FAQ (Foire Aux Questions)

Overview

Quels postes de l’OTW font l’objet d’une élection ?

Seul-e-s les membres du Conseil d’Administration sont élu-e-s. Le Conseil d’Administration est le groupe de personnes à la tête de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives). Il se compose de trois membres du bureau (Président-e, Trésorier-ère, et Secrétaire) ainsi que d’autres administrateur-trice-s sans fonction particulière. Les candidat-e-s ne se présentent pas à l’élection pour un poste spécifique, mais seulement pour un siège au CA. Lorsque le mandat d’un/une membre du bureau touche à sa fin, les administrateur-trice-s choisissent la personne qui lui succèdera parmi les candidat-e-s. En effet, le mandat de membre du bureau est plus court que celui d’administrateur-trice.

Chaque année, au moins deux administrateur-trice-s sont élu-e-s par les adhérent-e-s de l’OTW. Actuellement, ils/elles exercent des mandats de trois ans.

Quelles sont les fonctions d’un/une membre du Conseil d’Administration ?

L’ensemble des membres du Conseil d’Administration est chargé de mettre en place des plans stratégiques et de prendre des décisions dans différents secteurs. Ils déterminent ainsi la mission de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives), son budget annuel, ses projets et ses priorités. D’autre part, les membres du CA s’assurent que l’organisation agit sur le long terme et qu’elle progresse vers la réalisation de ses objectifs stratégiques. Par ailleurs, le CA est responsable des actions de l’OTW, mais également de l’organisation d’un point de vue légal et financier. Son rôle consiste donc à vérifier que ces actions sont conformes aux directives de l’IRS (NdT : agence chargée de collecter les impôts et de faire respecter les lois fiscales aux États-Unis). Enfin, ce sont les membres du CA qui signent les contrats, déboursent des fonds et conduisent les diverses transactions commerciales.

D’autre part, chaque membre du CA est tenu-e d’assister aux réunions sur les chats et de se tenir informé-e des rapports et des communications de l’organisation qui sont pertinents pour l’exercice de sa fonction. Tout cela, bien sûr, en agissant de bonne foi dans les intérêts de l’OTW.

Qui est admissible en tant que candidat-e ?

Veuillez vous reporter à la page Se Porter Candidat-e pour plus d’informations sur l’admissibilité.

Pourquoi dois-je être membre du personnel d’un comité pour me porter candidat-e ?

L’obligation d’avoir été membre du personnel d’un comité de l’organisation a plusieurs fonctions. Tout d’abord, cela permet de garantir que le/la candidat-e s’est familiarisé-e avec le fonctionnement interne de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives), et qu’il/elle est à même de collaborer au sein d’un groupe en ligne de bénévoles. Cela montre également le dévouement du/de la candidat-e à l’OTW et à ses valeurs.

Pourquoi dois-je me porter candidat-e sous mon nom d’état civil?

Les administrateur-trice-s sont légalement responsables de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) et de ses finances, aussi leurs agissements doivent-ils pouvoir être reliés à leurs identités légales. C’est une décision de l’IRS (NdT : agence chargée de collecter les impôts et de faire respecter les lois fiscales aux États-Unis) s’appliquant aux organisations incorporées à but non lucratif, dont l’OTW fait partie.

Mon nom d’état civil et mon identité de fan seront-ils associés ?

Ce ne sera le cas que si vous en faites le choix, en mentionnant par exemple votre identité de fan dans la Biographie de candidat-e que vous devrez rédiger dans le cadre des élections. Quant au personnel et au comité Documentation de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives), ils utiliseront exclusivement votre nom d’état civil.

Y a-t-il des conditions particulières pour occuper certains sièges ?

Il est préférable que les membres du bureau du Conseil d’Administration (Président-e, Trésorier-ère, et Secrétaire) aient eu une expérience préalable au CA avant de siéger à un tel poste. Il n’y a pas d’autre condition particulière.

L’OTW est une organisation de fans. Pourquoi les identités de fan des candidat-e-s ne sont-elles pas rendues publiques ?

Bien que de nombreuses personnes acceptent que leurs identités de fans soient associées à leurs identités légales, ce n’est pas le cas de tout le monde, et ce pour différentes raisons. La politique de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) est de laisser ce choix aux candidat-e-s. C’est à eux/elles d’évaluer dans quelle mesure ils/elles veulent partager leurs identités de fans. Cela est valable durant toute la durée des élections mais aussi après, aussi bien pour les candidat-e-s élu-e-s que pour celles et ceux qui ne le sont pas.


Candidacy

Comment puis-je soumettre ma candidature ?

Assurez-vous de répondre aux conditions d’éligibilité et d’être prêt-e à vous présenter sous votre nom d’état civil. Envoyez un e-mail au/à la président-e du Comité Élections avec votre nom d’état civil, dans lequel vous déclarez avoir plus de 18 ans. Vous êtes prié-e d’informer le Comité Élections si vous utilisez un pseudonyme dans l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) et de leur faire savoir si vous souhaitez le remplacer par votre nom d’état civil avant de postuler ou après l’élection. Le Comité Élections vérifiera ensuite votre éligibilité auprès des comités concernés. La date butoir pour se porter candidat-e se trouve sur le calendrier des élections.

Quelle est la différence entre une élection dite contestée et une élection dite incontestée ?

On parle d’élection dite contestée quand il y a plus de candidat-e-s que de sièges disponibles au Conseil, et que les électeur-trice-s choisissent qui sera élu-e.

On parle d’élection dite non-contestée quand le nombre de sièges disponibles au Conseil est égal ou supérieur au nombre de candidat-e-s. Techniquement, chaque candidat-e est sans opposant-e et sera automatiquement élu-e au Conseil à l’issue de la procédure d’élection (hormis le vote, qui ne sera pas nécessaire). Tous les sièges libres restants resteront inoccupés jusqu’à la prochaine élection.

Pourrai-je me porter candidat-e de nouveau ?

Oui. Si vous n’êtes pas élu-e, vous pouvez vous porter candidat-e à la prochaine élection, tant que vous répondez à toutes les conditions d’éligibilité à ce moment-là.

Quel est le processus de campagne électorale ?

Tout d’abord, vous devrez rédiger une Bio (Présentation). Il s’agit d’un bref paragraphe dans lequel vous exposez en détail toute expérience – professionnelle ou autre – que vous jugez pertinente, que cela soit hors ligne, au sein de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives), ou d’un fandom.

Ensuite, vous devrez répondre aux questions du Manifesto, qui sont les mêmes pour tout-e-s les candidat-e-s.

Par la suite, vous devrez participer au processus de questions/réponses. Les questions sont proposées par le public.

Enfin, vous participerez à des chats publics de discussion. Ceux-ci seront organisés par le Comité Élections en fonction de vos disponibilités.


Déroulé du Vote

Comment puis-je voter lors de l’élection ?

Vous pouvez devenir membre de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) en faisant un don de 10 US$ ou plus.
L’adhésion dure un an à partir de la date du don, et vous donne le droit de voter lors des élections de l’OTW. Si vous êtes déjà membre et que vous faites un nouveau don de 10$ ou plus, la date d’expiration de votre adhésion sera repoussée ; elle est toujours d’un an à compter de votre don le plus récent. Pour consulter la période d’éligibilité de l’électeur-trice pour l’élection de cette année, rendez-vous sur le calendrier des élections.

J’ai fait un don d’un montant supérieur à 10$, pourquoi n’ai-je pas reçu d’information concernant l’élection ?

Il peut y avoir plusieurs raisons :

  1. Votre don a-t-il été fait avant le début de l’année électorale en cours ? Si vous n’en êtes pas sûr-e, vous pouvez contacter notre Comité Développement et Adhésion pour vérifier. Seuls les dons effectués durant l’année électorale en cours permettent à un-e membre de voter lors de l’élection de l’année concernée.
  2. Vous êtes-vous désabonné-e des e-mails de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) ? Si c’est le cas, vous pouvez contacter devmem@transformativeworks.org pour être à nouveau listé-e .
  3. Les e-mails de l’OTW sont-ils envoyés vers votre dossier spam ? Pour éviter cela, essayez d’ajouter @transformativeworks.org à votre liste blanche/vos filtres.

Si aucune de ces réponses ne vous concerne, contactez-nous et nous pourrons essayer de résoudre votre problème.

Pourquoi donner de mon temps à l’OTW ne me permet-il pas de devenir membre ?

En tant qu’organisation à but non lucratif reconnue légalement, nous sommes dans l’obligation de nous assurer que chaque vote provient d’un individu légalement reconnaissable. Pour ce faire, la solution la plus simple est de conférer le statut d’adhérent-e pour les donations émises par un compte bancaire ou une carte de crédit (autrement dit, par une méthode de paiement permettant d’établir votre identité). C’est à cause de ce principe que les dons en espèces ou mandat postal ne confèrent pas d’adhésion.

Comment le processus de vote fonctionne-t-il ?

Les électeur-trice-s éligibles (tous/toutes les membres payant-e-s) se verront envoyer des instructions à l’adresse e-mail qu’ils/elles ont utilisée pour rejoindre l’organisation. Tous les bulletins sont anonymes.

Les votes seront comptabilisés en utilisant une version instantanée d’élections à deux tours, modifiée pour des élections à plusieurs gagnants. Pour des explications plus complètes, veuillez consulter la page d’information sur le processus de vote.

Quand connaîtrons-nous les résultats ?

Les résultats définitifs seront publiés après la fermeture des votes ; sauf en cas de difficulté imprévue, nous annoncerons les résultats au plus tard trois jours après la fin du scrutin. En cas de retard, le Comité Élections communiquera des informations sur la cause du problème et le délai de résolution estimé.

Puis-je savoir dans quel ordre les candidat-e-s ont été classé-e-s ?

Dans le but de maintenir une égalité entre les différent-e-s membres du Conseil d’Administration, nous ne divulguons pas le classement des candidat-e-s.


Voting by Proxy

Qu’est-ce qu’un vote par procuration ? Comment fonctionne une procuration ?

Le vote par procuration consiste à désigner quelqu’un qui votera pour vous lors de l’élection, ce que l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) est obligée d’autoriser au titre de la législation du Delaware. Habituellement, la procuration est demandée si un-e membre ne dispose pas d’un accès à internet ou est retenu-e par d’autres obligations pendant toute la période d’élection.

Les procurations sont accordées par e-mail. Les demandes de procuration envoyées par e-mail doivent :

  1. être émises par l’adresse e-mail du compte utilisé pour faire un don à l’OTW ;
  2. être adressées à elections-chair@transformativeworks.org ET à la personne qui votera pour vous ;
  3. comprendre votre nom d’état civil ; et
  4. contenir une déclaration selon laquelle vous souhaitez donner votre procuration au destinataire de l’e-mail.

La personne assurant la procuration doit répondre à l’e-mail pour en accuser réception et inclure son nom d’état civil dans la réponse. Cette réponse doit être adressée à elections-chair@transformativeworks.org au moins deux semaines avant l’élection. La date butoire officielle pour l’octroiement de procurations figurera dans le calendrier des élections.

Les procurations durent six mois : il est impossible d’annuler ou de modifier votre procuration durant cette période. Si quelqu’un vous a octroyé une procuration, vous ne pouvez pas la céder à quelqu’un d’autre.


Further Information

Où puis-je trouver plus de renseignements par rapport aux élections?

Vous trouverez sûrement la réponse que vous cherchez sur le site du Comité Élections. Il dispose d’une section consacrée aux actualités, d’une autre dédiée auxprécédentes Élections, ainsi que de catégories plus détaillées listées dans les menus déroulants sur le côté.

Je ne trouve toujours pas de réponse satisfaisante.

Vous pouvez nous contacter grâce à notre formulaire de contact. Nous sommes toujours heureux-ses de pouvoir aider !