ועדת הבחירות אחראית על ניהול הבחירות לדירקטוריון ה-OTW. הוועדה הוקמה במהלך שנת 2014 במטרה להוציא את פעילות הבחירות מתוך הדירקטוריון לקבוצה נפרדת, ולהבטיח הוגנות, עבודה לפי זמנים וחיסיון תהליך הבחירות. כצוות אנו מעדכנות נהלים, משקפות את התהליך לחברות ה-OTW ולוועדות האחרות, עוזרות למועמדות להתכונן למשימות שלהן ולבצע אותן, ומנהלות את הבחירות עצמן.
אמנם הוועדה פועלת כצוות אחד על מנת להשלים משימות וכדי לטפח אווירה של שיתוף פעולה, אך חשוב לדעת כי יש בוועדת הבחירות חמישה תפקידים המתחלקים בין חברות הוועדה:
אחראיות קשר עם המועמדות
תפקיד אחראית קשר עם המועמדות נוגע לתקשורת ולתמיכה מול המועמדות בבחירות. ההתנהלות מתבצעת ישירות מול המועמדות וכוללת הדרכה לאורך תהליך הבחירות, מהכרזת המועמדות ועד להצבעה.
ממונות על אמצעי תקשורת
הממונות על אמצעי התקשורת הינן הכותבות הראשיות והעורכות של הוועדה. התפקיד כולל הכנה של ידיעות חדשותיות, הודעות פנימיות וסיוע בכתיבה ובעריכה של מסמכי הוועדה.
מתאמות צוותים
מתאמות הצוותים אחראיות על הנושאים התפעוליים והארגוניים בתוך הוועדה: בניית נהלי עבודה, הרצת סבבי גיוס, קביעת פגישות, סיוע בהכנת תוכניות עבודה ושמירה נאותה של מסמכי הוועדה.
מתכננות תהליך ההצבעה
מתכננות תהליך ההצבעה יוצרות ומתחזקות את הליכי ההצבעה והתוכנות המשמשות לתהליך; הן יוצרות, מעדכנות ומאמתות את נהלי הבחירות של הוועדה במטרה להקטין ככל האפשר את האפשרות להתערבות בתוצאות הבחירות. כמו כן, המתכננות מייעצות לוועדה על האסטרטגיות העדיפות לשמירה על טוהר הבחירות ועל פרטיות המצביעות והמועמדות.
עתודה ניהולית
חברות הוועדה הנמצאות בעתודה הניהולית מתמקדות בלמידה של כל רבדי הפעילות בוועדה כהכנה לאפשרות שייכנסו לתפקיד יושבת הראש. ההכשרה נמשכת כחצי שנה וכוללת ליווי של חברות הוועדה בתפקידים השונים על מנת להכיר את הדרישות של כל תפקיד ותפקיד.
אם ברצונכן לדעת עוד על הוועדה או להצטרף אלינו, תוכלו ליצור איתנו קשר כאן!