Election Frequently Asked Questions

Alle Mitglieder des Vorstands werden von den zahlenden Mitgliedern der OTW in jährlichen Wahlen bestimmt. Da die Amtszeit drei Jahre beträgt, müssen in jedem Jahr ein Drittel der Vorstandsposten neu besetzt werden.

Der Vorstand...

• plant Strategien und trifft Entscheidungen.
• behält die langfristige Entwicklung der Organisation im Auge.
• überwacht die Umsetzung strategischer Ziele.
• stellt sicher, dass gesetzliche Rahmenrichtlinien eingehalten werden.
• übernimmt Verantwortung für das Handeln der Organisation.
• ist der amerikanischen Bundessteuerbehörde der USA gegenüber verantwortlich für die Organisation und ihre Finanzen.
• unterschreibt Verträge, vergibt Gelder und schließt Geschäfte verschiedener Art ab. Ist für die stategische Planung und Entscheidungsfindung auf Gebieten wie den Zielen der OTW, dem Jahresbudget, Projekten und Prioritäten verantwortlich.

Einzelne Mitglieder des Vorstands...

• nehmen an wöchentlichen Treffen im Chat teil.
• halten sich auf dem neuesten Stand der relevanten organisationsinternen Kommunikation.
• müssen nach Treu und Glauben und im Interesse der OTW handeln, wie in unserer Erklärung zu Interessenkonflikten erläutert.

Die meisten Vorstandsmitglieder sind gleichzeitig Vorsitzende einer OTW-Arbeitsgruppe oder sind Kontaktpersonen für eine bestimmte Arbeitsgruppe. Mitglieder des Vorstands investieren häufig 20 Stunden oder mehr pro Woche in die Arbeit für die Organisation, und ein Vorstandssitz kann sich leicht zu einer Teilzeit-Stelle ausweiten.

Ein/e KandidatIn muss...

• mindestens acht Wochen vor der Wahl bereits zahlendes Mitglied der OTW sein.
• zum Zeitpunkt der Wahl mindestens 18 Jahre alt sein.
• in den zwei Jahren vor der Wahl mindestens insgesamt ein Jahr in einer ständigen Arbeitsgruppe mitgearbeitet haben.
• eine kurze öffentliche Erklärung abgeben.
• unter seinem/ihrem echten Namen antreten.

Mehr Details findest du in unseren Richtlinien zur Wahl.

Vorstandsmitglied der OTW zu sein bringt viel Verantwortung mit sich. Die Anforderungen, die an die Mitglieder während ihrer Zeit im Vorstand gestellt werden, wurden schon sehr früh in unseren Statuten verankert und sollen zu einer Gruppe von KandidatInnen führen, die bereits unter Beweis gestellt haben, dass ihnen die Ziele und Werte der Organisation etwas bedeuten.

Alle Mitglieder des Vorstands müssen aufgrund der IRS-Regeln für eingetragene gemeinnützige Organisationen ihren echten Namen angeben (IRS = Internal Revenue Service, die Bundessteuerbehörde der USA). Außerdem unterschreiben Vorstandsmitglieder Verträge, vergeben Gelder, gehen Verbindlichkeiten ein, halten Kontakt zu Menschen und Behörden außerhalb der Organisation und schließen verschiedenste Geschäfte ab. Wir müssen daher eure echten Namen wissen, damit ihr eure Arbeit für die OTW erfüllen könnt.

Nein. Wir werden deinen echten Namen und deine Fan-Identität nicht miteinander in Verbindung bringen, es sei denn, du entscheidest dich selber dafür. Darüber hinaus können wir KandidatInnen dabei helfen Biografien zu erstellen, die ihre Vorzüge herausstellen ohne direkt auf die Fan-Identitäten oder die Arbeit in einer bestimmten Arbeitsgruppe hinzuweisen.

Nein. Die gewählten Vorstandsmitglieder teilen spezifische Funktionen und Aufgaben untereinander auf.

Schicke deine Erklärung an die Vorsitzende der Arbeitsgruppe Wahlen. Füge bitte eine Bestätigung bei, dass du über 18 Jahre alt bist, die Arbeitsgruppe(n), in denen du insgesamt ein Jahr lang mitgearbeitet hast, und deinen echten Namen. Falls du unter einem Pseudonym in einer Arbeitsgruppe mitgewirkt hast, wird die Vorsitzende der Arbeitsgruppe für Ehrenamtliche Mitarbeit darum gebeten zu bestätigen, dass du wirklich ein Jahr in dieser Arbeitsgruppe warst, und die Vorsitzende für Finanzen wird darum gebeten zu klären, dass du zahlendes Mitglied bist. Die Vorsitzenden werden deine Fan-Identität vertraulich behandeln.

Falls es nach acht Wochen nur eine/n KandidatIn pro Sitz gibt, wird die Frist um zwei Wochen ausgeweitet. Wenn bis sechs Wochen vor der Wahl die Zahl der erklärten KandidatInnen immer noch der Zahl der freien Sitze entspricht, wird keine Wahl abgehalten: diese erklärten KandidatInnen werden die freien Vorstandssitze besetzen.

Falls es bis zum Ende der Acht-Wochen-Frist weniger erklärte KandidatInnen als freie Sitze gibt, wird die First für die Erklärung einer Kandidatur um zwei Wochen ausgeweitet. Falls eine Position bis sechs Wochen vor der Wahl immer noch ohne KandidatIn ist, wird der Vorstand Mitglieder für die Sitze bestimmen, die anders nicht besetzt werden können, selbst wenn sie weniger als ein Jahr in einer Arbeitsgruppe mitgewirkt haben. Genau wie bei einer Wahl ohne GegenkandidatInnen wird in diesem Fall keine Wahl abgehalten.

Ja! Um abstimmen zu dürfen, müssen sie allerdings seit mindestens einem Monat vor der Wahl zahlende Mitglieder der OTW sein.

Die KandidatInnen müssen eine kurze öffentliche Erklärung abgeben, in der sie ihre Philosophie, ihre Ziele für die Organisation, ihre Sicht zur zukünftigen Richtung der Organisation und eventuell andere gewünschte Themen zusammenfassen.

Die KandidatInnen sind auch dazu aufgefordert, an einem öffentlichen Chat teilzunehmen, dessen Zeitpunkt gemeinsam abgesprochen wird. Falls die KandidatInnen sich auf keine Zeit einigen können, legt die Arbeitsgruppe Wahlen einen geeigneten Termin fest.

Die Arbeitsgruppe Wahlen wird die Wahlkampferklärungen der KandidatInnen auf der OTW-Webseite und auf allen anderen Seiten veröffentlichen, die die OTW derzeit nutzt. Diese Erklärungen können auf eigene Wahlkampf-Webseiten oder Communitys hinweisen. Für einen öffentlichen Chat zwischen KandidatInnen und WählerInnen wird eine Chat-Plattform bereitgestellt.

Ja, egal ob du gewinnst oder verlierst. Es gibt keine Amtszeitbeschränkung für Vorstandsmitglieder.

Board members must use their legal names on our official legal paperwork, but many excellent people whom we don't want to exclude from board candidacy prefer to exercise some control (inasmuch as that's possible) over connecting their legal names with their fannish pseudonyms. What some people have done in the past is asked the candidates/board members privately via email; to the best of our knowledge some have answered, with the expectation that the information will be kept off of the public internet, while others have preferred not to answer. We consider this a legitimate question to ask in confidence, and a legitimate question to answer or to decline to answer, and it's equally reasonable for an individual voter to take the answer or nonanswer into account in their voting. If you would like to submit a private question, please use the elections form and our elections officer will pass it on to the candidates.

Einen Screenshot eines Beispielstimmzettels und Hinweise zum Ausfühllen findest du hier.

Die zugelassenen WählerInnen — alle zahlenden Mitglieder, die die oben geannten Voraussetzungen erfüllen — erhalten über die bei der OTW registrierten E-Mail-Adresse eine Anleitung und Anmeldeinformationen für ein individuelles Wahlkonto. Die Namen der Wahlkonten haben keinen direkten Bezug zu persönlichen Informationen und garantieren eine anonyme Stimmabgabe.

Die Stimmen werden nach einer für mehrere Gewinner modifizierten Art der Rangfolgewahl ausgezählt. Eine ausführliche Erklärungen gibt es auf der Informationsseite zum Ablauf der Wahl.

Das Endresultat wird bekanntgegeben, nachdem die Wahl beendet ist: solange keine unvorhergesehenen Pannen auftreten, veröffentlichen wir die Ergebnisse spätestens drei Tage nach der Wahl. Falls sich die Ergebnisverkündung hinauszögert, hält euch die Arbeitsgruppe Wahlen über die Ursachen und den Fortschritt bei der Lösung des Problems auf dem Laufenden.

Während des Abstimmungszeitraums bieten wir eine ständige E-Mail-Betreuung an. Falls du Probleme bei der Stimmabgabe hast, gib bitte unseren WahlhelferInnen Bescheid, bevor die Wahl beendet ist, indem du uns eine Nachricht schickst.

Wählen durch eine Vertretung bedeutet, dass du jemand anderen beauftragst, in deinem Namen zu wählen. Die OTW muss das Wählen durch eine Vertretung erlauben, da das Gesetz von Delaware vorschreibt: "Ein/e AktionärIn kann eine andere Person oder Personen autorisieren, für diese/n AktionärIn als Vertretung zu handeln, indem er/sie eine elektronische Übermittlung an die Person sendet, die die Vertretung erhält, oder eine solche Sendung autorisiert." In Firmenwahlen wird eine Vertretung normalerweise bestimmt, wenn ein wahlberechtigtes Mitglied oder ein/e AktionärIn nicht persönlich an einer Besprechung teilnehmen kann. Erweiterte, elektronische Abstimmungen wie die der OTW sollten eine solche Vertretung in den meisten Fällen unnötig machen.

Durch erweiterte, elektronische Abstimmungen fallen die meisten normalen Gründe für das Wählen durch Vertretung weg. Es kann jedoch vorkommen, dass ein/e WählerIn während der vorgesehenen 48 Stunden keinen Zugang zum Internet hat oder anderweitig verhindert ist.

Vertretungen werden per E-Mail beauftragt. Deine E-Mail mit der Bitte um eine Vertretung muss...

• von dem E-Mail-Konto stammen, das du bei der OTW angegeben hast.
• sowohl an elections-chair@transformativeworks.org als auch an deine Vertretung adressiert sein.
• deinen echten Namen enthalten.
• eine Erklärung enthalten, dass du den/die EmpfängerIn der E-Mail als Vertretung bestimmen möchtest.
• Deine Vertretung muss auf deine E-Mail antworten und den Erhalt bestätigen, und in der Antwort ihren/seinen echten Namen angeben. elections-chair@transformativeworks.org muss diese Antwort mindestens zwei Wochen vor dem Wahltag erhalten haben.

Generell kann die Person, die die Vertretung vergibt, Bedingungen daran knüpfen, aber nur im Innenverhältnis zwischen dem Stellvertreter und dem/der Vertretenen. Die OTW ist nicht verantwortlich für die Erfüllung der Bedingungen.

Nein. Die Arbeitsgruppe Wahlen kann nachweisen, dass wir deine Stimme erfolgreich vergeben haben, aber wir können nicht nachweisen, ob deine Vertretung diese Stimme benutzt hat oder nicht, oder sehen, für welche/n KandidatIn sie gestimmt hat.

Du kannst bis zwei Wochen vor einer Wahl eine Vertretung bestimmen; das offizielle Datum wird auf dem Ablaufplan für die diesjährigen Wahlen eingetragen. Der von dir erteilte Vertretungsauftrag gilt für sechs Monate. Bevor diese sechs Monate nicht um sind, können wir deinen Auftrag weder widerrufen noch ändern.

Benutzername und Passwort für die Anmeldung bei der nächsten Wahl werden etwa eine Woche vor der Wahl verschickt. Falls du als VertreterIn beauftragt wurdest, schicken wir dir zu diesem Zeitpunkt diesen Benutzernamen zusätzlich zu deinem eigenen (falls das zutrifft), und du kannst nacheinander mit beiden wählen.

Nein. Stimmen, über die du als VertreterIn verfügen darfst, können nicht abgetreten werden.

Ungefähr zehn Wochen vor der Wahl wird ein öffentlicher Chat abgehalten, in dem Mitglieder von Arbeitsgruppen, die an einer Kandidatur für den Vorstand interessiert sind, die Möglichkeit geboten wird, der Arbeitsgruppe Wahlen und dem derzeitigen Vorstand Fragen zu stellen. Dieser Chat wird im Voraus angekündigt und das Chatprotokoll wird im Nachhinein online verfügbar sein.

Schreibe deine Frage an die Vorsitzende der Arbeitsgruppe Wahlen und wir antworten dir gerne.