Election Frequently Asked Questions

Todos los miembros de la Junta son elegidos en elecciones anuales por los miembros pagos de la OTW. Considerando que los términos de servicio en la Junta son de tres años, un tercio de los escaños de la Junta están abiertos a elección en cada año de este período.

Colectivamente, la Junta:

• Planea estrategias y toma decisiones.
• Mantiene una perspectiva a largo plazo para la organización.
• Monitorea el progreso de la organización hacia metas estratégicas.
• Se asegura de que los marcos jurídicos sean cumplidos.
• Asume responsabilidad por las acciones de la organización.
• Tiene responsabilidad legal de la organización y sus finanzas con la IRS (Internal Revenue Service - agencia impositiva gubernamental de los Estados Unidos).
• Firma contratos, distribuye y aplica fondos, realiza transacciones de negocios de tipos varios. Hace planeación estratégica y toma de decisión en áreas que incluyen la misión de la OTW, presupuesto anual, proyectos y prioridades.

Miembros individuales de la Junta:

• Atender las reuniones semanales por chat.
• Debe estar al día con las comunicaciones y reportes relevantes.
• Actuar de buena fe, con los mejores intereses de la OTW, como se detalla en nuestro estatuto de políticas sobre conflicto de intereses.

Muchos de los miembros de la Junta también son jefes de los comités de la OTW o son enlaces de uno o más comités. Los miembros de la Junta frecuentemente pasan 20 horas o más por semana trabajando para la organización, y la función de miembro de la Junta bien puede considerarse como un trabajo de media jornada.

Un candidato debe:

• Ser un miembro pago de la OTW por al menos 8 semanas antes de la elección.
• Tener al menos 18 años en el momento de la elección.
• Haber participado en un comité estable por al menos un año de los dos previos a la elección.
• Estar dispuesto a proveer una breve declaración pública de candidatura.
• Presentarse bajo su nombre legal.

Para obtener más detalles, por favor mira las políticas de elecciones.

Ser un miembro de la Junta de la OTW es un serio puesto administrativo. El requerimiento de un término de servicio fue escrito tempranamente en nuestras normas, y su objetivo es producir una reserva de candidatos con un compromiso comprobado con la organización y sus valores.

Todos los miembros de la Junta deberán participar bajo sus nombres legales debido a las regulaciones de la IRS para organizaciones sin fines de lucro incorporadas. Además, los miembros de la Junta firman contratos, distribuyen y aplican fondos, hacen compromisos vinculantes, se relacionan con individuos y agencias ajenas a la organización, y hacen transacciones de negocios de tipos varios. Necesitamos tener identidades legales para hacer el trabajo de la OTW.

No. Nosotros nunca conectaremos tu nombre real y tu identidad en el fandom a menos que específicamente decidas hacerlo por ti misma. Además, podemos ayudar a nuestros candidatos a proteger sus nombres dentro del fandom, creando biografías que expliquen las cualidades que ofrecen a la Junta, sin mostrar una conección directa a sus nombres o su trabajo en cualquier comité en particular.

No. Los miembros de la Junta elegidos deberán escoger oficiales y asignar responsabilidades entre sí.

Envía por e-mail tu declaración a la Jefa de Elecciones. Por favor, incluye una declaración de que eres mayor de 18, el/los comité(s) donde haz participado por al menos un término completo, y tu nombre legal. Si estás participando en ese comité bajo un pseudónimo, la Jefa de Elecciones deberá confirmar con la Jefa de Voluntarios que tú, de hecho, participaste un año en ese comité, y confirmar con la de Finanzas que eres un miembro registrado. Las Jefas mantendrán tu pseudónimo fandomero en secreto.

Si sólo hay un candidato por escaño abierto (o menos) a las ocho semanas de tiempo límite, entonces esta fecha se extenderá por dos semanas. Seis semanas antes de la elección es el tiempo máximo para declarar candidaturas, aún si no se tienen más candidatos que escaños abiertos. Si para esas seis semanas el número de candidatos es aún exactamente igual al número de escaños abiertos, entonces no se efectuaran las elecciones: aquellos que se declararon como candidatos tomarán los escaños abiertos de la Junta.

Si hay menos candidatos declarados que escaños abiertos para el tiempo límite de ocho semanas, entonces el tiempo límite para declarar candidaturas se extenderá a dos semanas más. Si un escaño aun no tiene candidato seis semanas antes de la elección, la Junta podrá señalar miembros (aún si estos tienen menos de un año de servicio en comités) para escaños que no pueden ser llenados de otra forma. Al igual que una elección no impugnada, las elecciones no se celebrarán en estas circunstancias.

¡Sí! Sin embargo, con el fin de poder votar, ellos deberán ser miembros registrados de la OTW un mes antes de la elección.

Se requiere que los candidatos presenten una breve declaración pública sumariando su filosofía, metas para la organización y su perspectiva a futuro para la dirección de esta, entre otros temas, si se desea.

Se recomendará a los candidatos (aunque no les será exigido) participar en un chat público en un momento mutuamente acordado de su propia elección. Si los candidatos no pueden ponerse de acuerdo en una fecha, el Comité de Elecciones decidirá una fecha apropiada, considerando las preferencias de todas las partes involucradas.

Las declaraciones oficiales de campaña de los candidatos serán publicadas por Elecciones en el sitio web de la organización y en una variedad de otros espacios actualmente en uso por la OTW. Estas declaraciones pueden incluir enlaces a su propio sitio web o comunidad. Un foro de chat también será otorgado para el chat público entre candidatos y votantes.

Sí, ya sea que ganes o pierdas. No hay límites a los términos de los miembros de la Junta.

Board members must use their legal names on our official legal paperwork, but many excellent people whom we don't want to exclude from board candidacy prefer to exercise some control (inasmuch as that's possible) over connecting their legal names with their fannish pseudonyms. What some people have done in the past is asked the candidates/board members privately via email; to the best of our knowledge some have answered, with the expectation that the information will be kept off of the public internet, while others have preferred not to answer. We consider this a legitimate question to ask in confidence, and a legitimate question to answer or to decline to answer, and it's equally reasonable for an individual voter to take the answer or nonanswer into account in their voting. If you would like to submit a private question, please use the elections form and our elections officer will pass it on to the candidates.

Una captura de una boleta muestra, e instrucciones de uso, pueden ser encontradas aquí.

Miembros con derecho a voto--todos los miembros registrados--recibirán instrucciones, incluyendo detalles de registro para una cuenta de votación, individual y anónima, en la dirección de correo electrónico con la cual se registraron en la organización. Las cuentas de votación no tendrán asociación directa con ninguna información identificable, manteniendo los votos anónimos.

Los votos serán contados usando una versión de Votación con Desempate Inmediato (Instant Runoff Voting o IRV) modificada para elecciones de ganadores múltiples. Para una explicación más completa, favor de leer la página de información del proceso de votación.

Los resultados finales serán publicados después de cerrar las urnas: exceptuando imprevistos, anunciaremos los resultados a más tardar tres días después del cierre de votaciones. Si los resultados son postergados, Elecciones presentará actualizaciones sobre la causa del retraso y el estado de nuestro conteo.

Apoyo en vivo vía e-mail será proveído durante el período de votación. Si tienes dificultades para emitir tu voto o problemas que puedan requerir que tú re-emitas tu voto, hazle saber al equipo de apoyo de Elecciones antes de que se cierren las urnas enviándonos un mensaje.

Votar por poder es una forma de designar a otra persona que ejerza tu voto en una elección. Según la ley de Delaware, se le requiere a la OTW permitir el voto por poder, específicamente: "Un accionista podrá autorizar a otra persona o personas a actuar en su nombre como apoderado transmitiendo o autorizando la transmisión de [una] transmisión electrónica para la persona que será la titular de la delegación del voto." En elecciones corporativas, un apoderado es usualmente utilizado cuando el miembro votante/titular no puede atender las reuniones en persona. Las boletas electrónicas, ampliadas, como las que serán utilizadas por la OTW, deberían hacer la votación por poder innecesaria en la mayoría de los casos.

Con la ampliación del voto electrónico, muchas de las razones normales para votar por poder no se aplican. Sin embargo, el período de 48 horas puede ocurrir durante un momento en el cual un miembro votante no tenga acceso a internet o tenga otros compromisos.

Los apoderados son asignados vía e-mail. Esta solicitud vía e-mail debe:

• Ser originada por la cuenta de e-mail con la que te registraste en la OTW.
• Estar dirigida a ambos, elections-chair@transformativeworks.org y tu apoderado.
• Incluir tu nombre legal.
• Incluir una declaración de que tú deseas asignar como apoderado al destinatario de tus e-mails.
• Tu apoderado deberá responder a este e-mail, como acuse de recibo, e incluir su nombre legal en la respuesta. Esta respuesta debe ser recibida por elections-chair@transformativeworks.org al menos dos semanas antes de la elección.

Por lo general, un apoderado debe acatar las condiciones que la persona le otorga, pero sólo como un contrato entre el miembro y su apoderado. La OTW no se hace responsable de hacer cumplir ninguna condición.

No. Elecciones puede verificar que tu voto haya sido reasignado exitosamente, pero no podemos de ninguna forma verificar si tu apoderado usó el voto, o mostrar por cuales candidatos votó.

Deberás asignar un apoderado antes de las dos semanas previas a laa elecciones; la fecha oficial será incluida en el cronograma de votación. La designación de tu apoderado tendrá vigencia por seis meses. Hasta el término de esos seis meses, nosotros no podremos revocar o cambiar los apoderados designados.

Nombres de usuarios y contraseñas para una futura elección serán enviados vía correo electrónico una semana antes del tiempo límite a los apoderados designados. En este punto, si haz sido designado para ejercer un voto por poder, recibirás un correo electrónico con el nombre de usuario adicional, y podrás usar un voto por vez.

No. Como apoderado no puedes asignar el voto que recibiste como voto por poder.

Aproximadamente diez semanas antes de la elección se realizará un chat público para dar a los miembros de comité de la OTW interesados una oportunidad para consultar dudas al Comité de Elecciones y la Junta actual. Este chat será anunciado con antelación, y una transcripción estará disponible públicamente online.

Por favor contacta al encargado del Comité de Elecciones con tu pregunta y estaremos felices de responderte.