Vaalitoimikunnasta

Vaalitoimikunta vastaa OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) vaalien järjestämisestä. Toimikunta muodostettiin vuoden 2014 puolivälin tienoilla, jotta vaalien järjestäminen siirtyisi johtokunnan harteilta erillisen ryhmän vastuulle. Toimikunnan tehtävänä on varmistaa, että vaaliprosessi tapahtuu tasapuolisesti, ajallaan ja vaalisalaisuutta kunnioittaen. Me päivitämme vaalien toimintatapoja, kommunikoimme OTW:n jäsenten ja muiden toimikuntien kanssa vaaliprosessista, autamme ehdokkaita valmistautumaan ja suoriutumaan tehtävistään, ja huolehdimme itse vaaleista.

Vaikka kaikki toimikunnan jäsenet työskentelevät yhdessä pitääkseen yllä tiimihenkeä ja suorittaakseen eri projekteja, meillä on myös viisi erikoistunutta tehtävää, joita toimihenkilömme suorittavat. Ne ovat seuraavat:

Ehdokasyhteyshenkilö

Ehdokasyhteyshenkilöt vastaavat vaaliehdokkaiden tukemisesta ja yhteydenotoista. He työskentelevät suoraan ehdokkaiden kanssa opastaakseen heitä ehdokkaaksi asettumisen ja vaaliprosessin aikana.

Viestintävastaava

Viestintävastaavat ovat toimikunnan pääasiallisia kirjoittajia ja toimittajia. He valmistelevat julkiset uutistekstit ja sisäiset tiedotteet sekä auttavat toimikunnan dokumentaation kirjoittamisessa ja muokkaamisessa.

Ryhmäkoordinaattori

Ryhmäkoordinaattorit vastaavat kaikista toimikunnan sisäisistä tukitehtävistä. He luovat toimintaohjeita, huolehtivat uusien toimikunnan jäsenten hankinnasta, aikatauluttavat kokoukset, auttavat projektisuunnitelmien luonnissa ja pitävät toimikunnan dokumentaation ajan tasalla.

Vaaliprosessiarkkitehti

Vaaliprosessiarkkitehdit luovat ja pitävät yllä vaalien toimintatapoja ja ohjelmistoa. He luovat, päivittävät ja vahvistavat toimikunnan toimintaperiaatteita minimoidakseen vaalivilpin mahdollisuuden. He myös neuvovat toimikuntaa siinä, millä strategioilla voidaan parhaiten pitää yllä sekä äänestäjien että ehdokkaiden yksityisyydensuojaa ja vaalien vilpittömyyttä.

Puheenjohtajakokelas

Puheenjohtajakokelaat keskittyvät oppimaan toimikunnan tehtävien kaikki osa-alueet, jotta heitä voidaan harkita puheenjohtajan tehtävään. He viettävät kuusi kuukautta oppien kaikkien jäsenten rooleista varjostamalla ja auttamalla kutakin jäsentä tämän tehtävissä.

Jos haluat tietää enemmän tai olet kiinnostunut liittymään toimikuntaan, ota meihin yhteyttä!