אודות אודרי ר. והמצע שלה

טקסט היכרות

אודרי ר. (Audrey R.) היא אחראית מדיניות בעמותה ללא כוונת רווח, תפקיד אחד מתוך כמה תפקידים בממשל ומדיניות שמילאה בעשור האחרון. בזמנה הפנוי היא קונה נעליים או מקשיבה לאלבום חדש של קווין הרבי (Qveen Herby). הפאנדום הראשון שלה היה הארי פוטר, אבל היא לא נחשפה לספרות מעריצות עד שנרשמה לקורס אקדמי על פאנדום. אחרי שנתיים של קריאה בלבד, היא כתבה את הסיפור הראשון שלה, והיום יש בארכיון מעל שבעים יצירות שלה. כיום היא כותבת בפאנדום הארי פוטר ב-Archive of Our Own – AO3 (ארכיון משלנו) והיא חברה בוועדת תכנון אסטרטגי.

מצע

1. מדוע החלטת להתמודד בבחירות לדירקטוריון?

אני בעיקר מאמינה בשינוי לטובה, ולהוטה לעזור ל-OTW (ארגון למען יצירות טרנספורמטיביות) להתפתח בכיוון חיובי. כמו כן, החלטתי להתמודד למרות הערכתי שלא הייתי מספיק זמן בארגון משום שלא היו מספיק אנשים שהיו מוכנים להציע את עצמם לתפקיד. אני סבורה שיש לי סיבה טובה להתמודד; אני מתנגדת לבינה מלאכותית במרחבי מעריצות, ואחרי שהייתי בוועדת תכנון אסטרטגי, אני רוצה להיות מעורבת ביישום התוכנית בשטח. אני גם שואפת לפתוח ערוצי תקשורת חדשים בין המתנדבות לדירקטוריון כדי שנוכל לעבוד ביחד ולקדם את הארגון תוך התחשבות בנקודות המבט של כל הגורמים המעורבים.

2. אילו כישורים ו/או ניסיון תביאי לדירקטוריון?

הקריירה שלי, כולל עבודתי הנוכחית, הייתה בעיקר בתחום הממשל והמדיניות. אני אחראית המדיניות במכון מחקר ללא כוונות רווח החוקר את השפעת הרשתות החברתיות על ההתפתחות החברתית והקוגניטיבית של ילדים. אנו מתמקדים הרבה במחקר לגבי זמן מסך וסוגי התוכן אליהם ילדים נחשפים ברשת, ואני חושבת שיש מידה מסוימת של חפיפה בין תחום הפעילות שלי בעבודה לבין חלק מהאתגרים העומדים בפני OTW (ובמיוחד בפני AO3) בכל הנוגע למדיניות. במיוחד בנושאים כמו סעיף 230 (סעיף בחוק האמריקאי המגן על אתרים מאחריות על תוכן שהועלה על ידי משתמשים) ואימות גיל.

העבודה הראשונה שלי הייתה בניהול ידע. יש לי ניסיון רב בתחום התיעוד הפנימי, הכולל פיתוח מדריך כתיבה, טקסונומיה ונדידת תוכן.

כמו כן, אני משתמשת ב-AO3 מזה עשר שנים, והארכיון יקר ללבי הן כקוראת והן ככותבת.

3. בחרי במטרה אחת או שתיים עבור ה-OTW שחשובות לך ושתרצי לעבוד עליהן במהלך תקופת הכהונה שלך. מדוע המטרות האלה חשובות לך? כיצד תעבדי עם אחרים כדי להשיג אותן?

חשוב לפעול לשיפור התיעוד הפנימי. קשה להציע וליישם שיפורים בקנה מידה כלל-ארגוני אם אין לנו תיעוד ברור לנקודת המוצא של הארגון בכל הנוגע למדיניות ונהלים. אני מאמינה שמעבר מאתר ויקי למערכת בסגנון ServiceNow לתפיסת תקלות, טיפול בפניות וניהול ידע יפחית את העומס על חלק מהמתנדבות שלנו ויתרום לייעול התיעוד הפנימי ולשיפור היכולת לחפש בו מידע.

הדבר השני הוא נושא שעלה לאחרונה, והוא הצורך של הארגון בשיטה מסודרת ליישוב מחלוקות. אני מאמינה שיש צורך להעסיק עובדת בשכר (ובכלל אני סבורה שיש להשקיע בתשלום לתפקידי מפתח בארגון), שכל תפקידה יהיה ליישב מחלוקות בתוך הארגון. אם למישהי יש טענה או שאלה שהיא לא מרגישה בנוח להעלות בפני ראש הצוות שלה, חשוב שיהיה גוף מחוץ להיררכיה הזאת שיוכל לתת לבעיות אלו מענה. יישוב סכסוכים הוא חיוני להצלחתו של כל ארגון, ועלינו להשקיע בכך למען שלומן של המתנדבות שלנו.

4.מה הניסיון שלך עם מיזמים של ה-OTW וכיצד תשתפי פעולה עם הוועדות הרלוונטיות כדי לתמוך בהן ולחזק אותן? נסי לכלול מגוון של מיזמים, אך אם ברצונך להדגיש מיזמים מסוימים שיש לך ניסיון איתם, את רשאית לעשות כן.

המיזם שאני מכירה מקרוב הוא במקרה אחד הגדולים בארגון: התוכנית האסטרטגית. אנו עובדות קשה על מנת לקבל משוב מאנשים בכל רחבי הארגון ולפתח תוכנית שתענה לצרכים של מגוון בעלי עניין. גיבוש התוכנית עזר לי מאוד להבין איך OTW פועל, משום שנדרשנו ללמוד לעומק את מבנה הארגון ולהתייחס לכל הוועדות. אני גם מודעת לזמן הנדרש לפתח תוכנית, ולזמן הנוסף הנדרש ליישומה. כרגע אנו במחזור של שלוש שנים לכל שלב, שש שנים מהשלבים הראשונים של התכנון ועד לביצוע הסופי של תוכנית אסטרטגית אחת. תוכנית ארוכת-טווח כזו לא תמיד יכולה לתת מענה לצרכים מיידיים שעולים. עלינו ליצור תהליך נוסף לטיפול בבעיות דחופות, שיהיה שקוף כלפי המתנדבות.

5. כיצד תאזני את עבודת הדירקטוריון עם שאר התפקידים שלך ב-OTW, או לחלופין, כיצד בכוונתך להעביר את התפקידים הנוכחיים שלך כדי להתרכז בעבודת הדירקטוריון?

ועדת תכנון אסטרטגי מתחילה את המעבר משלב התכנון לשלב המעקב אחר יישום התוכנית. אני אהיה עם רגל אחת בוועדה ורגל אחת בדירקטוריון, אבל המשימות יהיו למעשה אותן משימות. ראשות הוועדה, ועדת הבחירות והדירקטוריון הנוכחי הסכימו לשנות את תיאור התפקיד כדי לאפשר לחברות ועדת תכנון אסטרטגי להיכנס לדירקטוריון, וכללו את ההסתייגות שאם יראה הדבר שיש ניגוד עניינים בין התפקידים, הוועדה יכולה לבקש ממני להשהות זמנית את פעילותי.