אודות דזשין ג’ והמצע שלה

טקסט היכרות

דזשין ג’. (Zixin Z.) התגלגלה לפאנדום לאחר שפיתחה עניין עמוק בסדרה “הבלש קונאן” ומצאה את דרכה לפורומי מעריצות, אך ניתן לומר שהיא התחילה מעשית מעט מוקדם יותר, כשכתבה בסוד פאנפיק על הספר “חלון המשכנות האדומים” בספרי התרגול שלה בבית הספר היסודי. בין הפאנדומים האהובים עליה: שר הטבעות, קורות שודדי הקברים (Daomu Biji), אגדת גיבורי הגלקסיה, ופיינל פנטזי 14. היא גם קוראת נלהבת של סיפורי רשת סיניים.

את התנדבותה ב-OTW (ארגון למען יצירות טרנספורמטיביות) החלה במיון תגיות (מסלול סינית) במרץ 2019, אחרי שראתה את מודעת הגיוס בחשבון של OTW ב-Weibo. באוקטובר 2019 היא הצטרפה גם לוועדת מדיניות ושימוש לרעה, ובינואר 2020 הצטרפה לוועדת תקשורת כדי לעזור לנהל את הדף של OTW ב-Weibo. היא גם התנדבה בעבר באדמיניסטרציה של ועדת דלתות פתוחות.

דזשין בעלת תואר ראשון בלימודי סין ותואר שני בלימודי עבודה. בימים אלו היא עובדת בארגון ללא מטרות רווח המספק שירותי חינוך לילדים של מהגרי עבודה ופועל למען שוויון בחינוך. מחוץ לעבודה היא צפרית ואמא לחתולה.

מצע

1. מדוע החלטת להתמודד בבחירות לדירקטוריון?

יש כמה סיבות לכך. אל הסיבה הראשונה והעיקרית הגעתי בשנת 2020: חשוב לי לתמוך במתנדבות מקבוצות מיעוט שונות. כמעריצה ממזרח אסיה שאנגלית אינה שפת אמה, חוויתי קשיים ותסכול שנבעו מאי-הבנות, ואני רוצה להיות בעמדה שמאפשרת לי לעזור למתנדבות אחרות כשהן נקלעות למצבים דומים לאלה שהייתי בהם. בארבע השנים האחרונות, OTW קיבל חשיבות גדולה בחיי, ומצאתי בין שותפותיי להתנדבות גם חברויות לחיים. אני מקווה בכל לבי שהמאמצים שלי יובילו לשיפור עבור המתנדבות.

אני רוצה גם להתחיל תהליך של שינוי במבנה הארגון: לבנות תקנות ברורות יותר שלפיהן אפשר יהיה לפקח על הדירקטוריון, על ראשות הוועדות ובעלות תפקידים ניהוליים אחרים, ולספק למתנדבות כלים שיאפשרו להן להביע את דעותיהן ללא חשש.

סיבה אחרונה חביבה: OTW גדל במהירות, ועלינו לעבור לעבודה מקצועית יותר ולא להסתמך על התנדבות בלבד בחלק מהתחומים, כמו לדוגמה תחום כוח האדם. אם אבחר, אני מקווה לקדם את המעבר הזה בעזרת הוועדות הרלוונטיות.

2. אילו כישורים ו/או ניסיון תביאי לדירקטוריון?

אני יכולה להביא לדירקטוריון את כישורי התקשורת שלי. בתפקידי בניהול החשבון ב-Weibo, קיבלתי כל מיני תגובות ושאלות ממשתמשות על OTW ועל המיזמים שלו. למדתי לזהות למה משתמשות מתכוונות בדיוק כשהן שואלות שאלה, מה סוג התשובה שיועיל להן ביותר, ואיך לתרגם ולמסור את השאלה לוועדות הרלוונטיות כשהנושא נמצא מחוץ לתחום העיסוק שלי. בנוסף, פיתחתי יכולת לעבוד תחת לחץ, משום שהיו עליות משמעותיות בנפח המשימות שלי בכל פעם שעלה דיון משולהב בקשר ל-OTW. העבודה במספר ועדות עזרה לי להבין את מבנה הארגון מזוויות שונות, ואני סבורה שניסיון כזה יועיל לי מאוד בתור חברת דירקטוריון.

נוסף על כך, יש לי ניסיון בניהול והדרכת מתנדבות. הקמתי קבוצות עבודה ופיקחתי עליהן במסגרת הארגון שאני עובדת בו. עיצבתי מאפס תוכניות חניכה והכשרה למתנדבות, ארגנתי מפגשי הדרכה והשגחתי על הפעילות השוטפת של קבוצת העבודה. סייעתי למתנדבות שהתקשו בהשלמת המשימות שלהן, חילקתי משימות מחדש בהסתמך על זמינות, ושיפרתי את יעילות העבודה בעזרת משוב ממתנדבות. את הניסיון הזה, שרכשתי בעבודה בארגון המורכב מאלפי מתנדבים ומעט עובדים בשכר, אוכל ליישם בדירקטוריון של OTW.

3. בחרי במטרה אחת או שתיים עבור ה-OTW שחשובות לך ושתרצי לעבוד עליהן במהלך תקופת הכהונה שלך. מדוע המטרות האלה חשובות לך? כיצד תעבדי עם אחרים כדי להשיג אותן?

המטרה הגדולה הראשונה שאחתור להשיג היא עידוד התקשורת והתיעוד, כיוון שלדעתי שיפור השקיפות בתוך הארגון הוא שלב חשוב בדרך לסביבה מכילה יותר ויעילה יותר. מבחינת תקשורת, ארצה לבדוק אפשרויות לייסד ערוצי תקשורת פתוחים יותר עם המתנדבות. כך, כשהחלטה הנוגעת לכל הארגון עשויה להשפיע במיוחד על ועדה מסוימת, חברות הוועדה המעוניינות בכך יוכלו לפנות ישירות לדירקטוריון בלי להזדקק לתיווך של ראשות הוועדות. אני רוצה גם לתת עדיפות לתיעוד מקיף של החלטות גדולות והסיבות שהובילו אליהן, כדי שמתנדבות בעתיד יוכלו להבין בצורה טובה יותר את ההחלטות שהתקבלו ולפעול בביטחון על סמך החלטות אלה. תיעוד מלא יותר גם יפחית אובדן ידע שנגרם כתוצאה מתחלופת מתנדבות.

המטרה השנייה, שאני מייחלת לה כבר שנים, היא שיפור הנגישות של Archive of Our Own – AO3 (ארכיון משלנו) לקהל שאינו דובר אנגלית. אני מתקשרת עם מעריצות דוברות סינית מדי יום, וזה לא פשוט לנסות לנווט באתר שכולו בשפה שלפעמים הן לא מבינות בכלל. נכון לזמן כתיבת שורות אלה, מעל 11% מהיצירות בארכיון מתויגות כיצירות בשפה שאינה אנגלית. מדובר ביותר מ-1.2 מיליון יצירות. התאמת הממשק לשפות נוספות היא משימה הדורשת מאמץ רב וביצועה לא יסתיים תוך כהונת דירקטוריון אחת; לכן אני שוקלת לסייע למשתמשות דוברות שפות שונות בדרכים אחרות, כמו פיתוח כלים (למשל סקריפטים) שיתאימו את הממשק או חלקים ממנו, בשיתוף פעולה בין ועדות שיכלול את ועדת נגישות, עיצוב וטכנולוגיה, ועדת תרגום וועדת תיעוד ארכיון.

4. מה הניסיון שלך עם מיזמים של ה-OTW וכיצד תשתפי פעולה עם הוועדות הרלוונטיות כדי לתמוך בהן ולחזק אותן? נסי לכלול מגוון של מיזמים, אך אם ברצונך להדגיש מיזמים מסוימים שיש לך ניסיון איתם, את רשאית לעשות כן.

את החשבון שלי ב-AO3 פתחתי ב-2014, אך לא ממש השתמשתי בכלים שהיו לו להציע מלבד חיפוש וקריאה של ספרות מעריצות לפני שהתחלתי להתנדב ב-OTW. הניסיון שלי עד כה היה עם AO3 (במסגרת ועדת מיון תגיות וועדת מדיניות ושימוש לרעה) או קרובה מאוד ל-AO3 (הצגת פונקציות של האתר ומענה לשאלות בנוגע אליהן שהתקבלו ממשתמשות Weibo). אשמח מאוד להכיר את המיזמים האחרים של OTW וללמוד מחברות הוועדות מה התמיכה שהן זקוקות לה מהדירקטוריון.

דבר אחד שאני מזהה, מהניסיון שלי במיון תגיות ובמדיניות ושימוש לרעה, הוא שמיסוד תפקידים מנהלתיים נוספים בתוך הוועדות יכול לעזור להן מאוד. הכוונה לתפקידים שיעסקו בניהול הפרויקטים המתמשכים של הוועדה שלא הושגה בהם התוצאה הרצויה בפרק זמן סביר ועדכון שוטף של התיעוד בענייני המדיניות והנהלים של הוועדה. כרגע המתנדבות עסוקות בהשלמת משימות מיידיות, מה שדוחף את המשימות הניהוליות לראשי הוועדות או משאיר אותן בהמתנה למתנדבת שיש לה קצת יותר פנאי לטפל בהן. המבנה הלא מוסדר והעמסת רוב החובות על ראשות הוועדות גורמת לכך שאנשים מוצאים את עצמם בלי זמן למשימות הגדולות והמתמשכות, שהשלמתן הכרחית כדי להגיע לשינויים יסודיים.

5. כיצד תאזני את תפקידך בדירקטוריון עם שאר התפקידים שלך ב-OTW, או לחלופין, כיצד בכוונתך להעביר את התפקידים הנוכחיים שלך כדי להתרכז בעבודת הדירקטוריון?

אם אבחר, אני מתכוונת להשהות את פעילותי בוועדת מיון תגיות (ואם יהיה צורך, גם בוועדת מדיניות ושימוש לרעה) כדי להתכונן לנפח העבודה המוגבר מהחפיפה לדירקטוריון. לאחר כמה חודשים אדע יותר טוב כמה עבודה נדרשת במסגרת הדירקטוריון ואם יהיה עליי לצמצם את הפעילות השוטפת שלי. לדוגמה, אוכל להקטין את מספר הפאנדומים שאני ממיינת להם תגיות או להציע לממונות עליי לגייס מתנדבת נוספת לניהול החשבון ב-Weibo. אם אגלה שדרישות הדירקטוריון לא מאפשרות לי להמשיך בוועדות האחרות, גם לא בנפח פעילות מוקטן, אשקול לפרוש מוועדה אחת או אפילו יותר.