Биографија и платформа Цусјин Џ. (Zixin Z.)

Биографија

Цусјин Џ. је упала у фандом када је постала опседнута “Детективом Конаном” и пронашла онлајн фан форуме, али је њен фан живот вероватно почео раније када је у основној школи у свескама тајно писала фанфикцију за “Сан у црвеном павиљону”. Неки од њених омиљених фандома укључују: “Господар прстенова”, “Хронике пљачкаша гробова” (серијал DMBJ), “Легенда о галактичким јунацима” и “Последња фантазија XIV”. Такође је страствен читалац кинеских веб-романа.

Почела је да волонтира за OTW (Организацију за трансформативне радове) као уредник тагова (за кинески језик) у марту 2019. године када је видела позив за пријаве на OTW-овом Веибо налогу. Касније се придружила Одбору за политику и злоупотребу у октобру 2019. године, и у јануару 2020. као један од Веибо модератора Одбору за комуникације. Такође је радила као волонтер-админ за Отворена врата.

Цусјин има диплому основних студија за кинеске студије и мастер диплому у студијама рада. Тренутно ради за непрофитну организацију која пружа образовне услуге за децу мигрантских радника и заговара образовну правичност, и истовремено је мачија мама (“cat mom”) код куће a посматрач птица напољу.

Платформа

1. Зашто сте одлучили да се кандидујете за члана Управног одбора?

Одлучила сам да се кандидујем из више разлога. Први и главни разлог ми је постао близак срцу 2020. године: желим да подржим волонтере из мањинских група. Као неко коме је енглески други језик и као фан из источне Азије, искусила сам многе потешкоће и фрустрације које су настале због грешака у комуникацији. Волела бих да понудим своју помоћ и подршку другим волонтерима у сличним ситуацијама. У последње четири године, OTW је постао екстремно битан део мог живота и међу својим колегама сам стекла неке од најбољих пријатеља које сам икад могла да имам. Искрено се надам да ће мој труд стварно унапредити искуства мојих колега волонтера.

Такође желим да олакшам промене на структуралном нивоу, како би успоставили јасније прописе који би ојачали одговорност чланова Управног одбора, председавајућих одборима, и других надзорних позиција, и како би волонтерима пружили ресурсе који би развили окружење где се осећају слободно да искажу своја мишљења.

На крају али не и мање важно, са наглим растом OTW-а, потребно је да пређемо у професионалнију организацију тиме што се у областима као што су људски ресурси нећемо користити само волонтерским радом. Ако будем изабрана, надам се да могу да нас погурам ка овој транзицији уз помоћ релевантних одбора.

2. Којим вештинама и/или искуствима бисте допринели Управном одбору?

Управном одбору могу да допринесем својим комуникационим вештинама. Током свог рада као модератор на Веибу, од корисника сам добила разне коментаре и питања о OTW-у и његовим пројектима. Научила сам да идентификујем шта тачно корисник пита, који тип одговора би им највише користио, као и то како да преведем и пренесем питање члановима релевантног одбора за информације које су изван моје надлежности. Такође сам развила способност рада под притиском јер сам понекад била суочена са наглим растом у количини посла када би се дешавале захуктане дискусије о OTW-у. Рад у више одбора ми је такође помогао да разумем структуру OTW-а из различитих углова, за шта верујем да је корисно искуство за члана Управног одбора.

Такође имам искуства у надгледању и тренирању волонтера. Установила сам и надгледала радне групе у непрофитној организацији у којој радим. Од нуле сам креирала материјале за увод и тренинг волонтера, организовала тренинге и надгледала свакодневне радње пројекта радне групе. Помагала сам волонтерима који су имали потешкоће да заврше задатке, размештала количину посла зависно од доступности волонтера и оптимизовала сам ток рада уз повратне информације волонтера. На OTW-ов Управни одбор могу да применим своје практично искуство у непрофитној организацији са хиљадама волонтера и малим процентом плаћеног особља.

3. Изаберите један или два циља за ОТW који су Вам важни и на којима бисте желели да радите током свог мандата. Зашто цените ове циљеве? Како бисте сарађивали са другима да их остварите?

Први велики циљ који бих тежила да остварим је подстицање комуникације и документације, јер верујем, како би повећали инклузивност и ефикасност, да је битно да повећамо ниво транспарентности у OTW-у. Што се тиче комуникације, волела бих да истражим успостављање више отворених линија комуникације са волонтерима када одлуке на нивоу организације могу да утичу на њихов одбор, како би релевантне стране биле директно укључене у процес доношења одлука са Управним одбором, а не кроз њихове председавајуће као посреднике. Такође желим да документација великих одлука и разлога иза њих буде приоритизована, како би будући волонтери могли боље да разумеју прошле одлуке и да се осећају оснажено да даље граде на њима. Увећана документација такође може да умањи губљење институционалног знања због промена волонтера.

Мој други циљ, о којем чезнем годинама, је да побољшам доступност Archive of Our Own – AO3 (Наше сопствене архиве) за оне који не причају енглески језик. Сваког дана сам у контакту са фановима који причају кинески и знам колико застрашујуће може бити да навигираш сајт на језику који можда уопште не разумеш. У тренутку писања, више од 11% радова на АО3-у су тагована са не-енглеским језицима, што представља више од 1,2 милиона дела. Иако ће локализација интерфејса вероватно захтевати велики труд и дуже времена него што бих ја имала у Управном одбору, разматрала сам алтернативне начине помагања фановима који не причају енглески кроз креирање алата (као што су кориснички програми) како би локализовали нешто од или читав интерфејс кроз сарадњу између одбора као што су (али не и само) Преводилачки одбор, Доступност, дизајн и технологија и Документација АО3-а.

4. Какво је Ваше искуство са пројектима ОТW-а и како бисте сарађивали са релевантним одборима да их подржите и ојачате? Покушајте да укључите низ пројеката, иако слободно нагласите оне са којима имате искуства.

Регистровала сам свој налог АО3-а 2014. године, али нисам користила многе од његових функција поред претраге и читања фикција пре но што сам се придружила OTW-у. Моје волонтерско искуство до сада је било или као део АО3-а (Уређивање тагова и Политика и злоупотреба) или блиско повезано са АО3-јем (представљање функција АО3-а и одговарање на питања корисника на Веибу). Волела бих да научим више о другим OTW-овим пројектима и да дискутујем са релевантним одборима или члановима тимова о томе како Управни одбор може најбоље да их подржи.

Што се тиче специфичних начина подршке, по мом искуству у Одбору за уређивање тагова и Одбору за политику и злоупотребу, помагање одборима како би успоставили додатне административне улоге би могло бити од помоћи. Те улоге би помогле одборима да баратају са пројектима на којима раде али у оквиру којих нису могли да стигну до жељеног резултата у разумном временском року или да ажурирају документацију о политици и пракси. Тренутно су волонтери често заузети са завршавањем краткорочних циљева као што су брига око њихових тренутних задатака. Као резултат, административне дужности су углавном скупљене у рукама председавајућих или оних волонтера који имају додатну енергију да се баве задатком. Мањак формалне структуре као и сложене дужности председавајућих чине да људи често имају мањак времена и енергије који су им потребни како би се бавили дугорочним пројектима који су нужни за остварење структуалних промена.

5. Како бисте избалансирали свој рад у Управном одбору са другим улогама у ОТW-у, или како планирате да предате своје тренутне улоге да бисте се фокусирали на рад у Управном Одбору?

Ако будем изабрана, планирам да направим паузу од уређивања тагова (и потенцијално и од Политике и злоупотребе) како бих припремила себе за повећану количину посла када почне увођење у Управни одбор. После пар месеци бих имала бољу идеју о количини посла потребној за Управни одбор и да ли треба да кроз различите начине умањим количину посла. На пример, могу да умањим број фандома за које уређујем тагове или могу да предложим мојим председавајућим да регрутујемо додатне волонтере с којим бих поделила посао за модерацију Веиба. Ако ми количина посла за Управни одбор не би дозволила да наставим рад у мојим тренутним одборима, чак и у умањеном капацитету, размотрићу напуштање једног или више одбора.