמו לי להבין שיש עוד הרבה דברים שאני רוצה לעשות בתור חברה בדירקטוריון, ושתמיכה במתנדבות ושמירה על בטחונן היא משימה שלא סובלת דיחוי.
אם איבחר לדירקטוריון, אני מקווה לתמוך בצוותים השונים שלנו כשנדון באמצעים למניעה ולמזעור נזקים של מתקפות כמו זו שקרתה במאי וניישם אותם. במהלך הטיפול במצב הזה, הנושא העיקרי שהעסיק אותי היה ההשפעה של האירוע על המתנדבות, והפעולות שניתן לנקוט בהן כדי למנוע מצבים כאלה בעתיד. התגובות האוהדות, התומכות והחצופות של המתנדבות שלנו הגבירו את הנחישות שלי לבדוק לעומק את הדרכים בהן אנחנו כארגון יכולות לפעול לטובת המתנדבות. OTW תלוי באנשים שמרכיבים אותו, והם אלה שמצדיקים את הפעילות שלו.
2. אילו כישורים ו/או ניסיון תביאי לדירקטוריון?
בתור דירקטורית לשעבר, אני סבורה שהדבר המועיל ביותר באמתחתי הוא ההיכרות שכבר יש לי עם התפקיד ועם האתגרים שהוא מציב. הייתה לי ההזדמנות ללמוד רבות על OTW ולפתח יחסי עבודה טובים עם ראשי הוועדות. בשנות כהונתי עזרתי לארגון להתמודד עם מצבים מורכבים ורגישים, וכל מקרה כזה הכין אותי להתמודד עם האתגרים החדשים שצופן לנו העתיד.
עבודת הדירקטוריון יכולה להיות מתסכלת ומלחיצה, וחברות דירקטוריון רבות מגלות שהתפקיד מאמץ אותן יותר מהצפוי. אני לא חושבת שיש לזה פתרון פשוט, אבל הניסיון שלי יכול לשמש אותי בעזרה לחברות החדשות בדירקטוריון להכיר את התפקיד. אותו ניסיון עשוי גם לאפשר לי ליישם שיפורים במבנה העבודה שיקלו על ביצוע מיטבי של התפקיד.
מעבר לזה, כאחת מראשי ועדת תרגום, השתמשתי בשיטות ניהול המבטיחות פעילות שוטפת חלקה של צוות בן יותר ממאתיים וחמישים מתנדבות. מדובר בתפקיד הדורש שיתוף פעולה עמוק עם כל OTW ותוכניות עבודה גמישות וניתנות לשינוי. זה ידע שאביא איתי לדירקטוריון, והוא יסייע לי רבות לתיאום בין ועדות.
3. בחרי במטרה אחת או שתיים עבור ה-OTW שחשובות לך ושתרצי לעבוד עליהן במהלך הכהונה שלך. מדוע המטרות האלה חשובות לך? כיצד תעבדי עם אחרים כדי להשיג אותן?
אני מאמינה ש-OTW צריך למצוא את הדרך להקצות משאבים טובים יותר למתנדבות: כלים טובים יותר, יותר הזדמנויות להתפתח, ועוד תמיכה. אנו יכולות לעשות יותר להכרה בפועלן של המתנדבות שהזמן והכוחות שלהן בונים את הארגון שלנו ועוזרים לו לשגשג, ועלינו לעשות זאת. ההכרה הזו יכולה להתבטא בהזדמנויות להתפתחות מקצועית והסברה על איך הפעילות ב-OTW עשויה לשמש את המתנדבות גם בגזרה המקצועית. אנו יכולות גם לחשוב על הטבות שלא קשורות בהכרח לעבודה – למשל, יש ארגונים המציעים סיוע נפשי שיכולים לעזור למתנדבות שלנו שנחשפו לתוכן קשה, וחברות רבות נותנות שירות ומוצרים בהנחה לארגונים שלא למטרת רווח. ייתכן שיש היבטים משפטיים שצריך לשקול בהתחשב בזה שכל כוח האדם של הארגון מורכב ממתנדבות, אך הייתי רוצה שנדון ברצינות אם זה אפשרי ואיך, ובאילו עוד דרכים נוכל לתמוך במתנדבות שלנו.
עוד מטרה שחשובה לי מאוד היא יצירה של מדיניות שקופה יותר ויעילה יותר לגבי המתנדבות, במיוחד בנושאי חוסר פעילות, ביצועים וענייני משמעת. המצב כיום הוא שהמדיניות בכל ועדה נתונה לשיקול הדעת של ראשי הוועדה, מה שמוביל לחוסר אחידות בגלל הרקעים השונים ורמות הניסיון השונות של כל אחת. עבדתי בעבר עם כאלה שהפגינו ביטחון בטיפול בבעיות כוח אדם מורכבות בתוך הוועדה, ועם כאלה שהרגישו חוסר מוכנות למצבים האלה, ו-OTW לא מציע מספיק הכשרה או נהלים מוסדרים לטובת מי שנכנסות לתפקידים ניהוליים. אם איבחר, אעשה כל שביכולתי כדי לחפש יחד עם כל הנהגת OTW את הדרך לשפר את התהליכים שלנו שתהיה עקבית, שקופה והוגנת כלפי המתנדבות שלנו.
4. מה הניסיון שלך עם מיזמים של ה-OTW וכיצד תשתפי פעולה עם הוועדות הרלוונטיות כדי לתמוך בהן ולחזק אותן? נסי לכלול מגוון של מיזמים, אך אם ברצונך להדגיש מיזמים מסוימים שיש לך ניסיון איתם, את רשאית לעשות כן.
במהלך השנים שיתפתי פעולה עם הרבה ועדות ומיזמים – כמתנדבת, כראש ועדה ובדירקטוריון. עבדתי ישירות עם Archive of Our Own – AO3 (ארכיון משלנו) בשנות פעילותי בוועדת מדיניות ושימוש לרעה, ושם הבנתי לעומק את האתגר שבאכיפת מדיניות על קהל משתמשות כל כך רחב ומגוון. אבל בדירקטוריון הידע שלי על כל החלקים התרחב והתפתח, ולמדתי גם על מיזמים שלא הכרתי היטב לפני כן, כמו לדוגמה Transformative Works & Cultures – TWC (יצירות ותרבויות טרנספורמטיביות), והיום אני יודעת יותר על המטרות ועל הקשיים שלהם.
תמיד האמנתי שהדרך הטובה ביותר לעזור לוועדות ולמיזמים היא להקשיב להם ולסמוך על הניסיון שלהם בכל הנוגע לבעיות שלהם. אני מקווה שאוכל להיות מקור לעזרה לכל ועדה המעוניינת במשוב וסיוע מהדירקטוריון, בלי להתיימר לדעת יותר מהן על העבודה שלהן.
5. כיצד תאזני את תפקידך בדירקטוריון עם שאר התפקידים שלך ב-OTW, או לחלופין, כיצד בכוונתך להעביר את התפקידים שלך כדי להתרכז בעבודת הדירקטוריון?
אני לא צופה שיהיו לי בעיות לכהן גם בדירקטוריון וגם בראש ועדת תרגום (דבר שכבר עשיתי בעבר), אבל אני בטוחה שאם אצטרך לצמצם את התפקיד שלי בוועדת תרגום, ראשי הוועדה שאיתי יוכלו להתחלק באחריות שתעבור ממני אליהן, ובמידת הצורך גם להכשיר לי מחליפות. אני בת מזל שיש לי צוות אמין ומקסים, ואין לי שום חשש להעביר את תפקידי בוועדה הלאה אם יתברר לי שזה הדבר הנכון לעשות.
מוקדם יותר השנה הצטרפתי לוועדת גיוס והתנדבות בכוונה לעזור בפרויקטים מנהלתיים שישפיעו על כל OTW, כמו הכנסת כלים חדשים לשימוש ועדכונים למדיניות. אם איבחר לדירקטוריון, לא אוכל להמשיך לעבוד על פרויקטים אלה באותה צורה – חברות דירקטוריון מנועות מלהשתייך גם לוועדת גיוס והתנדבות, כדי שוועדת גיוס והתנדבות תוכל לשמור על ניטרליות בסוגיות של כוח אדם. למרות זאת, אני מתכוונת למצוא דרכים אחרות בהן אוכל להמשיך לתרום לפרויקטים אלה.