Election Frequently Asked Questions - Het verkiezingsproces

Board members must use their legal names on our official legal paperwork, but many excellent people whom we don't want to exclude from board candidacy prefer to exercise some control (inasmuch as that's possible) over connecting their legal names with their fannish pseudonyms. What some people have done in the past is asked the candidates/board members privately via email; to the best of our knowledge some have answered, with the expectation that the information will be kept off of the public internet, while others have preferred not to answer. We consider this a legitimate question to ask in confidence, and a legitimate question to answer or to decline to answer, and it's equally reasonable for an individual voter to take the answer or nonanswer into account in their voting. If you would like to submit a private question, please use the elections form and our elections officer will pass it on to the candidates.

Een schermprint van een voorbeeldstembiljet, en uitleg over het gebruik, vind je hier.

Stemgerechtigden—betalende leden met een goede staat van dienst—ontvangen een uitleg, inclusief inloggegevens voor een persoonlijk, anoniem stemaccount, op het e-mail adres dat je hebt opgegeven toen je lid werd van OTW. Deze stemaccounts hebben geen relatie met enige informatie die jou kan identificeren, zodat alle uitgebrachte stemmen anoniem blijven.

Stemmen worden geteld met behulp van een variant van de 'enkelvoudige overdraagbare stem', aangepast voor verkiezingen met meerdere winnaars. Voor een uitgebreide uitleg, zie de stemprocedure informatie.

De resultaten worden bekend gemaakt nadat de stemperiode is beëindigd: onder voorbehoud van onvoorziene problemen maken we de resultaten niet later dan drie dagen na het einde van de stemperiode bekend. In geval van vertraging brengt de kiescommissie status berichten uit over de oorzaak van de vertraging en de termijn waarbinnen een oplossing wordt verwacht.

Live e-mail support zal beschikbaar zijn gedurende de stemperiode. Als je problemen ondervindt, meld dit bij het verkiezingssupportteam vóór de stemperiode is afgelopen door ons een bericht te sturen.