OTW:n ilmoitus vuoden 2016 vaalien ehdokkaista

Ehdokkaat julki

OTW (Transformatiivisten teosten järjestö) ilmoittaa täten seuraavien henkilöiden olevan ehdolla johtokunnan jäseniksi vuoden 2016 vaaleissa (aakkosjärjestyksessä etunimen mukaan):

  • James Beal
  • Kristina Busse
  • Priscilla Del Cima

Koska avoimia paikkoja on vain 2 ja ehdokkaita 3 fall, vuoden 2016 vaali järjestetään henkilövaalina—mikä siis tarkoittaa, että OTW:n jäsenet äänestävät siitä, ketkä ehdokkaista valitaan paikoille. (lisää…)

Johtokunta nimittää viimeiseksi tulleen ehdokkaan tyhjälle paikalle

14. päivä elokuuta 2015 johtokunta äänesti sen koon pienentämisestä 9 jäsenestä seitsemään. Ennen tätä äänestystä johtokunta ilmoitti Vaalit-toimikunnalle, että tänä vuonna täytettäisiin ainoastaan 2 johtokunnan jäsenen paikkaa. Tämä on järjestön sääntöjen 5. artiklan #3 kohdan mukaista, jonka mukaan joka vuosi tulee valita vähintään 2 johtokunnan jäsentä, ja jos johtokunnassa on 7 tai sitä useampia jäseniä, ainakin yksi kolmannes sen jäsenten määrästä tulee valita vaaleilla vuosittain.

16. syyskuuta Vaalit-toimikunnan puheenjohtaja huomautti, että koska on mahdollista valita enemmän kuin vaadittu minimi kunakin vuonna, meidän olisi mahdollista uudistaa kuihtuvaa johtokuntaa tämän vuoden odottamattoman ehdokasmäärän ansiosta. (Vaaleissa oli alunperin mukana 8 ehdokasta.) Johtokunta hylkäsi tämän ehdotuksen, ja Andrea Horbinski kommentoi asiaa seuraavasti: ”Johtokunta on äänestänyt johtokunnan koon pienentämisestä seitsemään jäseneen. Koska viime vuonna valitsimme kolme, voimme sekä tänä että ensi vuonna valita kaksi uutta jäsentä ja olla täysin normaalissa aikataulussa–aivan kuten ennen kuin johtokunnan koko nostettiin yhdeksään jäseneen”.

Myöhemmin johtokunta poisti Nikisha Sandersin ehdokaslistalta. Vaalit-toimikunta vastusti päätöstä, ja johtokunta hylkäsi vastalauseen jälleen. Tämän jälkeen Dan Lamson perui ehdokkuutensa.

Lopullisissa vaaleissa oli 6 ehdokasta. Jäsenistö äänesti ja asetti heidät seuraavaan järjestykseen:

  1. Matty Bowers
  2. Atiya Hakeem
  3. Alex Tischer
  4. Katarina Harju
  5. Aline Carrão
  6. Andrea Horbinski

Viidennelle sijalle tullut ehdokas, Aline, sai 2.89 kertaa niin paljon ääniä kuin kuudenneksi tullut ehdokas, Andrea.

Tänään, 22. päivä marraskuuta, johtokunta järjesti avoimen kokouksen kaikille avoimella Julkinen Keskustelu -kanavalla. Ilman, että he varoittivat vapaaehtoisia, jäseniä, tai Vaalit-toimikuntaa, johtokunta äänesti Andrea Horbinskin paluusta johtokuntaan, jotta hän voisi saattaa loppuun Anna Genoesen vuoden 2014 lopussa kesken jättämän kauden, joka kestää joulukuun 31. päivään 2016 saakka. Andrea Horbinski, Margaret J. MacRae, Cat Meier ja Jessica Steiner äänestivät esityksen puolesta, Eylul Dogruel pidättäytyi äänestämästä, ja Soledad Griffin oli poissa äänestyksestä. Äänestyksen ja siitä seuranneen reaktion löydät kuvakaappauksinatämän linkin kautta.

Vuonna 2010 eteen tuli samanlainen tilanne, kun eräs johtokunnan jäsen erosi heti kyseisen vuoden vaalien jälkeen. Tällöin seuraavaksi tullut ehdokas, Hele Braunstein, valittiin täyttämään kyseinen paikka. Ennakkotapaus, terve järki, ja etiikka kaikki vaativat, että jäsenistön vaaleissa esittämiä valintoja noudatetaan ja kunnioitetaan. Vaalit-toimikunta kannattaa Alex Tischerin asettamista johtokuntaan Annan paikalle. Jos Alex ei tahdo ottaa tätä paikkaa vastaan, kannatamme joko Katarina Harjun tai Aline Carrãon asettamista tähän asemaan, tässä järjestyksessä.

LISÄYS 23. marraskuuta 2015: Vuoden 2015 johtokunnan jäsenet eroavat tehtävistään 15. joulukuuta lähtien. Heidän tilalleen tulevat Atiya Hakeem ja Matty Bowers, jotka liittyvät johtokuntaan viimeistään 1. joulukuuta.

2. LISÄYS 23. marraskuuta 2015: Näistä poikkeavista tapahtumista johtuen Vaalit-toimikunta julkaisi tiedot tämän vuoden ehdokkaiden järjestyksestä saatuaan tähän luvan viideltä kuudesta ehdokkaasta. Koska tavoitteenamme on tasa-arvoinen ja sopusointuinen johtokunta, emme kuitenkaan aio paljastaa vastaavia tietoja tulevissa vaaleissa, ellei taas tapahdu jotain samanlaista kuin mitä saimme todistaa viime viikonloppuna.

Tämän uutispostauksen käänsivät OTW:n vapaaehtoiset kääntäjät. Jos haluat lukea lisää työstämme, käy tutustumassa Käännös-toimikunnan osioon transformativeworks.org-sivustolla.

Matty Bowersin henkilökuva ja vaaliohjelma

Henkilökuva

Matty törmäsi fandomiin ensimmäistä kertaa toukokuussa vuonna 1998; hän ei kuitenkaan todella alkanut osallistua siihen ennen vuotta 2001. Hänen ensimmäiset fandominsa olivat Highlander ja Buffy, mutta hän eksyi nopeasti useisiin muihin fandomeihin. Nykyisin hän on pitkälti fandomin itsensä fani; hän lukee melkein mitä tahansa eeppisen pitkää melkein missä tahansa fandomissa! Matty lähinnä tarkkaili ensimmäisten vuosien ajan, mutta alkoi lopulta tuottaa sisältöä faniprojekteihin, kuten uutiskirjeisiin ja suositusyhteisöihin. Hän oli innostunut ja utelias kuullessaan ensimmäistä kertaa huhuja sellaisen paikan luomisesta, jossa fandom omistaisi serverit, ja liittyi OTW:hen (Transformatiivisten teosten järjestö) avainsanojen järjestelijänä kun vapaaehtoisia haettiin vuonna 2009. Sen jälkeen hän on kuulunut Käyttäjätuki-, Archive of Our Own – AO3 Dokumentaatio- ja Väärinkäytökset-toimikuntiin. Mattyllä on kasvatustieteiden tutkinto ja hän vietti yli kymmenen vuotta opettajana ennen kuin siirtyi teknologia-alan töihin. Nykyään hän on paikallisyrityksen toiminnanjohtaja, ja vapaa-aikanaan hän työskentelee teknologiatukihenkilönä ystävilleen ja perheelleen.

Vaaliohjelma

1. Miksi päätit pyrkiä OTW:n johtokuntaan??

Olen toiminut OTW:ssä vapaaehtoisena, toimihenkilönä ja toimikunnan puheenjohtajana useissa eri tilanteissa — olen työskennellyt sekä toimivissa että toimimattomissa ryhmissä ja oppinut, mitä parannukseen tarvitaan. Tämä ei ole aina ollut helppoa, mutta olen valmis tekemään kaiken tarvittavan. Autoin muutaman loistavan toimihenkilön kanssa muuttamaan Käyttäjätuki- ja Väärinkäytökset-toimikunnat toimimattomista kukoistaviksi. Tämä kokemus on auttanut minua ymmärtämään kuinka OTW toimii, tai ei toimi, monilla eri tasoilla. Uskon, että olemme saavuttaneet kriittisen pisteen OTW:n kehityksessä, ja haluan auttaa sekä johtokuntaa että koko OTW:tä kasvamaan ja kulkemaan eteenpäin.

2. Mitä tietoja ja taitoja tai kokemusta sinä toisit johtokuntaan?

Olen kerännyt valtavasti kokemusta ihmisten kanssa työskentelystä erilaisissa tilanteissa erilaisten aikataulujen ja tarpeiden kanssa läpi työurani sekä opettajana että yrityksen johtajana. Nopea ja tehokas kommunikaatio on avainasemassa opetuksessa; uskon, että tämä on yksi niistä ominaisuuksista, joista on minulle hyötyä johtokunnassa. Perusopetuksessa työskentely opettaa myös, kuinka hoitaa useaa projektia samanaikaisesti ja saada asioita tehtyä.

Nämä kokemukset auttoivat minua paljon, kun sain tehtäväksi tuoda ensin Käyttäjätuki- ja myöhemmin Väärinkäytökset-toimikunnan takaisin romahduksen partaalta. Kumpikin toimikunta kärsi työmäärästä ja toimihenkilöiden puutteesta. Muutaman erinomaisen toimihenkilön tuella sain parannettua työnkulkuamme ja koulutustamme, luotua tehokkaampia tapoja kommunikoida muiden toimikuntien kanssa ja pidettyä yllä vakaata omistautuneiden ja aktiivisten vapaaehtoisten ydinryhmää, jonka avulla saatoimme vastata käyttäjien tarpeisiin huomattavasti nopeammin. Rakentamamme pohjan tulisi auttaa kumpaakin toimikuntaa kasvamaan käyttäjien kysynnän lisääntyessä. Olen hyvin ylpeä tästä työstä ja niistä tiimeistä, jotka olemme yhdessä rakentaneet.

Uskon myös johtokunnan saavuttaneen kriittisen pisteen, ja uskon että siitä, mitä olen oppinut sekä Käyttäjätuki- että Väärinkäytökset-toimikunnissa työskennellessäni, tulee olemaan paljon hyötyä johtokunnassa.

3. Mitä tuloksia haluaisit saavuttaa kautesi aikana?

Yksi ensimmäisistä asioista, joita meidän tulee tehdä, on tarkastella sitä, missä me olemme tällä hetkellä ja selvittää, mitä toimikunnat oikeastaan tarvitsevat johtokunnalta. Onnistuaksemme tässä on tärkeää, että käymme keskustelua kaikkien puheenjohtajien kanssa OTW:n tilasta ja sen toimikunnista. Haluaisin olla osa johtokuntaa, joka kykenee käymään tällaista keskustelua puheenjohtajien kanssa — johtokuntaa, joka on tietoinen olemassa olevista ongelmista ja joka voi kannustaa puheenjohtajia yhteistyöhön toistensa kanssa yhteisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Kuluneen parin vuoden aikana olemme kärsineet johdonmukaisuuden puutteesta. Osa toimikunnista vaikuttaa menestyvän, kun taas toiset kamppailevat edelleen. On tärkeää, että OTW löytää tasapainon ja pitää huolen siitä, että kaikki sen toimikunnat ja johtokunta toimivat yhteistyössä siinä vaiheessa, kun työni johtokunnassa loppuu. Sisäinen ja ulkoinen viestintämme vaikuttaa usein rikkonaiselta, mikä sotkee projektiemme edistymistä ja iloisen ja tuotteliaan ympäristön luomista vapaaehtoisillemme. Tämän tulee muuttua ja uskon, että ensimmäinen tärkeä askel on johtokunnan kulttuurin muuttaminen.

4. Millaista kokemusta sinulla on OTW:n projekteista ja miten tekisit yhteistyötä kunkin projektin parissa työskentelevien toimikuntien kanssa tukeaksesi ja vahvistaaksesi niitä? Ole hyvä ja sisällytä vastaukseesi AO3, TWC, Fanlore, Legal Advocacy -työmme (Fanien oikeuksien ajaminen), ja Open Doors (Avoimet ovet). Voit kuitenkin vapaasti painottaa niitä alueita, joista olet erityisen kiinnostunut.

Olen työskennellyt Käyttäjätuki-, AO3 Dokumentaatio-, Väärinkäytökset- ja Avainsanojen järjestely -toimikunnissa useiden vuosien ajan ja toimikunnan puheenjohtajana olen tehnyt yhteistyötä Esteettömyys, design ja teknologia- (AD&T), Ylläpito-, Oikeusneuvonta-, Käännös-, Viestintä- ja Avoimet ovet -toimikuntien toimihenkilöiden kanssa. Olen nähnyt, kuinka äärimmäisen sitoutuneita kaikki näiden projektien parissa työskentelevät ovat ja kuinka tehokasta yhteistyö niiden välillä voi olla, kunhan oikeanlaiset käytännöt ovat käytössä. Henkilökohtaisella tasolla nautin Fanloren (Faniperinne) parissa työskentelystä ja käyn innolla läpi jokaisen aikakausijulkaisun ja pidän näitä tärkeinä fandomin tietolähteinä.

Mielestäni tärkein asia, jonka voin tehdä johtokunnan jäsenenä, on ottaa selville, mitä kukin projekti tarvitsee ja tehdä parhaani mahdollistaakseni sen. Johtokunnan tulisi olla valmis tarjoamaan voimavaroja ja ohjausta toimikunnille ja toimihenkilöille tarvittaessa, mutta antaa niiden toimia itsenäisesti päivittäisten tehtävien hoidossa. Yhtenä ensimmäisistä toimistani johtokunnassa ottaisin yhteyttä jokaiseen projektiin ja kävisin avoimen, rehellisen keskustelun sen nykytilasta ja siitä, kuinka ne aikovat tulevaisuudessa laajentua. Tekisin näistä tavoitteista ensisijaisia ja huolehtisin, että kaikilla projekteilla on ne työkalut, toimihenkilöt ja muut voimavarat, joita ne tarvitsevat menestyäkseen.

5. Valitse kaksi aihetta/ongelmaa, joiden pitäisi sinun mielestäsi olla korkealla OTW:n tärkeysjärjestyksessä, sekä järjestön sisällä että ulkoisesti. Mitä nämä aiheet merkitsevät sinulle ja miksi arvostat niitä? Miten aiot tehdä niistä osan työtäsi?

Haluaisin, että läpinäkyvyys ja viestintä johtokunnan ja OTW:n vapaaehtoisten ja jäsenten välillä lisääntyy. OTW:n vapaaehtoisten tulisi ymmärtää, miksi johtokunta tekee sellaisia päätöksiä kuin se tekee, ja mitä se suunnittelee tulevaisuuden varalle. Lisääntynyt läpinäkyvyys ei vain lisää johtokunnan jäsenten tilivelvollisuutta, vaan se antaa myös toimihenkilöille ja vapaaehtoisille paremman ymmärryksen siitä, mitä järjestön sisällä tapahtuu. Kokonaiskuvan näkeminen antaa kaikille mahdollisuuden nähdä, kuinka heidän työnsä muokkaa OTW:tä ja auttaa kaikkia tuntemaan olevansa osa järjestöä.

Haluaisin myös varmistaa, että jokainen toimikunta saa sen tuen ja ne resurssit, joita se tarvitsee menestyäkseen. Kokemuksesta tiedän, kuinka vaikeaa on toimia sellaisen toimikunnan puheenjohtajana, jolla ei ole riittävästi toimihenkilöitä tai tarvittavia työkaluja. Uskon, että on elintärkeää, että toimikuntien, jotka kipeästi tarvitsevat uusia työkaluja voidakseen tehdä työnsä, tulisi saada tukea ja johtokunnan hyväksyntä kyseisten työkalujen käyttöönottoon kohtuullisen ajan kuluessa. Toimikuntien tulisi saada kaikki laskunsa maksettua ajoissa. Toimihenkilöt tulisi hyväksyä järkevällä aikavälillä. Sähköposteihin tulisi vastata pikaisesti. Toistaiseksi näin ei ole tapahtunut, ja se on jotain, jonka toivon voivani korjata.

6. Mitkä ovat mielestäsi johtokuntien/johtokunnan tärkeimpiä vastuita? Tunnetko Yhdysvalloissa sijaitsevien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen johtokuntia koskevat lailliset vaatimukset?

Olen työskennellyt useita vuosia Internetin ulkopuolisissa voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä. Tein myös paljon itsenäistä tiedonhakua koskien Yhdysvalloissa rekisteröityjen voittoa tavoittelemattomien järjestöjen vaatimuksia ollessani Käyttäjätuki-toimikunnan puheenjohtajana.

Johtokunnan täytyy olla vastuussa OTW:n valvonnasta ja tehdä sellaisia päätöksiä, jotka palvelevat järjestön ja sen jäsenten parasta. Uskon, että on johtokunnan velvollisuus taata, että vapaaehtoiset ja jäsenet pidetään ajan tasalla siitä, mitä järjestössä tapahtuu, taloudesta johtokunnan jokapäiväisiin päätöksiin. Meidän tulee taata, että OTW:llä on vakaa asema, joka mahdollistaa sen toiminta-ajatuksen toteutumisen: fanien edun palveleminen säilyttämällä ja tarjoamalla mahdollisuus tutustua faniteosten historiaan ja fanikulttuuriin sen monissa muodoissa.

7. Kuinka tasapainottaisit johtokuntatyön muiden OTW:n sisäisten rooliesi kanssa, tai kuinka aiot luopua nykyisistä rooleistasi keskittyäksesi johtokuntatyöhön?

Luovuin vähän aikaa sitten rooleistani sekä Avainsanojen järjestely- että Käyttäjätuki-toimikunnissa, ja olen käynnistänyt puheenjohtajakoulutusohjelman Väärinkäytökset-toimikunnassa. Ensi toimintakauden alkuun mennessä minulla pitäisi olla Väärinkäytökset-toimikunnassa upouusi toinen puheenjohtaja. Ensi kauden loppuun mennessä meillä pitäisi olla useita muita toimihenkilöitä, jotka ovat lopettaneet puheenjohtajakoulutuksen; yksi näistä onnekkaista toimihenkilöistä astuu toisen puheenjohtajan rooliin, mikä mahdollistaa minun palaamiseni toimihenkilötasolle. Tavoitteeni on pysyä Väärinkäytökset-toimikunnassa jossain roolissa pysyäkseni kärryillä toimikuntien huolista. Mielestäni on tärkeää, että johtokunnan jäsenet pysyvät mukana toimikuntien toiminnassa ja ymmärtävät niiden tarpeet. Väärinkäytökset-toimikunta on Archive of Our Own – AO3:n (Oma Arkisto) toimikunta, joka työskentelee niin kaikkien AO3:n muiden toimikuntien kuin suoraan käyttäjienkin kanssa, ja siinä pysyminen auttaisi minua säilyttämään yhteyden muihin OTW:n osiin ja AO3:n käyttäjiin.

Atiya Hakeemin henkilökuva ja vaaliohjelma

Henkilökuva

Valmistuttuaan biologian kandidaatiksi Kalifornian teknillisestä instituutista, tuttavallisemmin Caltech, Atiya Hakeem (Lady Oscar) jatkoi opintojaan Havaijin yliopistossa biolääketieteen tohtoriksi asti. Hakeem työskenteli vuosia neurobiologina Caltechissä, missä hän tutki autismia ja sosiaalista kognitiota, mutta on nyt palannut Havaijille ja työskentelee vapaaehtoisena Honolulun eläintarhassa, mistä hänet voi löytää hengailemasta maasikojen kanssa. Fandom on aina ollut Hakeemille pakopaikka ja keino purkaa tuntojaan luovasti: hän on kiinnostunut mm. Star Trekistä, baseballista, purjelaivojen ajasta, Hawaii Five-O:sta ja animesta, joista viimeinen johti paikkaan vänkärinä Anime Expossa ja AX New Yorkissa. Hakeem aloitti Archive of Our Own – AO3:n (Oma Arkisto) Käyttäjätuessa liityttyään OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) vapaaehtoiseksi vuonna 2012, ja on sen jälkeen vastannut noin 5 000 käyttäjiltä tulleeseen kysymykseen. Koska hän halusi olla suoraan osallisena AO3:n pyörittämisessä, Hakeem liittyi Esteettömyys, design & teknologia -toimikuntaan (AD&T, AO3:n ohjelmoinnista ja designista vastaava elin) testaajana. Nykyään hän on laaduntarkkailua ja testausta tekevän alatoimikunnan vetäjä, ja on aikanaan ollut myös mukana Kategoriauudistus- ja Kysely-työryhmissä.

Vaaliohjelma

1. Miksi päätit lähteä ehdokkaaksi johtokunnan vaaleihin?

Kolme ja puoli vuotta OTW:ssä ovat antaneet minulle paljon kokemusta ja tietoa, joita haluaisin hyödyntää järjestön johtamisessa. OTW ei ole tavallinen voittoa tavoittelematon järjestö: olemme kansainvälisiä, virtuaalisia ja fandom-painotteisia, mikä tekee meistä erilaisia. Lisäksi projektimme ovat erityisen monimuotoisia ja laajoja, mutta toisiinsa kytkeytyneitä. Uskon OTW:n tulevaisuuden kannalta olevan ehdottoman tärkeää, että sillä on johtokunta, joka ymmärtää tämän nimenomaisen järjestön ja sen vapaaehtoisten tavoitteita ja toiveita. Taustani vuoksi kykenisin auttamaan johtokuntaa tässä asiassa.

2. Millaisia taitoja ja/tai kokemusta sinulla on annettavana johtokunnalle?

Ensinnäkin olen hyvin kokenut OTW:ssä ylipäätään. AO3:n Käyttäjätuen pitkäaikaisena toimihenkilönä minulla on selkeä käsitys järjestön jäsenten huolenaiheista ja paljon kokemusta niiden kanssa auttamisesta ammattimaisesti. Olen ollut hyvin laajasti tekemisissä fanien kanssa tukipyyntöjen, uutispostausten kommenttien ja AO3 Status -twitterin kautta. AD&T:n vapaaehtoisena olen tietoinen haasteista, jotka ovat osa suuren, monen toimikunnan yhteistyötä vaativan projektin vetämistä. Vaikka olen työskennellyt pääosin AO3:n puitteissa, olen tavannut vapaaehtoisia muualta järjestöstä Kategoriauudistus- ja Kysely-työryhmissä, keskusteluissa ja OTW:n yhteisissä tiloissa.

Oikean elämän puitteissa minulla on kaksi tärkeää kokemuksen lähdettä. Olen työskennellyt vuosia tutkimuslaboratoriossa, joten minulla on kokemusta budjetoinnista, projektisuunnittelusta, henkilökunnan johtamisesta, opastamisesta ja kouluttamisesta. Lisäksi minulla on kokemusta useiden voittoa tavoittelemattomien järjestöjen toiminnasta sekä vapaaehtoisen että lahjoittajan roolissa, joten tiedän omasta kokemuksestani, mitkä ”tosielämän” käytännöt toimivat tai eivät toimi eri järjestöissä.

3. Mitä haluaisit saavuttaa kautesi aikana johtokunnassa?

  • Johdonmukaistaa käytäntöjä niin, että kysymykset ja pyynnöt johtokunnalle saavat vastauksen ripeästi ja päätöksiä tehdään nopeammin
  • Tuoda johtokunnan kaiken keskustelun ja päätöksenteon julkiseksi, tietenkin lukuun ottamatta luottamuksellisia asioita
  • Parantaa järjestön taloudellisia puolia mm. lisäämällä ennakoivaa budjetointia ja läpinäkyvyyttä
  • Olla osa johtokuntaa, jonka jäsenet toimivat yhdessä tehokkaasti ja ammattimaisesti

4. Miten koet OTW:n projektien toiminnan ja tekisit yhteistyötä relevanttien toimikuntien kanssa niiden tukemiseksi ja parantamiseksi? Käsittele ainakin AO3:a, TWC:tä, Fanlorea, Legal Advocacyn (Fanien oikeuksien ajaminen) työtä ja Open Doors (Avoimet ovet) -projektia, mutta voit tietenkin painottaa niitä alueita, joista olet kiinnostunut.

Olen toiminut ensisijaisesti AO3:ssa Käyttäjätuen ja Esteettömyys, design & teknologia -toimikunnan (AD&T) kautta. AD&T:n jäsenenä olen tehnyt yhteistyötä kaikkien AO3:n toimikuntien kanssa sivuston ylläpidon ja kehittämisen parissa. Tämä kattaa myös Avoimet ovet, koska AD&T avustaa projektia uhanalaisten arkistojen tuomisessa AO3:een. Tiedän siis erittäin hyvin, millä tavoin toimikunnat tarvitsevat ja eivät tarvitse johtokunnan osallistumista niiden toimintaan, ja haluaisin jakaa tätä tietoutta johtokunnalle itselleen. Koska AO3 on sekä OTW:n suurin taloudellinen menoerä että sen tunnetuin projekti lahjoittajien keskuudessa, mielestäni johtokunnan on ehdottomasti ymmärrettävä ja tuettava sitä.

Fanlorella on joitakin samoja teknisiä pulmia kuin AO3:lla, mutta enemmän toimihenkilö- ja resurssiongelmia. Haluaisin auttaa projektia vakiinnuttamaan perustuksiaan, jolloin toimihenkilöillä olisi enemmän aikaa keskittyä projektin tavoitteisiin.

Transformative Works and Cultures – TWC (Transformatiiviset teokset ja kulttuurit) ja fanien oikeuksia ajava toimikunta ovat tällä hetkellä erittäin tehokkaita ja toimivia. Ulkopuolisena olen vaikuttunut niiden toimihenkilöiden ammattimaisuudesta ja kyvykkyydestä, mitkä ominaisuudet olen pannut merkille ollessani yhteydessä Oikeusneuvontaan Käyttäjätuen asioissa. Nähdäkseni voisin parhaiten tukea projekteja antamalla niille johtokunnan apua sitä pyydettäessä.

5. Valitse kaksi asiaa, joiden tulisi mielestäsi olla OTW:lle erityisen tärkeitä sekä sisäisesti että ulkoisesti. Mitä ne ovat ja miksi ne ovat sinulle tärkeitä? Miten sisällyttäisit ne toimintaasi johtokunnassa?

Juuri nyt OTW:n pitäisi mielestäni keskittyä oman toimintansa parantamiseen. Taloustilanteemme pitää olla järkevämpi sen sijaan, että vain yksi henkilö hallitsee kaikkia järjestön tilejä valvomatta ja että keräämme varoja ilman suunniteltuja konkreettisia menoeriä tai budjettia. Olen huomannut, että “oikeassa elämässä” toimivat ja menestyvät voittoa tavoittelemattomat järjestöt osaavat tämän, ja käyttäisinkin niiden esimerkkiä mallina.

Vapaaehtoistemme työympäristöä pitää parantaa: vähemmän työkuormaa, parempia työkaluja, parempaa viestintää, sujuvampaa tiedonvälitystä johtokunnasta alaspäin ja toimikuntien kautta.

Törmäsin AO3:n parissa työskennellessäni usein tilanteisiin, joissa työmme vaikeutui ja sivuston jatkuvuus vaarantui johtokunnan tuen puutteen vuoksi. Hitaasti tehdyt päätökset jarruttivat elintärkeiden hankintojen tekemistä, vaikka rahaa niihin olisi ollut. Piilossa ja vähäisin tiedoin tehdyt päätökset käytännöistä johtivat vapaaehtoisten motivaation laskuun ja projektien hidastumiseen. Johtokunnan jäsenenä nämä kokemukset auttaisivat minua parantamaan projektiemme ja vapaaehtoistemme saamaa tukea entistä paremmaksi.

6. Mitä mielestäsi johtokunnan vastuualueeseen kuuluu? Tiedätkö, mitä Yhdysvaltain lainsäädäntö sanoo voittoa tavoittelemattomien järjestöjen johtokunnista?

Olen tutkinut verkossa lainsäädännön vaatimuksia voittoa tavoittelemattomille järjestöille, joiden toiminnan kotipaikka on Yhdysvallat. Niiden lisäksi tarvitsemme johtokunnan, jonka vapaaehtoiset voivat luottaa:

  • Pysyvän ajan tasalla OTW:n projekteista
  • Tekevän läpinäkyviä ja tietoon perustuvia päätöksiä ajallaan
  • Ottavan vastuuta taloushallinnon seuraamisesta
  • Edustavan OTW:tä julkisesti

7. Miten jakaisit aikasi johtokunnassa työskentelyn ja muiden OTW:n vastuualueidesi kesken, tai miten aiot siirtää ne muille keskittyäksesi johtokunnan toimintaan?

Johtokunnan on tärkeää olla tietoinen OTW:n normaalista toiminnasta, joten en aio vetäytyä kaikista muista rooleistani järjestössä. Käyttäjätuki rekrytoi hiljattain lupaavia uusia toimihenkilöitä ja aion keskittyä heidän ohjaamiseensa, jolloin tietotaitoni on toimikunnan käytössä, vaikka itse käytän sen työhön vähemmän aikaa. Laadunvalvonnan ja testauksen saralla aion rekrytoida uuden toimihenkilön auttamaan vapaaehtoisten tehtävien jakamisessa; suunnitelmissa on myös automaattisten testien ohjelman parannus, jolloin manuaalisen testauksen valvontaan ei kuluisi niin paljon aikaa.

Olen onnistunut ennenkin sovittamaan samaan aikatauluun vapaaehtoistyön toimikunnassa ja palkkatyön. Olen tällä hetkellä vapaalla voidakseni keskittyä vapaaehtoistoimintaan ja urani kehittämiseen, joten minulla pitäisi olla riittävästi aikaa myös johtokunnan toimintaan.

Alex Tischerin henkilökuva ja vaaliohjelma

Henkilökuva

Alex Tischer, DrMedVet: on pieneläinlääkäri. Kasvoi Saksassa, asuu tällä hetkellä Isossa-Britanniassa. On kuulunut fandomiin jo viime vuosituhannelta, ja on kulkenut useamman fandomin kautta kuin tässä mahtuu listaamaan. Viimeisimpiä niistä ovat Rivers of London, Person of Interest ja Mad Max: Fury Road. On kuulunut OTW:hen (Transformatiivisten teosten järjestö) aika lailla jatkuvasti vuodesta 2008, ja on toiminut vaihtelevissa vapaaehtoisrooleissa koko tämän ajan. Mediafandomeiden lisäksi on jotenkin eksynyt urheilun outoon ja ihmeelliseen maailmaan – nämä hyvin kuppikuntaiset ryhmittymät muistuttavat fandomia yllättävillä tavoilla. Silloin, kun hän ei työskentele sairaiden lemmikkien kanssa, Alex kuluttaa aikaansa lähes yhtä paljon esteradoilla, kiipeilemällä ja maastojuoksulla kuin mediankin parissa.

Vaaliohjelma

1. Miksi päätit pyrkiä OTW:n johtokuntaan??

Nykyisellä johtokunnalla on ollut joitakin rakenteellisia ja sisäisiä ongelmia, joita se ei ole kyennyt selvittämään tyydyttävästi. Sen sijaan se heijastaa näitä ongelmia muuhun organisaatioon vuorovaikutuksissaan toimikuntiemme kanssa. Johtokuntaa vaivaa vision, kommunikaation ja priorisoinnin puute, mitä pidän huolestuttavana. Jotkut toimikunnista ovat niin vaaditun dokumentaation ja toimintaohjeiden tukkeuttamia, etteivät ne voi edetä jokapäiväisissä tehtävissään, tai edes määritellä tulevia tavoitteitaan. Sen sijaan, että se auttaisi edistämään toimikuntien työtä, nykyinen johtokunta pyrkii pikemminkin pahentamaan tilannetta.

Kärsimme yhä suuresta vapaaehtoisten vaihtuvuudesta sekä vakavista koko organisaation laajuisista rakenteellisista ongelmista. Meiltä puuttuu muun muassa vahva taloudellinen valvonta, joka ei riipu yhden ainoan henkilön tekemästä kirjanpidosta. Uskon, että liittymällä johtokuntaan voin tarjota ja toteuttaa luotettavia muutoksia, jotka eivät ole vain toimintaohjeita toimintaohjeiden takia, vaan auttavat meitä todella astumaan tulevaisuuteen sen sijaan, että yrittäisimme jatkuvasti keksiä pyörän uudestaan.

2. Mitä tietoja ja taitoja tai kokemusta sinä toisit johtokuntaan?

Olen vuosien kuluessa ollut aktiivisena jäsenenä useissa eri järjestöissä ja toimikunnissa. Olen toiminut useissa eri rooleissa, kuten oppilaskunnan rahastonhoitajana, Web-toimikunnan jäsenenä ja ammatillisten järjestöjeni työturvallisuustoimikunnassa. Kaikki nämä kokemukset ovat opettaneet minulle paljon ihmisten kanssa toimimisesta – muistan yhä, kuinka tein vuorolistoja yli neljällekymmenelle jatko-opiskelijalle ja/tai harjoittelijalle. Olen myös oppinut lähestymään tehtäviä monin erin tavoin, sekä löytämään luovia ratkaisuja ongelmiin. Uskon, että johtokunnassa on puutetta näistä ongelmanratkaisutaidoista, ja toivon täyttäväni tämän vajeen.

Mitä tulee historiaani OTW:n parissa, minusta tuli Käännös-toimikunnan toimihenkilö yli vuosi sitten, oltuani aiemmin vapaaehtoisena useissa muissa toimikunnissa kuuden vuoden ajan. Tämä on antanut minulle mahdollisuuden nähdä kaikki ne haasteet, joita kohtaamme joka päivä, ja auttaa joidenkin niiden voittamisessa siinä määrin kuin kykenin. Olen myös saanut olla yhteydessä muihin toimikuntiimme ja saada jotain käsitystä sekä niiden toiveista tulevaa varten että niiden rajoituksista. Tämä antaa minulle näkemystä, jota johtokunta kipeästi tarvitsee, sekä tietämystä siitä, miten suurimmat toimikuntamme toimivat onnistuneesti.

Johtokunta kärsii myös toistuvista väärinymmärryksistä vapaaehtoisten, toimihenkilöiden ja toimikuntien puheenjohtajien kanssa. Selkeä ja tehokas viestintä on asia, jota olen oppinut sekä työssäni eläinlääkärinä että yli 170 jäsenen Käännös-toimikunnassa, ja olen varma, että voin auttaa luomaan hyvää työympäristöä järjestön sisällä.

3. Mitä tuloksia haluaisit saavuttaa kautesi aikana?

Jos kauteni lopussa olen vähänkään auttanut järjestöä siirtymään avoimemman kommunikaation suuntaan ja rikkonut eri toimikuntien nurkkakuntaistumista, lasken sen voitoksi. Meidän täytyy pyrkiä läpinäkyvämpään toimintaan ja tiiviimpään järjestön sisäiseen yhteistyöhön antaaksemme käyttäjillemme sen, mitä he ansaitsevat: hyvin toimivan koneiston, joka keskittyy projektiensa parantamiseen sen sijaan, että se hukkaisi energiaansa sisäiseen kiistelyyn.

Jos taas puhutaan suurista unelmista, listan kärkipäässä on parempi järjestelmä OTW:n eri projektien tukemiseen. Esimerkiksi Aikakausjulkaisu-toimikunta on enimmäkseen jätetty omiin oloihinsa, ja vaikka johtokunta on tukenut sitä tarvittaessa, toimikunta on saanut päättää omista asioistaan. Heidän vaihtuvuutensa viimeisen viiden vuoden aikana on ollut häviävän pientä, ja he julkaisivat 20. numeronsa tämän vuoden syyskuussa. Vaikka kaikki toimikunnat eivät voi eikä niiden pidäkään olla yhtä itsenäisiä, Aikakausjulkaisu-toimikunta on hyvä esimerkki siitä, miten johtokunta voi rakentavasti tukea toimikuntaa luottamalla siihen.

Toinen hyvä esimerkki on Archive of Our Own – AO3 (Oma arkisto): johtokunta on siirtänyt OTW:n huomiota pois AO3:sta syistä, joita en voi ymmärtää. Ottaen huomioon, kuinka tärkeä tämä projekti on meille kaikille, tuntuisi luonnolliselta tarjota sille niin hyvää hoivaa ja huolta kuin mahdollista. Haluaisin erityisesti saada sille taas enemmän johtotason huomiota, jotta voisimme tarjota pienelle vapaaehtoiskoodaajien joukollemme paremmat resurssit AO3:n parantamiseen entisestään, jottei heidän enää ikinä tarvitsisi kamppailla sen ylläpidon kanssa rahoituksen tai työkalujen puutteen vuoksi.

4. Millaista kokemusta sinulla on OTW:n projekteista ja miten tekisit yhteistyötä kunkin projektin parissa työskentelevien toimikuntien kanssa tukeaksesi ja vahvistaaksesi niitä? Ole hyvä ja sisällytä vastaukseesi AO3, TWC, Fanlore, Legal Advocacy -työmme (Fanien oikeuksien ajaminen), ja Open Doors (Avoimet ovet). Voit kuitenkin vapaasti painottaa niitä alueita, joista olet erityisen kiinnostunut.

Liityin OTW:hen vuonna 2008, joten olen nähnyt OTW:n ja sen toimikuntien muodostuvan alusta alkaen. Vuosien varrella olen auttanut useissa toimikunnissa: testaajana, järjestelijänä, käyttäjätuessa ja kääntäjänä. Viimeisimpänä työni toimihenkilönä Käännös-toimikunnassa on auttanut minua oppimaan, miten voin olla vuorovaikutuksessa useimpien nykyisten toimikuntiemme kanssa tarjotakseni niille niiden tarvitsemaa tukea samalla, kun opin tuntemaan niiden yksilöllisiä tyylejä ja ilmapiiriä. Olen huomannut, että tärkeimpiä vaatimuksia ovat selkeä viestintä, pikaiset vastaukset sähköposteihin ja yleisesti ottaen joustavuus ja avoimuus eri mahdollisuuksille. Tapa, jolla lähestymme kutakin toimikuntaa, tulee sovittaa niiden omiin tarpeisiin: yhteistyö Oikeusneuvonnan kanssa on pakostakin erilaista kuin Aikakausjulkaisun kanssa toimiminen, aivan kuten Fanlorella ja Avoimilla ovilla on omat haasteensa.

Toimikunnat ovat yleensä hyvin tietoisia omista heikkouksistaan ja vahvuuksistaan, ja minusta on tärkeää, ettei apua yritetä pakottaa ylhäältäpäin. Päinvastoin meidän tulee varmistaa, että tarjottu yhteistyö ja tuki ovat haluttuja ja tarpeellisia. Tämän varmistamiseksi tarvitsemme tietysti enemmän suoraa ihmiskontaktia kuin pelkkää muodollista dokumentaatiota, mikä saa toimivan tulevaisuuden näköalat vaikuttamaan kovin synkältä.

Minulle olisi erityisen vaikeaa korostaa yhtä ainoaa projekteistamme, koska ne kaikki vastaavat hyvin erityisiin ja välttämättömiin tarpeisiin fandomissa. Olen iloinen nähdessäni niiden kaikkien menestyvän, ja tulen tekemään parhaani tarjotakseni kaiken avun, jota voin niistä huolehtiville toimikunnille. Johtokuntaan kuuluminen vain antaisi minulle paremman mahdollisuuden auttaa niitä kaikkia entistä enemmän, ja ratkaisisi joitakin välittömistä ongelmista, kuten molemminpuolisen kunnioituksen ja ymmärryksen puutteen toimikuntien suhteessa johtokuntaan.

5. Valitse kaksi aihetta/ongelmaa, joiden pitäisi sinun mielestäsi olla korkealla OTW:n tärkeysjärjestyksessä, sekä järjestön sisällä että ulkoisesti. Mitä nämä aiheet merkitsevät sinulle ja miksi arvostat niitä? Miten aiot tehdä niistä osan työtäsi?

Mielestäni hallinnollisen rakenteemme järjestelyn pitäisi olla tärkeysjärjestyksessämme ensimmäisenä. Kertoo paljon, ettei meillä ole toimivaa taloudelle omistettua yksikköä. Tämä on noloa järjestölle ulospäin ja jatkuva organisaation sisäinen huolenaihe. Se, että ihmiset ovat edelleen halukkaita lahjoittamaan järjestöllemme ilman luotettavaa taloustoimikuntaa tai tarkastusjärjestelmää, kertoo projektiemme tärkeydestä ja käytettävyydestä. Olisi kuitenkin vastuutonta tukeutua yksinomaan käyttäjien luottamukseen hyvään tahtoomme; olemme heille velkaa enemmän. Nykyinen hallintojärjestelmämme pysyy kasassa lähinnä tahdonvoimalla ja joidenkin aktiivisempien puheenjohtajiemme, toimihenkilöidemme ja vapaaehtoistemme omistautumisella ansiosta. Vähin, mitä voimme tehdä vastineeksi heidän palveluksestaan, on parantaa toimikuntien välistä toimintaa ja vähentää käyttäjäpuolen toimikuntien johtotehtäviä. Tämä auttaisi meitä vähentämään vapaaehtoisten loppuunpalamista, helpottamaan tuotantoprosessia ja rohkaisemaan uuden sisällön ja toimintojen valmistumista käyttäjiemme iloksi.

Mitä tulee enemmän ulospäin suuntautuneisiin tavoitteisiin, meidän tulee työstää kansainvälisyyttämme. Se on minulle yksi OTW:n tärkeimmistä osista—fanien yhdistäminen kautta maailman heidän intohimossaan fandomiin. Kaikkien projektiemme kääntäminen sekä resurssien hankkiminen Legal Advocacy (Lakineuvonta) -projektimme ulottamiseen Yhdysvaltain ulkopuolelle ovat mahtavia tavoitteita, muttemme kykene niihin nykyisillä rajoituksillamme, ja toistaiseksi johtokunnan tarjoamat ratkaisut eivät ole auttaneet. Kansainvälisyysajattelun keskittäminen yhteen kunnianhimoiseen mutta toimivallattomaan toimikuntaan tai työryhmään ei yksinkertaisesti toimi. Haluaisin muuttaa strategiaamme tässä aiheessa ja antaa kullekin toimikunnalle vapautta toimia näissä asioissa tehokkaammin.

6. Mitkä ovat mielestäsi johtokuntien/johtokunnan tärkeimpiä vastuita? Tunnetko Yhdysvalloissa sijaitsevien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen johtokuntia koskevat lailliset vaatimukset?

Tietysti tunnen lailliset vaatimukset. Olisi hyvin ajattelematonta pyrkiä johtokuntaan lukematta asiaankuuluvia asiakirjoja ja lakipykäliä!

Laillisten tehtävien lisäksi uskon, että johtokunnan tärkein vastuualue on OTW:n toiminnan valvominen. Johtokunnan jäsenet ovat vastuussa taloudellisten rajoitusten ja toimintatavoitteiden seuraamisesta samalla, kun he seuraavat toimikuntiemme toimintaa ja tukevat niitä tarvittaessa. Heidän tulee olla sekä järjestön visio että sen kantava voima.

Käytännön tasolla tämä tarkoittaa, että johtokunnan jäsenten tulisi olla läsnä kokouksissa ja saapua sinne oikeaan aikaan. Heidän tulee vastata sähköposteihin ajallaan ja pitää yllä hyviä välejä ammatillisiin kontakteihimme (sekä muista organisaatioissa että yhtiöissä, joiden kanssa meillä on sopimuksia—esimerkiksi laskut tulisi ehdottomasti maksaa ajoissa) sekä vapaaehtoisiimme. Heidän tulee pysyä ajan tasalla kunkin toimikunnan viimeisimmistä tärkeistä askeleista, mutta heidän ei pidä olla niin kiinni päivittäisissä asioissa, että he unohtavat pitkän linjan tavoitteemme. Viimeisimpänä, mutta ei vähäisimpänä, heidän pitäisi varmistaa, että he ottavat vastuun teoistaan, koska he ovat ainoa ikkuna, joka käyttäjillämme on järjestön työhön. Tämä tarkoittaa, että johtokunnan jäsenten tulee pyrkiä parempaan läpinäkyvyyteen ja rehellisyyteen sekä tehdä jatkuvasti töitä tehdäkseen työtään, keskustelujaan ja päätöksentekoaan avoimemmaksi jäsenillemme ja OTW:n vapaaehtoisille.

7. Kuinka tasapainottaisit johtokuntatyön muiden OTW:n sisäisten rooliesi kanssa, tai kuinka aiot luopua nykyisistä rooleistasi keskittyäksesi johtokuntatyöhön?

Olen yleisesti ottaen tehokas ja hyvä ajanhallinnassa, joten en näe mitään syytä luopua nykyisistä toimistani Käännös- ja Käyttäjätuki-toimikunnissa, jos minut valitaan johtokuntaan. Vuosien varrella olen kehittänyt toimivan tavan jakaa aikani niin, että se riittää kaikkien päivittäisten tehtävieni hoitamiseen. Tällä hetkellä pyöritän niin työtäni kuin yksityiselämääni sekä OTW:hen liittyviä tehtäviäni ilman minkäänlaisia ongelmia. Minulle ei tuottaisi lainkaan vaikeuksia lisätä aikatauluuni tietty määrä johtokunnan tehtäviä, mukaanlukien reilu joustovara odottamattomille ja kiireellisille tehtäville.

Loppujen lopuksi kyse on vain järjestelytaidoista, ja millainen johtokunnan jäsen minä olisin, jos en kykenisi huolehtimaan edes omasta ajanhallinnastani? Minusta kyseessä on minimivaatimus sille, että voi olla vastuussa kansainvälisestä organisaatiosta, ottaen huomioon, että olemme joka päivä tekemisissä aikavyöhykkeiden ja rajoittavien aikataulujen kanssa.