Bio dan Manifesto dari Priscilla Del Cima

Bio

Priscilla Del Cima memiliki gelar di bidang hukum dan saat ini sedang menyelesaikan MBA di Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro. Dia pertama kali bergabung dengan OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) pada tahun 2009 dan telah bekerja di berbagai komite dan projek sejak saat itu, termasuk Development & Membership (Pengembangan dan Keanggotaan), AO3 Documentation (Dokumentasi AO3) dan Wiki. ia menjabat sebagai ketua dari komite Penerjemah sejak bekerja dalam merestrukturisasi team tersebut pada akhir tahun 2013 dan juga saat ini sedang bekerja dalam membangun kembali team Keuangan.

Manifesto

1. Kenapa Anda memutuskan untuk mengikuti pemilu sebagai Direksi?

Saya memiliki keterampilan dan pengalaman yang menurut saya dapat membantu Direksi, terutama Direksi saat ini, dengan beban kerja dan tantangan yang sedang mereka hadapi. Mereka menghabiskan beberapa bulan pertama mereka berhadapan dengan proses serah terima dan transisi yang sulit dan telah mencapai banyak hal dalam sedikit waktu yang mereka miliki, namun masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Satu hal yang kini saya lakukan adalah bekerja dengan tim yang memiliki banyak pengetahuan atau know-how proses yang tidak terdokumentasikan, membantu mereka mencari jalan yang terbaik, mendokumentasikannya, serta mereview dan mengembangkannya sesuai kebutuhan. Atmosfir internal dan komunikasi dari OTW telah membaik secara signifikan pada tahun terakhir (tentu saja, masih banyak yang harus dilakukan) dan kita merasa berada di tempat yang baik untuk membuat kemajuan-kemajuan signifikan dengan memperhatikan kohesi dan pengaturan manajemen.

2. Keterampilan dan/atau pengalaman apa yang akan Anda bawa ke dalam Direksi?

Menjadi ketua dan komite Penerjemah berarti mengawasi pengelolaan dari kurang lebih 200 relawan serta pengalaman lain yang relevan terhadap kerja Direksi. Hal tersebut termasuk membuat keputusan tentang dan bagaimana berhadapan dengan isu personel yang, menyelesaikan kesulitan komunikasi untuk membantu semua orang menemukan kesamaan, wawancara ekstensif dan berulang dengan para koordinator relawan tentang kemajuan dan masalah, berinteraksi dengan bisa dikatakan hampir semua tim lain di OTW tentang kebutuhan terjemahan mereka dan harapan, dan membuat perencanaan jangka panjang dan perbaikan jalur untuk Penerjemah sesuai kebutuhan. Saya juga telah bekerja dengan penggalangan dana OTW untuk beberapa tahun, yang telah memberikan saya sebuah sudut pandang yang bagus tentang bagian lain yang benar-benar berbeda dari kegiatan organisasi.

Pada kehidupan nyata, saya sebagian besar bekerja dengan hukum kontrak dan properti di Brazil—tidak secara langsung dapat diaplikasikan layaknya contoh-contoh di atas, kecuali bahwa saya senang membaca dan mengupas kontrak. Saya juga tengah memelajari manajemen proyek dan analisis proses bisnis dalam beberapa tahun terakhir.

3. Tujuan apa yang ingin Anda capai selama masa kerja Anda?

  • Memiliki level perencanaan dan tujuan yang tinggi untuk OTW. Kita tidak memiliki level tujuan yang tinggi untuk organisasi secara keseluruhan yang memastikan seluruh tim dan proyek bekerja ke arah yang sama, pun memertimbangkan prioritas yang sama dalam aktivitas sehari-hari mereka. Hal ini berarti kadang-kadang, kita menuju ke arah yang berbeda-beda, atau bahkan tidak menyadari apa yang dilakukan orang lain. Saya ingin bekerja dengan Direksi dan para petinggi komite untuk mencapai kesepakatan dalam apa yang seharusnya menjadi prioritas kita dan memastikan pekerjaan setiap orang saat ini menuju ke arah prioritas tersebut; secara rutin berkomunikasi dengan mereka untuk melihat bagaimana kemajuan dan perubahan dari semua hal; serta memastikan hal ini akan terus berlanjut di masa depan.
  • Menciptakan pelatihan dasar bagi para anggota Direksi, yang dapat diakses oleh seluruh relawan OTW di dalam Wiki Internal kami, menjelaskan secara detail apa yang menjadi tanggung jawab sehari-hari dari anggota Direksi, alur kerja terkait, dan sumber internal dan eksternal apa saja yang harus dibaca anggota Direksi saat bergabung (atau bahkan sebelum bergabung).
  • Membangun kembali komite Keuangan dengan proses reguler untuk pembukuan dan pembuatan kontrak untuk penyusun pajak eksternal, CPA dan potensi mengaudit jika diperlukan. Yang satu ini sedikit banyak bisa dikatakan sebagai bonus, karena pekerjaan ini sudah berjalan dan kami akan mulai merekrut bulan Agustus, biarpun begitu, saya tetap akan senang ketika semuanya selesai.

4. Apa pengalaman Anda dengan proyek OTW dan bagaimana Anda akan berkolaborasi dengan komite terkait untuk mendukung dan menguatkan mereka? Tolong sertakan Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita), Transformative Works and Cultures – TWC (Karya dan Kultur Transformatif), Fanlore, pekerjaan Legal Advocacy (Bantuan Hukum) kami, dan Open Doors (Pintu Terbuka), meskipun Anda bisa bebas menekankan pada area tertentu yang menarik perhatian Anda.

Saya telah bekerja di dalam Wiki, komite yang mengawasi Fanlore, dan di Dokumentasi, komite yang menulis Pertanyaan yang Sering Diajukan serta tutorial untuk AO3. saya juga telah berkolaborasi dengan Fanlore dan tim-tim AO3, juga dengan komite Jurnal (TWC), Hukum, dan Pintu Terbuka dalam pekerjaan saya baik di dalam Penerjemah maupun dalam Pengembangan dan Keangotaan. Saya cukup familiar dengan seluruh proyek dalam organisasi ini dan kerja komite yang terlibat untuk mewujudkan hal-hal tersebut.

Saya berpikir bahwa Direksi memiliki dua peran utama dalam mendukung proyek-proyek ini (dan semua tim kita):
Memungkinkan tim untuk memiliki perlengkapan dan sumber daya yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dan mengunjungi mereka secara rutin untuk memastikan mereka telah menentukan tujuan dan membuat kemajuan untuk mencapainya—dan jika tidak, untuk menemukan alasan kegagalan dan apa saja yang bisa dilakukan untuk membantu. Tim tim OTW memiliki budaya dan ritme kerja yang sangat berbeda-beda, jadi menemukan cara untuk membuat semua orang berada di halaman yang sama bisa sangat rumit, namun penting untuk memiliki akuntabilitas terkait rencana dan kemajuan. Hal tersebut merupakan hal yang esensial bagi motivasi relawan dan bagi legitimasi kita sebagai sebuah organisasi. Kita bahkan telah memiliki isu sebelumnya, seluruh komite (seperti Penerjemah) berhenti bekerja atau menghilang secara keseluruhan selama berbulan-bulan; kita membutuhkan struktur yang lebih stabil untuk mencegah hal itu terjadi.

5. Pilih dua topik/isu yang Anda pikir harus menjadi prioritas tinggi bagi OTW, baik secara internal dan eksternal. Apa makna topik-topik tersebut bagi Anda dan bagaimana Anda akan menilai mereka? Bagaimana Anda akan membuat mereka sebagai bagian dari layanan Anda?

  • Proses anggaran dan penggalangan dana: OTW baru saja menerbitkan anggaran pertamanya di tahun ini, dan banyak hal yang masih kami pelajari tentang perencanaan serta perkiraan pemasukan dan pengeluaran kami. Hal ini bukan merupakan proses perkembangan yang mudah dan masih panjang jalan yang harus kami tempuh, namun menurut saya, kita telah berkembang dalam menyadari hal-hal yang harus kita komunikasikan dan cara melakukannya. Kita perlu membuat diskusi, analisis dan pelaporan data secara lebih rutin dan mengintegrasikannya dengan proses penggalangan dana kita serta komunikasi kita dengan anggota, pengguna dan penggemar. Sejalan dengan penyusunan komite Keuangan, saya berharap komite ini akan memiliki sudut pandang tersebut sejak awal; saya akan melakukan segala yang saya bisa untuk membuat hal ini menjadi prioritas baik di komite tersebut maupun di Direksi.
  • Harapan dan budaya: Banyak aspek dari budaya organisasi kita yang membutuhkan perubahan seiring berjalannya waktu. Satu hal yang akan saya tekankan adalah kita perlu mendefinisikan ekspektasi kita secara lebih jelas. Dalam sebagian besar OTW, masih terdapat jejak-jejak budaya seperti “Ini adalah kerja sukarela, jadi apapun yang saya kerjakan adalah pekerjaan yang baik”: tidak masalah untuk membutuhkan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk menyelesaikan sesuatu, untuk menunda surel tanpa henti, dsb. Hal ini dapat mengarah ke berbagai isu, baik secara internal maupun eksternal. Ya, ini memang kerja sukarela, dan justru karena itulah kita harus menghormati waktu dan usaha satu sama lain, mengklarifikasi ekspektasi setiap peran sebagai permulaan untuk menghindari kejadian tidak terduga dan ketidakseimbangan, serta membahas masalah jika ada. Saya berharap untuk bisa membagikan pengalaman saya melawan pola pikir seperti ini di dalam tim sejauh ini dan membantu mengidentifikasi serta membalikkan kasus semacamnya.

6. Apa yang menurut Anda merupakan tanggung jawab kunci dari seorang/sebuah Direksi? Apakah Anda familiar dengan persyaratan resmi bagi sebuah dewan direksi untuk organisasi non-profit berbasis di AS?

Dalam kasus spesifik kami, Direksi secara realistis telah tidak hanya memenuhi peran tradisional Direksi non-profit AS—tugas kehati-hatian (duty of due care), tugas kesetiaan (duty of loyalty) dan tugas kepatuhan (duty of obedience), termasuk tanggung jawab pemegang kepercayaan (fiduciary), mengikuti hukum dan peraturan yang berlaku, menjalankan tingkat supervisi yang tinggi terhadap kerja komite—namun juga menjalankan banyak tugas eksekutif dengan komite. Direksi ada untuk membantu mereka dalam berbagai cara, mulai dari muncul dengan solusi atas masalah atau konflik yang mereka hadapi, sampai meninjau ulang proposal mereka untuk kesesuaian dengan kebijakan OTW dan mengajak tim lain jika diperlukan, seperti Hukum.

Kita perlu menemukan cara untuk merubah hal ini ke depannya, karena secara efektif, hal ini berarti anggota Direksi terjebak melacak dan mendiskusikan detail-detail ini, karenanya tidak memiliki waktu untuk berpikir tentang tujuan tingkat tinggi dan tujuan OTW beserta proyek-proyeknya. Berpikir tentang tujuan untuk proyek dan tim akhirnya akan menjadi tanggung jawab dari ketua komite, jika kita bisa menyisihkan sebagian waktu kita untuk hal itu. Namun karena kita sering tidak mendiskusikan rencana satu sama lain, jarak dan kontradiksi di antara tujuan dan aktivitas tim dapat dengan mudah muncul, atau komite bisa membuat perubahan besar atau merubah tujuan akhir tanpa disadari yang lain. Hal ini merupakan masalah struktural serius yang perlu ditangani dalam banyak level, dan merubah hal ini akan menjadi tantangan tersendiri.

7. Bagaimana Anda akan menyeimbangkan pekerjaan DIreksi Anda dengan peran lain Anda di OTW, atau bagaimana Anda berencana untuk menyerahkan peran Anda saat ini untuk fokus pada tugas Direksi?

Saya berencana untuk melepaskan jabatan saya sebagai ketua Penerjemah pada akhir tahun, terlepas dari hasil pemilu. Dalam beberapa bulan terakhir, saya bersama ketua Penerjemah yang lain telah melatih seseorang untuk naik sebagai ketua junior, yang sebentar lagi akan dia lakukan.

Untuk Keuangan, peran saya di sana adalah untuk membantu mereka berdiri, yang bisa saya lakukan dari posisi Direksi juga. Saya akan meninggalkan komite ketika ia telah stabil—setelah sekumpulan relawan baru telah dilatih, proses dasar telah didiskusikan dan diujicobakan, dan semua orang mulai bekerja.

Artikel berita ini diterjemahkan oleh penerjemah relawan OTW. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pekerjaan kami, kunjungi laman Penerjemah di transformativeworks.org.