Election Frequently Asked Questions - Overzicht en Vereisten

Alle leden van de Raad van Bestuur worden in jaarlijkse verkiezingen gekozen door de betalende leden van OTW. Aangezien de zittingstermijn drie jaar is, wordt elk jaar eenderde van het aantal leden van het bestuur nieuw gekozen.

De Raad van Bestuur als geheel:

• zorgt voor strategische planning en besluitvorming.
• bewaakt de lange termijn focus voor de organisatie.
• bewaakt de voortgang ten aanzien van de strategische doelen.
• zorgt dat de organisatie voldoet aan wettelijke kaders.
• draagt verantwoordelijkheid voor het handelen van de organisatie.
• is wettelijke aanspreekbaar door de Amerikaanse belastingdienst (IRS) voor de organisatie en haar financiën.
• tekent contracten, verdeelt geldelijke middelen, en doet zakelijke transacties van verschillende aard. Zorgt voor de strategische planning en besluitvorming rondom onder meer OTW's missie, de jaarlijkse begroting, projecten en prioriteiten.

Individuele bestuursleden:

• wonen wekelijks de vergaderingen via chat bij.
• zorgen dat ze op de hoogte blijven van relevante stukken en verslagen.
• werken te goeder trouw in het beste belang van OTW, zoals beschreven in onze beleidslijn inzake belangenconflicten.

De meeste leden van het bestuur zijn ook voorzitter van een OTW-commissie, of zijn contactpersoon namens het bestuur voor een of meerdere commissie. Leden van het bestuur besteden vaak meer dan 20 uur per week aan de organisatie, en een rol als lid van de Raad van Bestuur kan gemakkelijk een part-time baan lijken.

Om in aanmerking te komen als kandidaat, moet je:

• betalend lid van OTW zijn door uiterlijk acht weken voor de verkiezingen lid te worden;
• ten minste 18 jaar oud zijn op het tijdstip van de verkiezing;
• binnen een vaste commissie gewerkt hebben voor ten minste één termijn totaal in de twee termijnen voorafgaand aan de verkiezing;
• een korte kandidaatsverklaring opstellen;
• onder je wettelijke naam verkiesbaar zijn.

Voor meer informatie, lees de Verkiezingsprocedures.

Het bestuurslidmaatschap van OTW is een serieuze bestuurstaak. De eis dat je één termijn voor OTW hebt gewerkt werd al heel vroeg in onze statuten opgenomen, en is bedoeld om een pool van kandidaten te creëren met een bewezen betrokkenheid bij de organisatie en haar waarden.

De leden van het bestuur moeten onder hun wettelijke naam bekend zijn om te voldoen aan de voorschriften die de IRS (Amerikaanse belastingdienst) voor non-profit-organisaties hanteert. Bovendien, bestuursleden ondertekenen contracten, verdelen geldelijke middelen, maken bindende afspraken, hebben contact met externe personen en instanties, en doen zakelijke transacties van verschillende aard. Om het werk van OTW te kunnen doen, moeten we wel werken met wettelijke identiteiten.

Nee. We zullen nooit een verband leggen tussen je wettelijke naam en pseudoniem, tenzij je dat zelf uitdrukkelijk doet. Bovendien kunnen we kandidaten helpen hun fannish namen te beschermen door hen te helpen een biografie zo op te stellen dat deze hun kwalificaties voor het bestuurslidmaatschap duidelijk maakt zonder dat er een directe link wordt gelegd naar hun fannaam of hun werk voor een bepaalde commissie.

Nee. De gekozen leden van het bestuur wijzen hun eigen functionarissen aan en verdelen de bevoegdheden onderling.